Kako organizovati vizit karte na telefonu (sistem koji traje)

Kratak odgovor

Da biste organizovali vizit karte na telefonu, skenirajte svaku vizit kartu u jednu aplikaciju za vizit karte istog dana kada je dobijete, označite je po tome gde ste se upoznali i o čemu je reč, dodajte belešku od jednog reda o razgovoru i podesite podsetnik ako ste obećali da ćete se javiti. Zatim pomoću pretrage i filtera pronalazite ljude za nekoliko sekundi. Habsy sve ovo radi besplatno.

Zašto aplikacija za kontakte na telefonu nije dovoljna

Čuvanje vizit karte u kontaktima na telefonu bolje je od fioke, ali se gubi većina onoga što je važno:

• Nema konteksta. Gde ste se upoznali? Šta mu je trebalo?
• Nema grupisanja po događaju. Ne možete da izdvojite sve sa prošlomesečnog sajma.
• Nema podsećanja. Ništa vas ne podseća da pošaljete ono što ste obećali.
• Greške u kucanju. Ručno ukucani imejlovi se vraćaju kao neisporučeni.

Aplikacija za vizit karte čuva kontakt i kontekst zajedno, a može da ih sinhronizuje i sa Google Contacts ili Outlook Contacts, ako ih želite i u imeniku telefona.

Korak 1: Sve vizit karte na jednom mestu

Koristite jednu aplikaciju za svaki način na koji ljudi dele podatke:

• Papirne vizit karte: Habsy skenira sa tačnošću od 99%, najvećom u našim internim testovima. Dodajte i poleđinu ako na njoj ima još podataka.
• Gomila vizit karata: grupno skeniranje do 150 vizit karata za oko 5 minuta.
• QR kodovi: digitalne vizit karte bilo kog dobavljača, LinkedIn QR kodovi i QR kodovi veb-sajtova sa kontakt podacima.
• Akreditacije sa događaja: QR i NFC.
• Vizit karte na 200+ jezika: pročitane i prevedene na engleski.

Skenirajte istog dana. Kontekst brzo bledi.

Korak 2: Označite po tome gde, šta i ko

Neka oznake budu jednostavne i dosledne. Tri vrste pokrivaju većinu potreba:

Uz Habsy Plus možete da koristite i kategorije za grupisanje kontakata po industriji ili sopstvenim segmentima.

Korak 3: Dodajte jedan red konteksta

Svaki kontakt treba da odgovori na pitanje „zašto mi je ova osoba važna?“. Beleška kao što je „Treba mu 500 komada do marta, poslati cenovnik“ sasvim je dovoljna. Uz Habsy Plus umesto toga snimite glasovnu belešku. Ona se transkribuje na engleski, pretraživa je i uključena je u izvoz.

Šta zabeležiti za 20 sekundi

Lice ćete zapamtiti. Zaboravićete šta je toj osobi trebalo. Korisna beleška odgovara na tri pitanja:

Izgovoreno kao glasovna beleška, to traje oko 15 sekundi: „Jelena, Novi Sad, želi da distribuira novu liniju, poslati cenovnik i uslove za uzorke, vraća se u kancelariju u utorak.“ Uz Habsy Plus glasovne beleške se transkribuju i mogu da se pretražuju, pa i mesecima kasnije možete da pretražite transkripte po imenu „Jelena“ ili po mestu „Novi Sad“ i pronađete je.

Ako se bavite prodajom, iste odgovore unesite kao kupovne signale, odnosno ugrađeni obrazac za kvalifikaciju lidova: interesovanje za proizvod, budžet, rok, popunjen u nekoliko dodira. Unapred zadate opcije popunjavaju se brže od beleške, a kasnije se lakše filtriraju.

Korak 4: Podesite podsetnik

Kada sačuvate kontakt, dodajte podsetnik, na primer „Sutra u 10:00“. Kada stigne, Habsy uz AI na osnovu kratkog uputstva može da napiše lični imejl ili WhatsApp poruku. Pogledajte podsetnike za ponovno javljanje jednim dodirom.

Kako kasnije pronaći ljude

Kada je lista označena i ima beleške, pronalaženje bilo koga traje nekoliko sekundi:

• Pretražujte po imenu, kompaniji, poziciji, oznaci ili prilagođenom polju
• Uz Habsy Plus pretražujte transkripte glasovnih beleški, na primer po imenu ili mestu koje ste pomenuli
• Pomoću naprednih filtera izdvojite sve sa jednog događaja ili sve označene kao dobavljači

Očistite duplikate

Neke ljude ćete upoznati više puta. Habsy pri čuvanju označava moguće duplikate i pušta vas da za svaki odlučite šta ćete uraditi, pa lista ostaje uredna, a ništa se ne spaja bez vašeg znanja.

Kako da sredite stare vizit karte

Ako imate fioku punu starih vizit karata:

1. Razvrstajte ih u gomile, otprilike po godini ili događaju.
2. Grupno skenirajte svaku gomilu i označite celu grupu.
3. Proverite polja, posebno imejl adrese i brojeve telefona.
4. Reciklirajte papir.
5. Obrišite kontakte koji vam nikada neće trebati.

Za celu rutinu posle sajma pogledajte kako da napravite postupak za javljanje prvog dana.

Primeri sistema oznaka

Različitim ljudima trebaju različite strukture. Izaberite onu koja vam je najbliža i neka ostane jednostavna.

Mesečno čišćenje za deset minuta

1. Filtrirajte kontakte dodate ovog meseca koji nemaju belešku i dodajte jedan red onima koji su važni.
2. Proverite otvorene podsetnike i zatvorite ih ili pomerite.
3. Rešite duplikate koje je Habsy označio.
4. Izvezite rezervnu kopiju u Excel ili CSV ako volite da je imate.
5. Obrišite kontakte za koje znate da vam nikada neće trebati.

Deset minuta mesečno čuva listu korisnom godinama.

Napravite rezervnu kopiju

Vaši kontakti nikada ne bi trebalo da budu zaključani u jednoj aplikaciji. Habsy u svakom trenutku besplatno izvozi u Excel, CSV ili VCF, a uz Habsy Plus sinhronizuje se sa Google Contacts, Outlook Contacts i 10+ CRM sistema.

Zaključak

Za organizovanje vizit karata na telefonu potrebne su četiri navike: skenirajte istog dana, označite, dodajte jedan red konteksta i podesite podsetnik. Uz Habsy svaka od njih traje nekoliko sekundi, a aplikacija je besplatna. Isprobajte skener vizit karata.