Kartvizitleri Telefonda Düzenleme: Kalıcı Bir Sistem

Kısa cevap

Kartvizitleri telefonda düzenlemek için her kartı aldığınız gün tek bir kartvizit uygulamasına tarayın, nerede tanıştığınızı ve konunun ne olduğunu belirten bir etiket ekleyin, görüşme hakkında tek satırlık bir not yazın ve takip sözü verdiyseniz bir hatırlatıcı kurun. Ardından arama ve filtrelerle insanları saniyeler içinde bulun. Habsy bunların hepsini ücretsiz yapar.

Telefonun rehber uygulaması neden yetmez?

Bir kartı telefon rehberinize kaydetmek çekmeceden iyidir, ama önemli olanın çoğunu kaybeder:

• Bağlam yok. Nerede tanıştınız? Neye ihtiyacı vardı?
• Etkinliğe göre gruplama yok. Geçen ayki fuarda tanıştığınız herkesi bir arada göremezsiniz.
• Takip yok. Hiçbir şey size söz verdiğiniz şeyi göndermeyi hatırlatmaz.
• Yazım hataları. Elle yazılan e-posta adresleri geri döner.

Bir kartvizit uygulaması kişiyi ve bağlamı bir arada tutar; kişilerin telefon rehberinizde de bulunmasını isterseniz Google Kişiler veya Outlook Kişiler ile eşitleme yapabilir.

1. adım: Her kartı tek bir yerde toplayın

İnsanların bilgilerini paylaştığı her yol için tek bir uygulama kullanın:

• Kâğıt kartvizitler: Habsy %99 doğrulukla tarar; bu, şirket içi testlerimizdeki en yüksek sonuçtur. Kartın arkasında başka bilgiler varsa arka yüzü de ekleyin.
• Bir deste kart: yaklaşık 5 dakikada 150 karta kadar toplu tarayın.
• QR kodlar: her sağlayıcının dijital kartvizitleri, LinkedIn QR kodları ve iletişim bilgisi içeren web sitesi QR kodları.
• Etkinlik yaka kartları: QR ve NFC.
• 200'den fazla dildeki kartlar: okunur ve İngilizceye çevrilir.

Aynı gün tarayın. Bağlam hızla unutulur.

2. adım: Nerede, ne ve kim diye etiketleyin

Etiketleri basit ve tutarlı tutun. Üç tür, ihtiyaçların çoğunu karşılar:

Habsy Plus ile kişileri sektöre veya kendi segmentlerinize göre gruplamak için kategoriler de kullanabilirsiniz.

3. adım: Bir satırlık bağlam ekleyin

Her kişi kaydı "bu kişi neden önemli?" sorusuna cevap vermeli. "Marta kadar 500 adet lazım, fiyat listesi gönder" gibi bir not yeterlidir. Habsy Plus ile bunun yerine bir sesli not kaydedin. Not İngilizce metne dönüştürülür, aranabilir ve dışa aktarmalara dahil edilir.

20 saniyede neler kaydedilmeli?

Yüzü hatırlarsınız. Neye ihtiyacı olduğunu unutursunuz. İşe yarayan bir not üç soruya cevap verir:

Sesli not olarak söylendiğinde bu yaklaşık 15 saniye sürer: "Elif, İzmir, yeni ürün grubunun distribütörlüğünü istiyor, fiyat listesini ve numune koşullarını gönder, salı ofise dönüyor." Habsy Plus ile sesli notlar metne dönüştürülür ve aranabilir; böylece aylar sonra "Elif" ya da "İzmir" diye aratıp onu bulabilirsiniz.

Satış yapıyorsanız aynı cevapları niyet sinyalleri olarak ekleyin: birkaç dokunuşla doldurulan yerleşik bir lead nitelendirme formu (ürün ilgisi, bütçe, zamanlama). Sabit seçenekler nottan daha hızlı doldurulur ve sonradan daha kolay filtrelenir.

4. adım: Hatırlatıcı kurun

Kişiyi kaydettikten sonra bir hatırlatıcı ekleyin, örneğin "Yarın 10:00". Hatırlatıcı geldiğinde Habsy kısa bir komuttan yapay zekâ ile kişisel bir e-posta veya WhatsApp mesajı yazabilir. Tek dokunuşla takip hatırlatıcıları yazımıza bakın.

İnsanları sonradan bulmak

Etiketlenmiş ve not eklenmiş bir listede birini bulmak saniyeler sürer:

• Ad, şirket, görev, etiket veya özel alana göre arayın
• Habsy Plus ile sesli not metinlerinde hatırladığınız bir isim, şirket veya yer adıyla arayın
• Bir etkinlikteki herkesi ya da tedarikçi olarak etiketlenen herkesi listelemek için gelişmiş filtreleri kullanın

Yinelenen kayıtları temizleyin

Bazı insanlarla birden fazla kez tanışacaksınız. Habsy kaydederken olası yinelenen kayıtları işaretler ve her biri için ne yapacağınızı seçmenizi sağlar; böylece hiçbir şey sizden habersiz birleştirilmeden listeniz temiz kalır.

Eski kartvizit arşivini düzenlemek

Çekmecede eski kartvizitleriniz varsa:

1. Kabaca yıla veya etkinliğe göre destelere ayırın.
2. Her desteyi toplu tarayın ve desteyi etiketleyin.
3. Alanları kontrol edin, özellikle e-posta adreslerini ve telefon numaralarını.
4. Kâğıtları geri dönüşüme verin.
5. Hiç ihtiyacınız olmayacak kişileri silin.

Bir fuardan sonraki rutinin tamamı için 1. gün takip iş akışı nasıl kurulur yazımıza bakın.

Örnek etiket düzenleri

Herkesin ihtiyacı farklıdır. Size en yakın olanı seçin ve basit tutun.

Ayda on dakikalık temizlik

1. Bu ay eklenen ve notu olmayan kişileri filtreleyin, önemli olanlara bir satır ekleyin.
2. Açık hatırlatıcıları kontrol edin, kapatın veya yeniden planlayın.
3. Habsy'nin işaretlediği yinelenen kayıtları çözün.
4. Yedek tutmayı seviyorsanız Excel veya CSV olarak bir yedek dışa aktarın.
5. Hiç ihtiyacınız olmayacağını bildiğiniz kişileri silin.

Ayda on dakika, listeyi yıllarca işe yarar tutar.

Yedekleyin

Kişileriniz asla tek bir uygulamaya kilitli kalmamalı. Habsy istediğiniz zaman ücretsiz olarak Excel, CSV veya VCF'ye dışa aktarır; Habsy Plus ile de Google Kişiler, Outlook Kişiler ve 10'dan fazla CRM ile eşitleme yapar.

Sonuç

Kartvizitleri telefonda düzenlemek dört alışkanlık ister: aynı gün kaydetmek, etiketlemek, bir satırlık bağlam eklemek ve hatırlatıcı kurmak. Habsy her birini saniyelere indirir ve ücretsizdir. Kartvizit tarayıcıyı deneyin.