Jak uporządkować wizytówki w telefonie (system, który działa latami)

Krótka odpowiedź

Aby uporządkować wizytówki w telefonie, zeskanuj każdą wizytówkę do jednej aplikacji w dniu, w którym ją dostajesz, otaguj ją, zaznaczając, gdzie się poznaliście i czego dotyczy rozmowa, dodaj jednozdaniową notatkę i ustaw przypomnienie, jeśli umówiliście się na dalszy kontakt. Potem korzystaj z wyszukiwania i filtrów, żeby znaleźć każdego w kilka sekund. Habsy robi to wszystko za darmo.

Dlaczego aplikacja Kontakty w telefonie nie wystarcza

Zapisanie wizytówki w kontaktach telefonu to lepsze rozwiązanie niż szuflada, ale traci się większość tego, co ważne:

• Brak kontekstu. Gdzie się poznaliście? Czego ta osoba potrzebowała?
• Brak grupowania według wydarzeń. Nie wyświetlisz wszystkich osób z zeszłomiesięcznych targów.
• Brak follow-upu. Nic nie przypomina ci o wysłaniu obiecanych materiałów.
• Literówki. Wiadomość na ręcznie przepisany adres e-mail z literówką po prostu nie dochodzi.

Aplikacja do wizytówek trzyma kontakt i kontekst razem, a jeśli chcesz mieć kontakty także w książce adresowej telefonu, nadal może synchronizować je z Google Contacts lub Outlook Contacts.

Krok 1: Zapisuj wszystkie wizytówki w jednym miejscu

Używaj jednej aplikacji do wszystkich sposobów, w jakie ludzie przekazują dane:

• Papierowe wizytówki: Habsy skanuje z dokładnością 99%, najwyższą w naszych testach wewnętrznych. Jeśli na odwrocie są dodatkowe dane, dodaj też tył wizytówki.
• Stos wizytówek: skanowanie seryjne do 150 sztuk w około 5 minut.
• Kody QR: cyfrowe wizytówki od dowolnego dostawcy, kody QR z LinkedIn i kody QR stron internetowych z danymi kontaktowymi.
• Identyfikatory z wydarzeń: QR i NFC.
• Wizytówki w ponad 200 językach: odczytywane i tłumaczone na angielski.

Skanuj tego samego dnia. Kontekst szybko się zaciera.

Krok 2: Taguj według tego, gdzie, czego dotyczy i kto

Tagi powinny być proste i spójne. Trzy rodzaje wystarczą do większości potrzeb:

Z Habsy Plus możesz też używać kategorii, żeby grupować kontakty według branży lub własnych segmentów.

Krok 3: Dodaj jedno zdanie kontekstu

Każdy kontakt powinien odpowiadać na pytanie „dlaczego ta osoba jest ważna?”. Wystarczy notatka w rodzaju „Potrzebuje 500 sztuk do marca, wysłać cennik”. Z Habsy Plus możesz zamiast tego nagrać notatkę głosową. Jest przepisywana na angielski, można ją przeszukiwać i trafia do eksportu.

Co zapisać w 20 sekund

Twarz zapamiętasz. Zapomnisz, czego ta osoba potrzebowała. Przydatna notatka odpowiada na trzy pytania:

Nagrane jako notatka głosowa zajmuje to około 15 sekund: „Anna, Poznań, chce dystrybuować nową linię, wysłać cennik i warunki próbek, od wtorku w biurze”. Z Habsy Plus notatki głosowe są przepisywane i można je przeszukiwać, więc po kilku miesiącach wpiszesz „Anna” albo „Poznań” i od razu ją znajdziesz.

Jeśli zajmujesz się sprzedażą, zapisuj te same odpowiedzi jako sygnały zakupowe, czyli wbudowany formularz kwalifikacji leadów: zainteresowanie produktem, budżet, termin, wypełniany w kilka dotknięć. Gotowe opcje zaznacza się szybciej, niż pisze notatkę, i łatwiej potem po nich filtrować.

Krok 4: Ustaw przypomnienie

Po zapisaniu kontaktu dodaj przypomnienie, na przykład „Jutro 10:00”. Gdy się pojawi, Habsy może napisać z pomocą AI osobisty e-mail lub wiadomość WhatsApp na podstawie krótkiego polecenia. Zobacz przypomnienia o follow-upie jednym dotknięciem.

Jak później znaleźć kontakt

Gdy lista jest otagowana i opisana notatkami, znalezienie kogoś zajmuje kilka sekund:

• Szukaj według imienia i nazwiska, firmy, stanowiska, tagu lub pola niestandardowego
• Z Habsy Plus przeszukuj transkrypcje notatek głosowych, na przykład po imieniu, nazwie firmy lub miejscowości, które padły w notatce
• Używaj zaawansowanych filtrów, żeby wyświetlić wszystkich z jednego wydarzenia albo wszystkich oznaczonych jako dostawca

Usuń duplikaty

Niektóre osoby poznasz więcej niż raz. Habsy oznacza możliwe duplikaty przy zapisywaniu i pozwala zdecydować, co zrobić z każdym z nich, więc lista pozostaje uporządkowana, a nic nie zostaje scalone bez twojej wiedzy.

Porządkowanie zaległych wizytówek

Jeśli masz szufladę starych wizytówek:

1. Posortuj je na stosy, mniej więcej według roku lub wydarzenia.
2. Zeskanuj każdy stos seryjnie i otaguj całą serię.
3. Sprawdź pola, zwłaszcza adresy e-mail i numery telefonów.
4. Oddaj papier do recyklingu.
5. Usuń kontakty, których nigdy nie będziesz potrzebować.

Pełny plan działania po targach znajdziesz w artykule jak zbudować proces follow-upu w pierwszym dniu.

Przykładowe schematy tagów

Różne osoby potrzebują różnych struktur. Wybierz tę, która najbardziej do ciebie pasuje, i nie komplikuj jej.

Dziesięciominutowe comiesięczne porządki

1. Wyfiltruj kontakty dodane w tym miesiącu bez notatki i dopisz jedno zdanie do tych, które są ważne.
2. Sprawdź otwarte przypomnienia i zamknij je lub przełóż.
3. Rozwiąż duplikaty oznaczone przez Habsy.
4. Wyeksportuj kopię zapasową do Excela lub CSV, jeśli lubisz ją mieć.
5. Usuń kontakty, o których wiesz, że nigdy ich nie będziesz potrzebować.

Dziesięć minut w miesiącu sprawia, że lista pozostaje przydatna przez lata.

Zrób kopię zapasową

Twoje kontakty nigdy nie powinny być zamknięte w jednej aplikacji. Habsy w każdej chwili i za darmo eksportuje je do Excela, CSV lub VCF, a z Habsy Plus synchronizuje z Google Contacts, Outlook Contacts i ponad 10 systemami CRM.

Podsumowanie

Porządek w wizytówkach w telefonie to cztery nawyki: zapis w dniu spotkania, tagi, jedno zdanie kontekstu i przypomnienie. Habsy sprawia, że każdy z nich zajmuje kilka sekund, i jest bezpłatne. Wypróbuj skaner wizytówek.