電子名片是什麼？數位名片完整指南

電子名片是什麼？

電子名片和紙本名片的資訊相同（姓名、職稱、公司、電話、電子郵件、網站），只是放在網頁上，而不是印在卡紙上。分享網頁網址有三種方式：讓對方掃描的 QR Code、手機之間或從實體卡片進行的 NFC 感應，或是透過 LINE、WhatsApp、電子郵件或簡訊傳送的連結。

對方打開後，會看到您的資訊和連結，以及一個儲存聯絡人的按鈕。這個按鈕會下載 vCard，也就是所有手機都看得懂的標準聯絡人檔案格式。想進一步了解這個格式，請參考數位聯絡人名片與 vCard 比較。

您可能聽過的其他名稱

• 數位名片：和電子名片意思相同，Habsy 網站也使用這個說法
• 虛擬名片：通常指可分享的連結或個人頁面
• 行動名片：強調從智慧型手機分享
• NFC 名片：內建晶片、靠近手機就能打開電子名片的實體卡片

這些名稱指的都是以數位方式儲存和分享的聯絡資訊。

電子名片與紙本名片比較

紙本名片有一個優點：對方什麼都不需要準備。因此很多人兩者並用，在紙本名片上印一個能打開電子名片的 QR Code。

電子名片如何運作？

QR Code

您可以把 QR Code 顯示在手機上，或印在名片、識別證、攤位看板或簡報投影片上。對方用手機相機對準，您的名片就會打開。QR Code 是最常見的方式，因為現在的手機都能直接讀取，不需要額外的 App，而且隔一段距離也能掃描，整個會場的人都可以掃投影片上的 QR Code。

NFC

NFC（近場通訊）能在幾公分的距離內傳送名片網址。您可以手機對手機感應，也可以使用內建晶片、儲存了連結的實體 NFC 卡片或標籤。對方的手機會直接打開您的名片。在 Habsy 中，您可以透過 NFC 在手機之間分享數位名片，也可以掃描收到的 NFC 識別證和 NFC 名片。

連結

名片網址本身就是一般的連結。您可以用 LINE、WhatsApp、電子郵件或簡訊傳送，也可以放在郵件簽名和社群個人檔案中。

電子名片上該放什麼

基本資訊：姓名、職稱、公司、手機、電子郵件和網站。姓名寫法請和紙本名片一致，方便對方對照。

實用的額外資訊：

• LinkedIn 等專業個人檔案
• 如果客戶習慣這樣聯絡您，加上 LINE 或 WhatsApp 的聯絡按鈕
• 會議預約連結
• 公司簡介、型錄或價目表檔案
• 一段簡短的業務介紹

保持精簡。三、四個清楚的動作，比十二個連結更有效。問問自己：對方儲存您的聯絡資訊後，您希望他們做什麼？

如何製作第一張電子名片

1. 選擇 App。確認名片能在任何瀏覽器打開、能以正確的 vCard 儲存、支援 QR Code、NFC 和連結分享，而且修改內容時連結不會改變。如果您也會收到紙本名片，請選一個同時能掃描名片的 App。
2. 建立個人資料。Habsy 帳戶內含兩張免費名片：屬於您的 Professional 數位名片，以及屬於公司的 Business 數位名片，可放公司簡介、服務和簡介手冊等檔案。兩張名片在 MyQR 下各有自己的 QR Code 和連結。
3. 測試。在另一支手機上打開連結（最好 iPhone 和 Android 都試），點「儲存聯絡人」檢查結果。
4. 放在大家看得到的地方。把 QR Code 存成手機圖片，加進郵件簽名（Habsy 的郵件簽名產生器可以幫您完成），並印在下一批紙本名片和攤位看板上。
5. 想收到對方資料，就加上詢價表單。使用 Habsy Plus，每張名片都可以加上自訂欄位的詢價表單，每筆送出的資料都會成為 Habsy 中的新聯絡人。

整個設定大約需要 10 到 15 分鐘。

從紙本換成電子名片，人脈不流失

您不需要丟掉紙本名片，也不必等所有人都改用電子名片。

1. 把現有聯絡人一起帶過來。將收集到的名片掃描進和電子名片同一個 App。Habsy 的批次模式約 5 分鐘可掃描多達 150 張名片。請參考批次名片掃描。
2. 在您已經在發的東西上加 QR Code。把剩下的紙本名片用完，下一次印名片時加上 QR Code。
3. 雙向交換。有人遞名片給您時，先掃描，再用 Send My Card 把您的數位名片傳回去，讓對方也有您的資訊。
4. 保持最新。換職位、換電話或更新簡介時，直接修改電子名片。您分享過的每個 QR Code 和連結，包括舊紙本名片上印的那個，都會打開新版本。

對方有疑慮時。最常見的擔心是對方不知道怎麼操作。其實不需要 App：相機掃描 QR Code，名片在瀏覽器打開，點「儲存聯絡人」就完成了。對於沒有智慧型手機的人，請準備幾張印有 QR Code 的紙本名片。

電子名片的好處

• 永遠是最新資訊。電話或職稱只要改一次。除非對方在您修改前就已經儲存，否則沒有人會留著舊版本。
• 減少紙張和印刷。換職稱或有新同事不必重印，簡介和型錄也能以檔案形式放在 Business 名片上。
• 成本更低。很多 App 都提供免費電子名片，Habsy 的兩張名片都是免費的。
• 更適合展會。名片永遠不會發完，還能把 QR Code 放在投影片上，和整個會場的人分享。
• 雙向交流。詢價表單讓對方把自己的資料傳給您，由對方親自填寫。
• 成效可衡量。使用 Habsy Plus，名片資料分析會顯示瀏覽次數、獨立訪客、儲存聯絡人次數、收到的留言、各按鈕點擊次數和訪客所在地。這些都是統計數字：只有訪客送出詢價表單時，才會知道對方是誰。

隱私：您的名片會分享哪些資訊

任何擁有連結或 QR Code 的人都能看到您的名片頁面，所以請把它當成紙本名片看待。只放您願意公開的資訊，不想給陌生人的私人電話或住址就不要放。電子名片勝過紙本的地方在於可控：您隨時都能修改或刪除資訊。關於您收集的資料如何受到保護，請參考您的資料，由您掌控。

適合業務團隊和展會的電子名片

在展會上，分享名片只完成了一半的交換。您還需要訪客的資料和對方說過的話。這時，內建名片掃描功能的電子名片 App 就很有幫助：

1. 分享您的名片：透過 QR Code 或 NFC，或讓訪客掃描攤位上的 Business QR 並填寫詢價表單。
2. 掃描對方的名片：在 Habsy 內部測試中，名片掃描準確率達 99%，也能掃描 QR Code 和 NFC 展會識別證、LinkedIn QR Code，以及任何供應商的數位名片。
3. 補充背景：加上備註，或使用 Habsy Plus 錄製語音備註並填寫意向訊號（內建潛在客戶評估表單：產品興趣、預算、採購時間，點幾下即可填寫）。
4. 設定提醒，再用 AI 撰寫的電子郵件或 WhatsApp 訊息跟進。
5. 交接：使用 Habsy Plus 同步到 CRM，或匯出為 Excel、CSV 或 VCF。

團隊可以使用 Habsy Platform，把每場展會設為一個活動，主管能在一份即時清單中看到團隊收集的所有聯絡人。請參考展會潛在客戶收集。

誰適合使用電子名片？

• 自由工作者和創辦人：不必印名片也能擁有專業名片，工作內容改變時也容易更新。
• 業務和房仲人員：直接連到預約頁面、物件資訊或產品展示，並收集詢問。
• 參展廠商：攤位上放一張附簡介和詢價表單的 Business 名片，再搭配能掃描訪客名片和識別證的掃描工具。
• 團隊：每個人的名片格式一致，收集到的聯絡人也集中在同一個地方。

電子名片值得用嗎？

以下情況適合使用電子名片：您經常認識新朋友、聯絡資訊常有變動、希望名片在交換後還能發揮作用（預約會議、分享簡介、收集資料），或您會參加展會。

紙本名片仍有一席之地。在台灣和東亞許多地方，雙手遞上紙本名片仍是重要的商務禮儀。有些聯絡人不使用智慧型手機。高質感的印刷也可以是刻意的品牌展現。這些情況下，請兩者並用：在紙本名片上印一個能打開電子名片的 QR Code。

結論

電子名片是一個透過 QR Code、NFC 或連結分享的網頁，對方點一下就能儲存。它隨時保持最新，能承載比紙本更多的內容，還能把對方的資料帶回給您。Habsy 免費提供兩張數位名片，也能掃描您仍會收到的紙本名片。建立您的免費電子名片。