Dijital Kartvizit Nedir? Nasıl Çalışır, Nasıl Oluşturulur

Dijital kartvizit nedir?

Dijital kartvizit, kâğıt kartvizitle aynı bilgileri (ad, unvan, şirket, telefon, e-posta, web sitesi) taşır, ancak karton yerine bir web sayfasında yer alır. Sayfanın adresini üç yoldan biriyle paylaşırsınız: karşı tarafın taradığı bir QR kod, telefondan telefona ya da bir karttan yapılan NFC dokunuşu veya WhatsApp, e-posta ya da SMS ile gönderdiğiniz bir bağlantı.

Karşı taraf sayfayı açtığında bilgilerinizi, bağlantılarınızı ve kişiyi kaydetme düğmesini görür. Bu düğme, her telefonun tanıdığı standart kişi dosyası biçimi olan bir vCard indirir. Biçim hakkında daha fazlası için dijital kişi kartı ve vCard karşılaştırması yazımıza bakın.

Duyabileceğiniz diğer adlar

• Sanal kartvizit: genellikle paylaşılabilir bir bağlantı veya profil sayfası
• Elektronik kartvizit (e-kartvizit): her dijital biçim için kullanılan geniş bir terim
• QR kodlu kartvizit: kartın bir QR kodla açılmasını vurgular
• NFC kartvizit veya akıllı kartvizit: genellikle telefona dokundurulan, çipli fiziksel bir kartı anlatır
• Mobil kartvizit: akıllı telefondan paylaşımı vurgular

Hepsi, dijital olarak saklanan ve paylaşılan iletişim bilgilerini anlatır.

Dijital kartvizit ile kâğıt kartvizit karşılaştırması

Kâğıdın bir avantajı var: karşı taraftan hiçbir şey gerektirmez. Bu yüzden birçok kişi ikisini birlikte kullanır, yani dijital kartı açan QR kodlu bir kâğıt kartvizit.

Dijital kartvizit nasıl çalışır?

QR kod

QR kodu telefonunuzda, basılı kartınızda, yaka kartınızda, stant tabelanızda veya bir sunum slaytında gösterirsiniz. Karşı taraf telefon kamerasını koda tutar ve kartınız açılır. QR kodlar en yaygın yöntemdir, çünkü tüm modern telefonlar onları ek uygulama olmadan okur ve uzaktan da çalışırlar; böylece salondaki herkes aynı slaytı tarayabilir.

NFC

NFC (yakın alan iletişimi), kartın adresini birkaç santimetre mesafeden aktarır. Telefondan telefona dokundurabilir ya da bağlantıyı saklayan çipli fiziksel bir NFC kart veya etiket kullanabilirsiniz. Diğer telefon kartınızı açar. Habsy'de dijital kartvizitinizi NFC ile telefondan telefona paylaşabilir, size verilen NFC yaka kartlarını ve NFC kartları tarayabilirsiniz.

Bağlantı

Kartın adresi düz bir bağlantı olarak da çalışır. WhatsApp'ta, e-postayla veya SMS ile gönderin ya da e-posta imzanıza ve sosyal profillerinize ekleyin.

Dijital kartvizite neler yazılmalı?

Temel bilgiler: ad soyad, unvan, şirket, cep telefonu, e-posta ve web sitesi. Kâğıt kartvizitinizdekiyle aynı ad biçimini kullanın ki insanlar ikisini eşleştirebilsin.

İşe yarayan ekler:

• LinkedIn ve diğer profesyonel profiller
• Müşterileriniz size böyle ulaşıyorsa bir WhatsApp düğmesi
• Toplantılar için randevu bağlantısı
• Dosya olarak broşürler, kataloglar veya fiyat listeleri
• Ne yaptığınızı anlatan kısa bir açıklama

Sade tutun. Üç ya da dört net eylem, on iki bağlantıdan daha iyi çalışır. Karşı taraf sizi kaydettikten sonra ne yapmasını istediğinizi kendinize sorun.

İlk dijital kartvizitinizi nasıl oluşturursunuz?

1. Bir uygulama seçin. Kartın her tarayıcıda açıldığını, doğru bir vCard ile kaydedildiğini, QR kod, NFC ve bağlantıyla paylaşılabildiğini ve bağlantı değişmeden düzenlenebildiğini kontrol edin. Kâğıt kartvizit de alıyorsanız onları da tarayan bir uygulama seçin.
2. Profilinizi oluşturun. Habsy'de hesabınızda iki ücretsiz kart bulunur: sizin için bir Professional dijital kartvizit ve şirket profiliniz, hizmetleriniz ve broşür gibi dosyalarla şirketiniz için bir Business dijital kartvizit. Her birinin MyQR altında kendi QR kodu ve bağlantısı vardır.
3. Test edin. Bağlantınızı ikinci bir telefonda (mümkünse hem iPhone hem Android) açın ve sonucu görmek için "Kişiyi kaydet" düğmesine dokunun.
4. İnsanların baktığı yerlere koyun. QR kodu telefonunuza görsel olarak kaydedin, e-posta imzanıza ekleyin (Habsy'nin imza oluşturucusu bunu yapabilir), bir sonraki kâğıt kartvizitlerinize ve stant görsellerinize bastırın.
5. Karşı tarafın bilgilerini almak istiyorsanız talep formu ekleyin. Habsy Plus ile her karta seçtiğiniz alanlardan oluşan bir talep formu ekleyebilirsiniz; her gönderim Habsy'ye yeni bir kişi olarak düşer.

Tüm kurulum 10 ila 15 dakika sürer.

Ağınızı kaybetmeden kâğıttan dijitale geçiş

Kâğıt kartvizitlerinizi atmanız ya da herkesin dijitale geçmesini beklemeniz gerekmez.

1. Mevcut kişilerinizi de taşıyın. Topladığınız kartları dijital kartvizitinizle aynı uygulamaya tarayın. Habsy'nin toplu tarama modu yaklaşık 5 dakikada 150 karta kadar tarar. Toplu kartvizit tarama yazımıza bakın.
2. QR kodunuzu zaten dağıttığınız şeylere ekleyin. Elinizdeki kâğıt kartvizitleri bitirin, bir sonraki baskıya QR kodu ekleyin.
3. İki yönlü değiş tokuş yapın. Biri size kâğıt kartvizit verdiğinde tarayın, ardından Send My Card ile dijital kartvizitinizi gönderin ki sizin bilgileriniz de onda olsun.
4. Kartı güncel tutun. Görevinizi, numaranızı veya broşürünüzü değiştirdiğinizde dijital kartvizitinizi düzenleyin. Eski basılı kartlardaki dahil, paylaştığınız her QR kod ve bağlantı yeni sürümü açar.

İnsanlar tereddüt ettiğinde. En yaygın endişe, karşı tarafın ne yapacağını bilmemesidir. Uygulamaya ihtiyaçları yoktur: kamera QR kodu açar, kart tarayıcıda açılır ve "Kişiyi kaydet" sizi tek dokunuşla ekler. Akıllı telefonu olmayanlar için üzerinde QR kod basılı birkaç kâğıt kartvizit bulundurun.

Dijital kartvizitin avantajları

• Her zaman güncel. Numaranızı veya unvanınızı bir kez değiştirirsiniz. Değişiklikten önce sizi kaydetmiş olanlar dışında kimsede eski sürüm kalmaz.
• Daha az kâğıt ve baskı. Yeni unvanlar veya yeni çalışanlar için yeniden baskı gerekmez; broşür ve kataloglar Business kartınızda dosya olarak durabilir.
• Daha düşük maliyet. Birçok uygulama ücretsiz dijital kartvizit sunar. Habsy'nin iki kartı ücretsizdir.
• Etkinliklerde daha kullanışlı. Kartınız hiç bitmez ve bir slayttaki QR kodla tüm salonla paylaşabilirsiniz.
• İki yönlü. Talep formu, karşı tarafın kendi yazdığı bilgileri size getirir.
• Ölçülebilir. Habsy Plus ile kart analizleri ziyaretleri, benzersiz ziyaretçileri, kaydedilen kişileri, alınan notları, her düğmeye dokunma sayısını ve ziyaretçi konumunu gösterir. Bunlar sayılardır: bir ziyaretçi ancak talep formunuzu gönderirse tanınır.

Gizlilik: kartınız neleri paylaşır?

Kart sayfanızı bağlantıya veya QR koda sahip herkes görebilir, bu yüzden ona basılı bir kartvizit gibi davranın. Yalnızca paylaşmaktan çekinmeyeceğiniz bilgileri ekleyin; bir yabancıya vermeyeceğiniz kişisel numarayı veya adresi koymayın. Kâğıda göre avantajı kontroldür: bilgileri istediğiniz zaman değiştirebilir veya kaldırabilirsiniz. Topladığınız bilgilerin nasıl korunduğunu Verileriniz, kontrolünüz yazımızda okuyabilirsiniz.

Satış ekipleri ve etkinlikler için dijital kartvizit

Fuarda kartınızı paylaşmak, değiş tokuşun yalnızca yarısıdır. Ziyaretçinin bilgilerine ve size ne anlattığına da ihtiyacınız var. Yerleşik tarayıcısı olan bir dijital kartvizit uygulaması tam burada işe yarar:

1. Kartınızı paylaşın: QR kod veya NFC ile ya da ziyaretçilerin standınızdaki Business QR kodunu tarayıp talep formunu doldurmasını sağlayın.
2. Onlarınkini tarayın. Habsy, şirket içi testlerde %99 doğrulukla kartvizitleri tarar; ayrıca QR ve NFC etkinlik yaka kartlarını, LinkedIn QR kodlarını ve her sağlayıcının dijital kartvizitlerini okur.
3. Bağlam ekleyin: bir notla ya da Habsy Plus ile sesli not ve niyet sinyalleriyle, yani birkaç dokunuşla doldurulan yerleşik bir lead nitelendirme formuyla (ürün ilgisi, bütçe, zamanlama).
4. Hatırlatıcı kurun ve yapay zekânın yazdığı bir e-posta veya WhatsApp mesajıyla takip edin.
5. Aktarın: Habsy Plus ile CRM'inize gönderin ya da Excel, CSV veya VCF olarak dışa aktarın.

Ekipler için Habsy Platform her etkinliği bir kampanyada toplar; yöneticiler ekibin topladığı tüm kişileri tek bir canlı listede görür. Fuarda potansiyel müşteri toplama sayfamıza göz atın.

Dijital kartviziti kimler kullanmalı?

• Serbest çalışanlar ve girişimciler: baskı gerektirmeyen, işiniz değiştikçe kolayca güncellenen profesyonel bir kart.
• Satış ve emlak profesyonelleri: doğrudan randevu sayfasına, ilanlara veya demoya bağlantı verin ve talepleri toplayın.
• Fuar katılımcıları: standda broşürler ve talep formu içeren bir Business kart, ayrıca ziyaretçilerin kartvizitleri ve yaka kartları için bir tarayıcı.
• Ekipler: herkes için tutarlı kartlar ve topladıkları kişiler için tek bir yer.

Dijital kartvizit buna değer mi?

Dijital kartvizit şu durumlarda mantıklıdır: düzenli olarak yeni insanlarla tanışıyorsanız, bilgileriniz değişiyorsa, kartınızın değiş tokuştan sonra da bir işe yaramasını istiyorsanız (toplantı ayarlamak, broşür paylaşmak, bilgi toplamak) ya da etkinliklere katılıyorsanız.

Kâğıdın hâlâ yeri var. Bazı kültürlerde, özellikle Doğu Asya'nın bazı bölgelerinde, basılı kartvizit alışverişi gerçek bir profesyonel anlam taşır. Bazı kişiler akıllı telefon kullanmaz. Kaliteli bir baskı da bilinçli bir marka mesajı olabilir. Bu durumlarda ikisini birleştirin: dijital kartvizitinizi açan QR kodlu bir kâğıt kartvizit.

Sonuç

Dijital kartvizit, QR kod, NFC veya bağlantıyla paylaştığınız ve insanların tek dokunuşla kaydettiği bir web sayfasıdır. Güncel kalır, kâğıttan fazlasını taşır ve karşı tarafın bilgilerini size getirebilir. Habsy size iki ücretsiz dijital kartvizit verir ve hâlâ aldığınız kâğıt kartvizitleri tarar. Ücretsiz dijital kartvizitinizi oluşturun.