Što je digitalna posjetnica? Cjeloviti vodič

Što je digitalna posjetnica?

Digitalna posjetnica sadrži iste podatke kao papirnata (ime, radno mjesto, tvrtka, telefon, e-pošta, web-stranica), ali umjesto na kartonu nalazi se na web-stranici. Adresu te stranice dijelite na jedan od tri načina: QR kodom koji druga osoba skenira, NFC dodirom između dva mobitela ili s kartice, ili poveznicom koju pošaljete WhatsAppom, e-poštom ili SMS-om.

Kad je druga osoba otvori, vidi vaše podatke i poveznice te gumb za spremanje kontakta. Taj gumb preuzima vCard, standardni format kontakt datoteke koji razumije svaki mobitel. Više o formatu pročitajte u članku digitalna kontakt kartica ili vCard.

Drugi nazivi na koje možete naići

• Virtualna posjetnica: obično poveznica ili profilna stranica koju možete podijeliti
• Elektronička posjetnica (e-posjetnica): širi pojam za bilo koji digitalni oblik
• Pametna posjetnica: često NFC kartica ili privjesak koji otvara digitalnu posjetnicu
• Mobilna posjetnica: naglasak je na dijeljenju s pametnog telefona

Svi ti nazivi opisuju kontakt podatke koji se pohranjuju i dijele digitalno.

Digitalna ili papirnata posjetnica

Papir ima jednu prednost: od druge osobe ne traži ništa. Zato mnogi koriste oboje, papirnatu posjetnicu s QR kodom koji otvara digitalnu.

Kako funkcionira digitalna posjetnica?

QR kod

QR kod pokazujete na mobitelu, na tiskanoj posjetnici, akreditaciji, natpisu na štandu ili slajdu. Druga osoba usmjeri kameru mobitela prema njemu i otvori se vaša posjetnica. QR kodovi su najčešći način jer ih svaki suvremeni mobitel čita bez dodatne aplikacije i rade na udaljenost, pa cijela dvorana može skenirati slajd.

NFC

NFC (komunikacija bliskog polja) prenosi adresu posjetnice na udaljenosti od nekoliko centimetara. Možete prisloniti mobitel uz mobitel ili koristiti fizičku NFC karticu ili oznaku s čipom na kojem je spremljena poveznica. Drugi mobitel otvara vašu posjetnicu. U Habsyju digitalnu posjetnicu možete podijeliti NFC-om s mobitela na mobitel, a možete i skenirati NFC akreditacije i NFC kartice koje primite.

Poveznica

Adresa posjetnice radi kao obična poveznica. Pošaljite je WhatsAppom, e-poštom ili SMS-om, ili je dodajte u potpis e-pošte i na društvene mreže.

Što staviti na digitalnu posjetnicu

Osnove: ime, radno mjesto, tvrtka, mobitel, e-pošta i web-stranica. Ime napišite jednako kao na papirnatoj posjetnici, kako bi ih ljudi lako povezali.

Korisni dodaci:

• LinkedIn i drugi poslovni profili
• Gumb za WhatsApp, ako vas kupci tako kontaktiraju
• Poveznica za dogovaranje sastanaka
• Brošure, katalozi ili cjenici kao datoteke
• Kratak opis onoga čime se bavite

Budite sažeti. Tri ili četiri jasne radnje rade bolje od dvanaest poveznica. Zapitajte se što želite da druga osoba učini nakon što vas spremi.

Kako izraditi prvu digitalnu posjetnicu

1. Odaberite aplikaciju. Provjerite otvara li se posjetnica u svakom pregledniku, sprema li se kao ispravan vCard, dijeli li se QR kodom, NFC-om i poveznicom te možete li je mijenjati bez promjene poveznice. Ako primate i papirnate posjetnice, odaberite aplikaciju koja ih također skenira.
2. Izradite profil. U Habsyju vaš račun uključuje dvije besplatne posjetnice: digitalnu posjetnicu Professional za vas i digitalnu posjetnicu Business za vašu tvrtku, s profilom tvrtke, uslugama i datotekama poput brošura. Svaka ima vlastiti QR kod i poveznicu pod MyQR.
3. Isprobajte je. Otvorite poveznicu na drugom mobitelu, ako možete na iPhoneu i na Androidu, i dodirnite „Spremite kontakt” da provjerite rezultat.
4. Postavite je tamo gdje ljudi gledaju. Spremite QR kod kao sliku na mobitelu, dodajte ga u potpis e-pošte (to može Habsyjev alat za izradu potpisa), otisnite ga na sljedećim papirnatim posjetnicama i na natpisima na štandu.
5. Dodajte obrazac za upit ako želite dobiti podatke natrag. Uz Habsy Plus svaka posjetnica može imati obrazac za upit s poljima koja sami odaberete, a svaki poslani obrazac stiže u Habsy kao novi kontakt.

Cijelo postavljanje traje 10 do 15 minuta.

Prijelaz s papira bez gubitka kontakata

Ne morate baciti papirnate posjetnice niti čekati da svi prijeđu na digitalno.

1. Ponesite postojeće kontakte sa sobom. Skenirajte prikupljene posjetnice u istu aplikaciju u kojoj je vaša digitalna posjetnica. Skupnim skeniranjem u Habsyju obradite do 150 posjetnica za oko 5 minuta. Pogledajte skupno skeniranje posjetnica.
2. Dodajte QR kod na ono što već dijelite. Potrošite preostale papirnate posjetnice, a QR kod dodajte u sljedeći tisak.
3. Razmjenjujte u oba smjera. Kad vam netko pruži papirnatu posjetnicu, skenirajte je, a zatim mu opcijom Send My Card pošaljite svoju digitalnu posjetnicu kako bi i on imao vaše podatke.
4. Održavajte posjetnicu ažurnom. Kad promijenite radno mjesto, broj ili brošuru, izmijenite digitalnu posjetnicu. Svaki QR kod i svaka poveznica koju ste podijelili, uključujući one na starim tiskanim posjetnicama, otvara novu verziju.

Kad ljudi oklijevaju. Najčešća je briga da druga osoba neće znati što učiniti. Aplikacija joj nije potrebna: kamera otvara QR kod, posjetnica se otvara u pregledniku, a „Spremite kontakt” dodaje vas jednim dodirom. Za osobe bez pametnog telefona čuvajte nekoliko papirnatih posjetnica s otisnutim QR kodom.

Prednosti digitalnih posjetnica

• Uvijek ažurna. Broj ili radno mjesto mijenjate samo jednom. Nitko nema zastarjelu verziju, osim ako je vaš kontakt spremio prije promjene.
• Manje papira i tiska. Nema ponovnog tiska zbog novih titula ili novih zaposlenika, a brošure i katalozi mogu stajati na vašoj posjetnici Business kao datoteke.
• Niži trošak. Mnoge aplikacije nude besplatnu digitalnu posjetnicu. Habsyjeve dvije posjetnice su besplatne.
• Bolja na događanjima. Nikad vam ne ponestane posjetnica, a QR kodom na slajdu možete se predstaviti cijeloj dvorani.
• Dvosmjerna. Obrazac za upit vraća vam podatke druge osobe, koje je ona sama upisala.
• Mjerljiva. Uz Habsy Plus statistika posjetnice prikazuje posjete, jedinstvene posjetitelje, spremljene kontakte, primljene bilješke, dodire na svaki gumb i lokaciju posjetitelja. Riječ je o brojkama: posjetitelj je identificiran samo ako pošalje vaš obrazac za upit.

Privatnost: što vaša posjetnica dijeli

Stranicu vaše posjetnice može vidjeti svatko tko ima poveznicu ili QR kod, pa se prema njoj odnosite kao prema tiskanoj posjetnici. Navedite samo podatke koje rado dajete, a izostavite privatni broj ili adresu koje ne biste dali neznancu. Prednost u odnosu na papir je kontrola: podatke možete promijeniti ili ukloniti u bilo kojem trenutku. Kako su zaštićeni podaci koje prikupljate, pročitajte u članku Vaši podaci, vaša kontrola.

Digitalne posjetnice za prodajne timove i događanja

Na sajmu je dijeljenje vlastite posjetnice samo pola razmjene. Trebaju vam i podaci posjetitelja te ono što vam je rekao. Tu pomaže aplikacija za digitalne posjetnice s ugrađenim skenerom:

1. Podijelite svoju posjetnicu QR kodom ili NFC-om, ili neka posjetitelji skeniraju Business QR na vašem štandu i ispune obrazac za upit.
2. Skenirajte njihovu. Habsy skenira posjetnice s 99 % točnosti u internim testovima, kao i QR i NFC akreditacije s događanja, LinkedIn QR kodove i digitalne posjetnice bilo kojeg pružatelja.
3. Dodajte kontekst bilješkom ili, uz Habsy Plus, glasovnom bilješkom i kupovnim signalima, odnosno ugrađenim obrascem za kvalifikaciju leadova: interes za proizvod, proračun, rok, ispunjen u nekoliko dodira.
4. Postavite podsjetnik i javite se e-porukom ili WhatsApp porukom koju piše AI.
5. Predajte kontakte u svoj CRM uz Habsy Plus ili ih izvezite u Excel, CSV ili VCF.

Za timove Habsy Platform svako događanje grupira u kampanju, pa voditelji vide sve kontakte koje je tim prikupio na jednom popisu koji se ažurira uživo. Pogledajte prikupljanje leadova na događanjima.

Kome je namijenjena digitalna posjetnica?

• Freelancerima i osnivačima: profesionalna posjetnica bez tiska, koju je lako ažurirati kako se vaš posao mijenja.
• Prodajnim stručnjacima i agentima za nekretnine: izravna poveznica na stranicu za dogovaranje sastanka, ponudu nekretnina ili demonstraciju te prikupljanje upita.
• Izlagačima: posjetnica Business s brošurama i obrascem za upit na štandu, uz skener za posjetnice i akreditacije posjetitelja.
• Timovima: ujednačene posjetnice za sve i jedno mjesto za kontakte koje prikupe.

Isplati li se digitalna posjetnica?

Digitalna posjetnica ima smisla kada redovito upoznajete nove ljude, kada se vaši podaci mijenjaju, kada želite da posjetnica nešto učini nakon razmjene (dogovori sastanak, podijeli brošuru, prikupi podatke) ili kada odlazite na događanja.

Papir i dalje ima svoje mjesto. U nekim kulturama, osobito u dijelovima istočne Azije, razmjena tiskanih posjetnica ima stvarnu poslovnu težinu. Neki kontakti ne koriste pametne telefone. Kvalitetan tisak može biti i namjeran znak brenda. U takvim slučajevima kombinirajte oboje: papirnatu posjetnicu s QR kodom koji otvara vašu digitalnu posjetnicu.

Zaključak

Digitalna posjetnica je web-stranica koju dijelite QR kodom, NFC-om ili poveznicom, a ljudi je spremaju jednim dodirom. Uvijek je ažurna, nosi više nego papir i može vam vratiti podatke druge osobe. Habsy vam besplatno daje dvije digitalne posjetnice i skenira papirnate posjetnice koje i dalje primate. Izradite besplatnu digitalnu posjetnicu.