Hvad er et digitalt visitkort? Den komplette guide

Hvad er et digitalt visitkort?

Et digitalt visitkort indeholder de samme oplysninger som et papirkort (navn, titel, virksomhed, telefon, e-mail, website), men ligger på en webside i stedet for på karton. Du deler sidens adresse på en af tre måder: en QR-kode, som den anden scanner, et NFC-tryk mellem telefoner eller fra et kort, eller et link, du sender på WhatsApp, e-mail eller sms.

Når modtageren åbner kortet, ser de dine oplysninger og links og en knap til at gemme dig som kontakt. Knappen henter et vCard, det standardformat for kontakter, som alle telefoner forstår. Læs mere om formatet i digitalt kontaktkort vs. vCard.

Andre navne, du kan støde på

• Elektronisk visitkort: en bred betegnelse for alle digitale formater
• Virtuelt visitkort: typisk et link eller en profilside, der kan deles
• QR-visitkort: et digitalt kort, der primært deles via en QR-kode
• Mobilt visitkort: lægger vægt på, at det deles fra smartphonen

De dækker alle over kontaktoplysninger, der gemmes og deles digitalt.

Digitalt visitkort vs. visitkort i papir

Papir har én fordel: det kræver intet af modtageren. Derfor bruger mange begge dele, et papirkort med en QR-kode, der åbner det digitale kort.

Hvordan fungerer et digitalt visitkort?

QR-kode

Du viser en QR-kode på din telefon, et trykt kort, dit navneskilt, et skilt på standen eller et slide. Den anden peger telefonens kamera mod koden, og dit kort åbner. QR-koder er den mest udbredte metode, fordi alle nyere telefoner læser dem uden en ekstra app, og de virker på afstand, så et helt lokale kan scanne et slide.

NFC

NFC (near field communication) overfører kortets adresse over få centimeter. Du kan holde telefon mod telefon eller bruge et fysisk NFC-kort eller -tag med en chip, der gemmer linket. Den anden telefon åbner dit kort. I Habsy kan du dele dit digitale visitkort fra telefon til telefon via NFC og scanne de NFC-badges og NFC-kort, du får.

Link

Kortets adresse fungerer som et almindeligt link. Send det på WhatsApp, e-mail eller sms, eller sæt det i din e-mailsignatur og på dine sociale profiler.

Hvad skal der stå på et digitalt visitkort?

Det grundlæggende: navn, jobtitel, virksomhed, mobilnummer, e-mail og website. Brug samme navneformat som på dit papirkort, så folk kan se, at det er samme person.

Nyttige ekstra ting:

• LinkedIn og andre faglige profiler
• En WhatsApp-knap, hvis det er sådan, dine kunder kontakter dig
• Et bookinglink til møder
• Brochurer, kataloger eller prislister som filer
• En kort beskrivelse af, hvad du laver

Hold det enkelt. Tre eller fire tydelige handlinger virker bedre end tolv links. Spørg dig selv, hvad du vil have modtageren til at gøre, når de har gemt dig.

Sådan laver du dit første digitale visitkort

1. Vælg en app. Tjek, at kortet åbner i alle browsere, gemmes med et korrekt vCard, kan deles via QR, NFC og link, og at du kan redigere det, uden at linket ændres. Hvis du også får papirkort, så vælg en app, der scanner dem.
2. Opbyg din profil. I Habsy indeholder din konto to gratis kort: et digitalt Professional-kort til dig og et digitalt Business-kort til din virksomhed med virksomhedsprofil, ydelser og filer som brochurer. Hvert kort har sin egen QR-kode og sit eget link under MyQR.
3. Test det. Åbn dit link på en anden telefon, gerne både iPhone og Android, og tryk på "Gem kontakt" for at se resultatet.
4. Placer det, hvor folk kigger. Gem QR-koden som et billede på telefonen, sæt den i din e-mailsignatur (Habsys værktøj til e-mailsignatur kan gøre det), og tryk den på dine næste papirkort og på skiltene på din stand.
5. Tilføj en forespørgselsformular, hvis du vil have oplysninger retur. Med Habsy Plus kan hvert kort have en forespørgselsformular med de felter, du vælger, og hver indsendelse lander i Habsy som en ny kontakt.

Hele opsætningen tager 10 til 15 minutter.

Skift fra papir uden at miste dit netværk

Du behøver ikke smide dine papirkort ud eller vente på, at alle andre går digitalt.

1. Tag dine eksisterende kontakter med. Scan de visitkort, du har samlet, ind i den samme app som dit digitale kort. Habsys stakscanning klarer op til 150 kort på cirka 5 minutter. Se stakscanning af visitkort.
2. Sæt din QR-kode på det, du allerede deler ud. Brug dine resterende papirkort op, og tilføj QR-koden, næste gang du får trykt kort.
3. Udveksl begge veje. Når nogen giver dig et papirkort, så scan det, og send dit digitale kort retur med Send My Card, så de også har dine oplysninger.
4. Hold kortet opdateret. Når du skifter rolle, nummer eller brochure, så ret det digitale kort. Alle QR-koder og links, du har delt, også dem på gamle trykte kort, åbner den nye version.

Når folk tøver. Den mest almindelige bekymring er, at modtageren ikke ved, hvad de skal gøre. De behøver ingen app: kameraet åbner QR-koden, kortet åbner i browseren, og "Gem kontakt" tilføjer dig med ét tryk. Til folk uden smartphone kan du have nogle papirkort med QR-koden trykt på.

Fordele ved digitale visitkort

• Altid opdateret. Ret et nummer eller en jobtitel én gang. Ingen sidder med en forældet version, medmindre de gemte din kontakt før ændringen.
• Mindre papir og tryk. Ingen nye tryk ved nye titler eller nyansatte, og brochurer og kataloger kan ligge som filer på dit Business-kort.
• Lavere omkostninger. Mange apps tilbyder et gratis digitalt visitkort. Habsys to kort er gratis.
• Bedre til events. Du løber aldrig tør, og du kan dele med et helt lokale via en QR-kode på et slide.
• Begge veje. En forespørgselsformular giver dig den andens oplysninger, tastet ind af personen selv.
• Målbart. Med Habsy Plus viser statistikken for kort besøg, unikke besøgende, gemte kontakter, modtagne noter, tryk på hver knap og de besøgendes placering. Det er antal: en besøgende kan kun identificeres, hvis vedkommende udfylder din forespørgselsformular.

Privatliv: hvad dit kort deler

Din kortside kan ses af alle, der har linket eller QR-koden, så behandl den som et trykt kort. Medtag kun oplysninger, du gerne deler, og udelad et privat nummer eller en adresse, du ikke ville give til en fremmed. Fordelen frem for papir er kontrol: du kan ændre eller fjerne oplysninger når som helst. Læs om, hvordan de oplysninger, du indsamler, beskyttes, i Dine data, din kontrol.

Digitale visitkort til salgsteams og events

På en messe er det kun halvdelen af udvekslingen at dele dit kort. Du skal også have den besøgendes oplysninger og det, de fortalte dig. Her hjælper en app til digitale visitkort med indbygget scanner:

1. Del dit kort via QR-kode eller NFC, eller lad besøgende scanne Business-QR-koden på din stand og udfylde forespørgselsformularen.
2. Scan deres. Habsy scanner visitkort med 99 % nøjagtighed i interne tests, plus eventbadges med QR og NFC, LinkedIn-QR-koder og digitale visitkort fra alle udbydere.
3. Tilføj kontekst med en note eller, med Habsy Plus, en stemmenote og købssignaler, en indbygget formular til leadkvalificering: produktinteresse, budget, tidsramme, udfyldt med få tryk.
4. Indstil en påmindelse, og følg op med en e-mail eller WhatsApp-besked skrevet af AI.
5. Send videre til dit CRM med Habsy Plus, eller eksportér til Excel, CSV eller VCF.

For teams samler Habsy Platform hvert event i en kampagne, så ledere ser alle de kontakter, teamet har indsamlet, i én live liste. Se indsamling af leads på events.

Hvem bør bruge et digitalt visitkort?

• Freelancere og iværksættere: et professionelt kort uden trykkeri, nemt at opdatere, når dit arbejde ændrer sig.
• Sælgere og ejendomsmæglere: link direkte til en bookingside, boliger til salg eller en demo, og modtag forespørgsler.
• Udstillere: et Business-kort med brochurer og en forespørgselsformular på standen, plus en scanner til de besøgendes kort og badges.
• Teams: ensartede kort til alle og ét sted til de kontakter, de indsamler.

Kan et digitalt visitkort betale sig?

Et digitalt visitkort giver mening, når du jævnligt møder nye mennesker, dine oplysninger ændrer sig, du vil have kortet til at gøre noget efter mødet (booke et møde, dele en brochure, indsamle oplysninger), eller du deltager i events.

Papir har stadig sin plads. I nogle kulturer, især i dele af Østasien, har udvekslingen af trykte visitkort reel faglig betydning. Nogle kontakter bruger ikke smartphone. Eksklusivt tryk kan også være et bevidst signal fra dit brand. I de tilfælde kan du kombinere: et papirkort med en QR-kode, der åbner dit digitale kort.

Kort sagt

Et digitalt visitkort er en webside, du deler via QR-kode, NFC eller link, og som folk gemmer med ét tryk. Det er altid opdateret, rummer mere end papir og kan give dig den andens oplysninger retur. Habsy giver dig to digitale visitkort gratis og scanner de papirkort, du stadig får. Lav dit gratis digitale visitkort.