Hva er et digitalt visittkort? Den komplette guiden

Hva er et digitalt visittkort?

Et digitalt visittkort inneholder de samme opplysningene som et papirkort (navn, tittel, bedrift, telefon, e-post, nettsted), men ligger på en nettside i stedet for på kartong. Du deler adressen til siden på én av tre måter: en QR-kode mottakeren skanner, et NFC-trykk mellom telefoner eller fra et kort, eller en lenke du sender på WhatsApp, e-post eller SMS.

Når mottakeren åpner siden, ser personen opplysningene og lenkene dine og en knapp for å lagre kontakten. Knappen laster ned et vCard, standardformatet for kontaktfiler som alle telefoner forstår. Les mer om formatet i digitalt kontaktkort eller vCard.

Andre navn du kan støte på

• Virtuelt visittkort: som regel en lenke eller profilside som kan deles
• Elektronisk visittkort: et vidt begrep for alle digitale formater
• NFC-visittkort eller smart visittkort: ofte et fysisk kort med NFC-brikke eller QR-kode som åpner det digitale kortet
• Mobilt visittkort: legger vekt på deling fra smarttelefonen

Alle beskriver kontaktopplysninger som lagres og deles digitalt.

Digitalt visittkort eller papirkort?

Papir har én fordel: det krever ingenting av mottakeren. Derfor bruker mange begge deler, et papirkort med en QR-kode som åpner det digitale kortet.

Hvordan fungerer et digitalt visittkort?

QR-kode

Du viser en QR-kode på telefonen, på et trykt kort, på navneskiltet ditt, på et skilt på standen eller på et lysbilde. Mottakeren retter kameraet mot koden, og kortet ditt åpnes. QR-koder er den vanligste metoden fordi alle moderne telefoner leser dem uten ekstra app, og de fungerer på avstand, så en hel sal kan skanne et lysbilde.

NFC

NFC (near field communication) overfører adressen til kortet over noen få centimeter. Du kan holde telefon mot telefon, eller bruke et fysisk NFC-kort eller en NFC-brikke som lagrer lenken. Den andre telefonen åpner kortet ditt. I Habsy kan du dele det digitale kortet ditt fra telefon til telefon via NFC, og skanne NFC-navneskilt og NFC-kort du får.

Lenke

Adressen til kortet fungerer som en vanlig lenke. Send den på WhatsApp, e-post eller SMS, eller legg den i e-postsignaturen og på de sosiale profilene dine.

Hva bør et digitalt visittkort inneholde?

Det grunnleggende: navn, stillingstittel, bedrift, mobilnummer, e-post og nettsted. Bruk samme navneform som på papirkortet, så folk kjenner deg igjen.

Nyttige tillegg:

• LinkedIn og andre profesjonelle profiler
• En WhatsApp-knapp, hvis det er slik kundene dine kontakter deg
• En bookinglenke for møter
• Brosjyrer, kataloger eller prislister som filer
• En kort beskrivelse av hva du gjør

Hold det enkelt. Tre eller fire tydelige handlinger fungerer bedre enn tolv lenker. Spør deg selv hva du vil at mottakeren skal gjøre etter å ha lagret kontakten din.

Slik lager du ditt første digitale visittkort

1. Velg en app. Sjekk at kortet åpnes i alle nettlesere, lagres med et korrekt vCard, kan deles med QR, NFC og lenke, og kan redigeres uten at lenken endres. Får du også papirkort, bør du velge en app som skanner dem også.
2. Bygg profilen din. I Habsy inkluderer kontoen to gratis kort: et digitalt Professional-kort for deg og et digitalt Business-kort for bedriften din, med bedriftsprofil, tjenester og filer som brosjyrer. Hvert kort har sin egen QR-kode og lenke under MyQR.
3. Test det. Åpne lenken på en annen telefon, gjerne både iPhone og Android, og trykk på «Lagre kontakt» for å sjekke resultatet.
4. Plasser det der folk ser. Lagre QR-koden som et bilde på telefonen, legg den til i e-postsignaturen (verktøyet for e-postsignatur i Habsy kan gjøre dette), og trykk den på de neste papirkortene og på skiltene på standen.
5. Legg til et henvendelsesskjema hvis du vil få opplysninger tilbake. Med Habsy Plus kan hvert kort ha et henvendelsesskjema med feltene du velger, og hver innsending kommer inn i Habsy som en ny kontakt.

Hele oppsettet tar 10 til 15 minutter.

Gå over fra papir uten å miste nettverket ditt

Du trenger ikke kaste papirkortene eller vente på at alle andre blir digitale.

1. Ta med deg kontaktene du har. Skann kortene du har samlet, inn i den samme appen som det digitale kortet ditt. Masseskanning i Habsy skanner opptil 150 kort på omtrent 5 minutter. Se masseskanning av visittkort.
2. Sett QR-koden på det du allerede deler ut. Bruk opp papirkortene du har igjen, og legg QR-koden til neste gang du trykker nye.
3. Utveksle begge veier. Når noen gir deg et papirkort, skanner du det og sender det digitale kortet ditt tilbake med Send My Card, så personen også har opplysningene dine.
4. Hold kortet oppdatert. Når du bytter rolle, nummer eller brosjyre, endrer du det digitale kortet. Alle QR-koder og lenker du har delt, også den på gamle trykte kort, åpner den nye versjonen.

Når folk nøler. Den vanligste bekymringen er at mottakeren ikke vet hva de skal gjøre. De trenger ingen app: kameraet åpner QR-koden, kortet åpnes i nettleseren, og «Lagre kontakt» legger deg til med ett trykk. For folk uten smarttelefon kan du ha noen papirkort med QR-koden trykt på.

Fordeler med digitale visittkort

• Alltid oppdatert. Endre et nummer eller en tittel én gang. Ingen sitter igjen med en utdatert versjon, med mindre de lagret kontakten din før endringen.
• Mindre papir og trykking. Ingen nye kort ved nye titler eller nyansatte, og brosjyrer og kataloger kan ligge på Business-kortet ditt som filer.
• Lavere kostnad. Mange apper tilbyr et gratis digitalt kort. De to kortene i Habsy er gratis.
• Bedre på arrangementer. Du går aldri tom, og du kan dele med en hel sal via en QR-kode på et lysbilde.
• Toveis. Et henvendelsesskjema gir deg mottakerens opplysninger, skrevet inn av personen selv.
• Målbart. Med Habsy Plus viser statistikken for kortet besøk, unike besøkende, lagrede kontakter, mottatte notater, trykk på hver knapp og hvor de besøkende befinner seg. Dette er tall: en besøkende identifiseres bare hvis personen sender inn henvendelsesskjemaet ditt.

Personvern: hva kortet ditt deler

Siden med kortet ditt er synlig for alle som har lenken eller QR-koden, så behandle den som et trykt kort. Ta bare med opplysninger du gjerne deler, og utelat et privat nummer eller en adresse du ikke ville gitt til en fremmed. Fordelen fremfor papir er kontroll: du kan endre eller fjerne opplysninger når som helst. Les om hvordan opplysningene du samler inn, beskyttes, i Dine data, din kontroll.

Digitale visittkort for salgsteam og arrangementer

På en messe er det bare halve utvekslingen å dele kortet ditt. Du trenger også opplysningene til den besøkende og det personen fortalte deg. Det er her en app for digitale kort med innebygd skanner hjelper:

1. Del kortet ditt med QR-kode eller NFC, eller la besøkende skanne Business QR på standen og fylle ut henvendelsesskjemaet.
2. Skann deres. Habsy skanner visittkort med 99 % nøyaktighet i interne tester, i tillegg til navneskilt med QR og NFC, LinkedIn-QR-koder og digitale kort fra alle leverandører.
3. Legg til kontekst med et notat eller, med Habsy Plus, et talenotat og kjøpssignaler, et innebygd skjema for kvalifisering av leads: produktinteresse, budsjett, tidsplan, fylt ut med noen få trykk.
4. Sett en påminnelse og følg opp med en e-post eller WhatsApp-melding skrevet av AI.
5. Overfør til CRM-systemet ditt med Habsy Plus, eller eksporter til Excel, CSV eller VCF.

For team samler Habsy Platform hvert arrangement i en kampanje, så lederne ser alle kontaktene teamet har registrert, i én oppdatert liste. Se innsamling av leads på arrangementer.

Hvem bør bruke et digitalt visittkort?

• Frilansere og gründere: et profesjonelt kort uten trykkeutgifter, enkelt å oppdatere når arbeidet endrer seg.
• Selgere og eiendomsmeglere: lenk rett til en bookingside, boligannonser eller en demo, og samle inn henvendelser.
• Utstillere: et Business-kort med brosjyrer og et henvendelsesskjema på standen, pluss en skanner for de besøkendes kort og navneskilt.
• Team: like kort for alle, og ett sted for kontaktene de samler inn.

Er digitale visittkort verdt det?

Et digitalt kort gir mening når du møter folk jevnlig, opplysningene dine endrer seg, du vil at kortet skal gjøre noe etter utvekslingen (booke et møte, dele en brosjyre, samle inn opplysninger), eller du deltar på arrangementer.

Papir har fortsatt sin plass. I noen kulturer, særlig i deler av Øst-Asia, har utvekslingen av trykte kort stor profesjonell betydning. Noen kontakter bruker ikke smarttelefon. Eksklusivt trykk kan også være et bevisst valg for merkevaren. I slike tilfeller kan du kombinere begge: et papirkort med en QR-kode som åpner det digitale kortet ditt.

Oppsummering

Et digitalt visittkort er en nettside du deler med QR-kode, NFC eller lenke, og som folk lagrer med ett trykk. Det holder seg oppdatert, rommer mer enn papir og kan gi deg mottakerens opplysninger tilbake. Habsy gir deg to digitale kort gratis og skanner papirkortene du fortsatt får. Lag ditt gratis digitale visittkort.