डिजिटल विज़िटिंग कार्ड क्या है? पूरी गाइड
डिजिटल विज़िटिंग कार्ड आपकी संपर्क जानकारी वाला एक मोबाइल वेब पेज है, जिसे आप QR कोड, NFC टैप या लिंक से शेयर करते हैं। सामने वाला इसे अपने फ़ोन के ब्राउज़र में खोलता है और एक टैप में आपका कॉन्टैक्ट सेव कर लेता है, किसी ऐप की ज़रूरत नहीं। पेपर कार्ड के उलट, आप इसे कभी भी अपडेट कर सकते हैं, लिंक और फ़ाइलें जोड़ सकते हैं, और सामने वाले की जानकारी भी वापस ले सकते हैं। इस गाइड में जानिए कि डिजिटल विज़िटिंग कार्ड कैसे काम करता है, उस पर क्या लिखें, अपना पहला कार्ड कैसे बनाएँ और पेपर कार्ड अब भी कब सही रहता है।
Amélie Tremblayअपडेट किया गया: 7 मिनट में पढ़ें
इस पेज पर
- डिजिटल विज़िटिंग कार्ड क्या है?
- डिजिटल विज़िटिंग कार्ड बनाम पेपर विज़िटिंग कार्ड
- डिजिटल विज़िटिंग कार्ड कैसे काम करता है?
- डिजिटल विज़िटिंग कार्ड पर क्या लिखें
- अपना पहला डिजिटल विज़िटिंग कार्ड कैसे बनाएँ
- पेपर से डिजिटल पर आएँ, नेटवर्क खोए बिना
- डिजिटल विज़िटिंग कार्ड के फ़ायदे
- प्राइवेसी: आपका कार्ड क्या शेयर करता है
- सेल्स टीमों और इवेंट्स के लिए डिजिटल विज़िटिंग कार्ड
- डिजिटल विज़िटिंग कार्ड किसे इस्तेमाल करना चाहिए?
- क्या डिजिटल विज़िटिंग कार्ड फ़ायदेमंद है?
- निष्कर्ष
डिजिटल विज़िटिंग कार्ड क्या है?
डिजिटल विज़िटिंग कार्ड में वही जानकारी होती है जो पेपर कार्ड पर होती है (नाम, पद, कंपनी, फ़ोन, ईमेल, वेबसाइट), बस कागज़ के कार्ड की जगह एक वेब पेज पर होती है। इस पेज का पता आप तीन तरीकों से शेयर करते हैं: QR कोड, जिसे सामने वाला स्कैन करता है; NFC टैप, फ़ोन से फ़ोन या किसी कार्ड से; या लिंक, जिसे आप WhatsApp, ईमेल या SMS से भेजते हैं।
सामने वाला इसे खोलता है तो उसे आपकी जानकारी, लिंक और कॉन्टैक्ट सेव करने का एक बटन दिखता है। यह बटन एक vCard डाउनलोड करता है, यानी कॉन्टैक्ट फ़ाइल का वह स्टैंडर्ड फ़ॉर्मैट जिसे हर फ़ोन समझता है। फ़ॉर्मैट के बारे में और जानने के लिए देखें डिजिटल कॉन्टैक्ट कार्ड बनाम vCard।
इसके दूसरे नाम
- डिजिटल बिज़नेस कार्ड: अंग्रेज़ी का आम नाम, भारत में "विज़िटिंग कार्ड" ज़्यादा बोला जाता है
- वर्चुअल विज़िटिंग कार्ड: आम तौर पर शेयर होने वाला लिंक या प्रोफ़ाइल पेज
- इलेक्ट्रॉनिक विज़िटिंग कार्ड (ई-कार्ड): किसी भी डिजिटल फ़ॉर्मैट के लिए बड़ा शब्द
- मोबाइल विज़िटिंग कार्ड: जिसमें स्मार्टफ़ोन से शेयर करने पर ज़ोर हो
इन सबका मतलब एक ही है: डिजिटल तरीके से सेव और शेयर की गई संपर्क जानकारी।
डिजिटल विज़िटिंग कार्ड बनाम पेपर विज़िटिंग कार्ड
| पेपर कार्ड | डिजिटल कार्ड | |
|---|---|---|
| जानकारी अपडेट करना | कार्ड दोबारा छपवाएँ | एक बार बदलें, हर लिंक अपडेट |
| कॉन्टैक्ट सेव करना | सामने वाला ख़ुद टाइप करता है | एक टैप |
| लिंक और फ़ाइलें | ज़्यादा से ज़्यादा एक वेबसाइट | सोशल प्रोफ़ाइल, बुकिंग लिंक, ब्रोशर, कैटलॉग |
| कार्ड ख़त्म होना | हाँ | नहीं |
| सामने वाले की जानकारी लेना | नहीं | हाँ, पूछताछ फ़ॉर्म से |
| वीडियो कॉल और ईमेल | संभव नहीं | स्क्रीन पर QR कोड या सिग्नेचर में लिंक |
| बाद में क्या हुआ, यह जानना | नहीं | विज़िट, सेव और बटन टैप की गिनती |
पेपर का एक फ़ायदा है: सामने वाले को कुछ भी नहीं करना पड़ता। इसीलिए बहुत से लोग दोनों रखते हैं, यानी ऐसा पेपर कार्ड जिस पर छपा QR कोड डिजिटल कार्ड खोल देता है।
डिजिटल विज़िटिंग कार्ड कैसे काम करता है?
QR कोड
आप अपने फ़ोन, छपे कार्ड, नेम बैज, स्टॉल के बोर्ड या किसी स्लाइड पर QR कोड दिखाते हैं। सामने वाला अपने फ़ोन का कैमरा उस पर करता है और आपका कार्ड खुल जाता है। QR कोड सबसे आम तरीका है, क्योंकि हर नया फ़ोन बिना किसी अलग ऐप के इसे पढ़ लेता है, और यह दूर से भी काम करता है, इसलिए पूरा हॉल एक स्लाइड से स्कैन कर सकता है।
NFC
NFC (नियर फ़ील्ड कम्युनिकेशन) कुछ सेंटीमीटर की दूरी से कार्ड का पता भेजता है। आप फ़ोन से फ़ोन टैप कर सकते हैं, या ऐसा NFC कार्ड या टैग इस्तेमाल कर सकते हैं जिसकी चिप में लिंक सेव हो। दूसरे फ़ोन पर आपका कार्ड खुल जाता है। Habsy में आप अपना डिजिटल कार्ड NFC से फ़ोन से फ़ोन शेयर कर सकते हैं, और आपको मिलने वाले NFC बैज और NFC कार्ड स्कैन कर सकते हैं।
लिंक
कार्ड का पता एक सामान्य लिंक की तरह भी काम करता है। इसे WhatsApp, ईमेल या SMS से भेजें, या अपने ईमेल सिग्नेचर और सोशल प्रोफ़ाइल में लगाएँ।
डिजिटल विज़िटिंग कार्ड पर क्या लिखें
बुनियादी जानकारी: नाम, पद, कंपनी, मोबाइल, ईमेल और वेबसाइट। नाम वैसे ही लिखें जैसे पेपर कार्ड पर है, ताकि लोग दोनों को मिला सकें।
काम की अतिरिक्त चीज़ें:
- LinkedIn और दूसरी प्रोफ़ेशनल प्रोफ़ाइल
- WhatsApp बटन, अगर आपके ग्राहक आपसे इसी पर बात करते हैं
- मीटिंग के लिए बुकिंग लिंक
- ब्रोशर, कैटलॉग या प्राइस लिस्ट की फ़ाइलें
- आप क्या करते हैं, इसका छोटा-सा विवरण
फ़ोकस बनाए रखें। बारह लिंक की जगह तीन या चार साफ़ एक्शन ज़्यादा अच्छे काम करते हैं। ख़ुद से पूछें कि आपका कॉन्टैक्ट सेव करने के बाद आप सामने वाले से क्या करवाना चाहते हैं।
अपना पहला डिजिटल विज़िटिंग कार्ड कैसे बनाएँ
- ऐप चुनें। देखें कि कार्ड हर ब्राउज़र में खुलता हो, सही vCard के साथ सेव होता हो, QR, NFC और लिंक से शेयर होता हो, और लिंक बदले बिना एडिट हो सकता हो। अगर आपको पेपर कार्ड भी मिलते हैं, तो ऐसा ऐप चुनें जो उन्हें स्कैन भी करे।
- अपनी प्रोफ़ाइल बनाएँ। Habsy में आपके अकाउंट के साथ दो मुफ़्त कार्ड आते हैं: आपके लिए एक Professional डिजिटल कार्ड, और आपकी कंपनी के लिए एक Business डिजिटल कार्ड, जिसमें कंपनी प्रोफ़ाइल, सर्विसेज़ और ब्रोशर जैसी फ़ाइलें होती हैं। MyQR में दोनों का अपना QR कोड और लिंक होता है।
- टेस्ट करें। अपना लिंक किसी दूसरे फ़ोन पर खोलें, हो सके तो iPhone और Android दोनों पर, और "कॉन्टैक्ट सेव करें" टैप करके नतीजा देखें।
- इसे वहाँ लगाएँ जहाँ लोगों की नज़र जाती है। QR कोड को फ़ोन में इमेज की तरह सेव करें, ईमेल सिग्नेचर में जोड़ें (Habsy का सिग्नेचर बिल्डर यह कर सकता है), और अगली बार छपने वाले पेपर कार्ड और स्टॉल के बोर्ड पर छपवाएँ।
- पूछताछ फ़ॉर्म जोड़ें, अगर आप सामने वाले की जानकारी चाहते हैं। Habsy Plus के साथ हर कार्ड पर आपके चुने फ़ील्ड वाला पूछताछ फ़ॉर्म लग सकता है, और हर सबमिशन Habsy में एक नए कॉन्टैक्ट के रूप में आता है।
पूरा सेटअप 10 से 15 मिनट में हो जाता है।
शेयर करें और सेव करें
हर मुलाक़ात को याद रखना आसान बनाएँ।
अपना डिजिटल कार्ड बनाएँ, मिलने वाले कार्ड स्कैन करें और हर नए कनेक्शन को व्यवस्थित रखें।
पेपर से डिजिटल पर आएँ, नेटवर्क खोए बिना
न तो पेपर कार्ड फेंकने की ज़रूरत है, न ही सबके डिजिटल होने का इंतज़ार करने की।
- अपने मौजूदा कॉन्टैक्ट साथ लाएँ। अब तक जमा किए कार्ड उसी ऐप में स्कैन करें जिसमें आपका डिजिटल कार्ड है। Habsy का बैच मोड लगभग 5 मिनट में 150 तक कार्ड स्कैन करता है। देखें विज़िटिंग कार्ड की बैच स्कैनिंग।
- जो आप पहले से बाँटते हैं, उस पर QR कोड लगाएँ। बचे हुए पेपर कार्ड इस्तेमाल करें, और अगली छपाई में QR कोड जोड़ दें।
- दोनों तरफ़ से एक्सचेंज करें। कोई आपको पेपर कार्ड दे तो उसे स्कैन करें, फिर Send My Card से अपना डिजिटल कार्ड भेजें, ताकि आपकी जानकारी भी उनके पास रहे।
- कार्ड अपडेट रखें। पद, नंबर या ब्रोशर बदले तो डिजिटल कार्ड एडिट करें। आपका शेयर किया हर QR कोड और लिंक, पुराने छपे कार्ड वाला भी, नया वर्ज़न खोलेगा।
जब लोग हिचकिचाएँ। सबसे आम चिंता यह होती है कि सामने वाले को समझ नहीं आएगा कि क्या करना है। उन्हें ऐप नहीं चाहिए: कैमरा QR कोड खोलता है, कार्ड ब्राउज़र में खुलता है और "कॉन्टैक्ट सेव करें" एक टैप में आपको जोड़ देता है। जिनके पास स्मार्टफ़ोन नहीं है, उनके लिए QR कोड छपे कुछ पेपर कार्ड साथ रखें।
डिजिटल विज़िटिंग कार्ड के फ़ायदे
- हमेशा अपडेट। नंबर या पद एक बार बदलें। किसी के पास पुराना वर्ज़न नहीं रहता, जब तक कि उन्होंने बदलाव से पहले आपका कॉन्टैक्ट सेव न किया हो।
- कम कागज़ और छपाई। नए पद या नए कर्मचारियों के लिए दोबारा छपाई नहीं, और ब्रोशर व कैटलॉग फ़ाइलों के रूप में आपके Business कार्ड पर रह सकते हैं।
- कम ख़र्च। कई ऐप मुफ़्त डिजिटल कार्ड देते हैं। Habsy के दोनों कार्ड मुफ़्त हैं।
- इवेंट्स में बेहतर। कार्ड कभी ख़त्म नहीं होते, और स्लाइड पर QR कोड से पूरे हॉल के साथ शेयर कर सकते हैं।
- दोनों तरफ़। पूछताछ फ़ॉर्म से सामने वाले की जानकारी, उनकी ख़ुद टाइप की हुई, आप तक पहुँचती है।
- नापा जा सकता है। Habsy Plus के साथ कार्ड एनालिटिक्स विज़िट, यूनिक विज़िटर्स, सेव हुए कॉन्टैक्ट, मिले नोट्स, हर बटन पर टैप और विज़िटर की लोकेशन दिखाते हैं। ये सिर्फ़ गिनती हैं: कोई विज़िटर तभी पहचाना जाता है जब वह आपका पूछताछ फ़ॉर्म भरे।
प्राइवेसी: आपका कार्ड क्या शेयर करता है
जिसके पास लिंक या QR कोड है, वह आपका कार्ड पेज देख सकता है, इसलिए इसे छपे कार्ड की तरह ही समझें। सिर्फ़ वही जानकारी डालें जो आप बेझिझक दे सकते हैं, और ऐसा निजी नंबर या पता न डालें जो आप किसी अजनबी को न दें। पेपर के मुक़ाबले फ़ायदा कंट्रोल का है: आप कभी भी जानकारी बदल या हटा सकते हैं। आप जो जानकारी जमा करते हैं वह कैसे सुरक्षित रहती है, यह जानने के लिए देखें आपका डेटा, आपका कंट्रोल।
सेल्स टीमों और इवेंट्स के लिए डिजिटल विज़िटिंग कार्ड
ट्रेड शो या एग्ज़िबिशन में अपना कार्ड शेयर करना सिर्फ़ आधा काम है। आपको विज़िटर की जानकारी और उनकी कही बातें भी चाहिए। यहीं बिल्ट-इन स्कैनर वाला डिजिटल कार्ड ऐप काम आता है:
- अपना कार्ड शेयर करें QR कोड या NFC से, या विज़िटर्स को अपने स्टॉल पर लगा Business QR स्कैन करके पूछताछ फ़ॉर्म भरने दें।
- उनका कार्ड स्कैन करें। Habsy इन-हाउस टेस्ट में 99% सटीकता से विज़िटिंग कार्ड स्कैन करता है, साथ ही QR और NFC इवेंट बैज, LinkedIn QR कोड और किसी भी कंपनी के डिजिटल कार्ड भी।
- संदर्भ जोड़ें, एक नोट से, या Habsy Plus के साथ वॉइस नोट और खरीदारी के संकेतों से। खरीदारी के संकेत एक बिल्ट-इन लीड क्वालिफ़िकेशन फ़ॉर्म हैं: प्रोडक्ट में दिलचस्पी, बजट, समय-सीमा, जो कुछ ही टैप में भर जाता है।
- रिमाइंडर लगाएँ और AI से लिखे ईमेल या WhatsApp मैसेज से फ़ॉलो-अप करें।
- आगे भेजें: Habsy Plus से अपने CRM में, या Excel, CSV या VCF में एक्सपोर्ट करके।
टीमों के लिए Habsy Platform हर इवेंट को एक कैंपेन में रखता है, ताकि मैनेजर टीम का कैप्चर किया हर कॉन्टैक्ट एक लाइव लिस्ट में देख सकें। देखें इवेंट में लीड कैप्चर।
डिजिटल विज़िटिंग कार्ड किसे इस्तेमाल करना चाहिए?
- फ़्रीलांसर और फ़ाउंडर: बिना छपाई के प्रोफ़ेशनल कार्ड, जिसे काम बदलने पर आसानी से अपडेट किया जा सके।
- सेल्स और रियल एस्टेट प्रोफ़ेशनल्स: सीधे बुकिंग पेज, लिस्टिंग या डेमो का लिंक दें, और पूछताछ जमा करें।
- एग्ज़िबिटर्स: स्टॉल पर ब्रोशर और पूछताछ फ़ॉर्म वाला Business कार्ड, साथ में विज़िटर्स के कार्ड और बैज के लिए स्कैनर।
- टीमें: सबके लिए एक जैसे कार्ड, और जमा किए कॉन्टैक्ट्स के लिए एक ही जगह।
क्या डिजिटल विज़िटिंग कार्ड फ़ायदेमंद है?
डिजिटल कार्ड तब सही है जब आप नियमित रूप से लोगों से मिलते हैं, आपकी जानकारी बदलती रहती है, आप चाहते हैं कि कार्ड एक्सचेंज के बाद भी कुछ करे (मीटिंग बुक करना, ब्रोशर शेयर करना, जानकारी लेना) या आप इवेंट्स में जाते हैं।
पेपर की जगह अब भी है। कुछ संस्कृतियों में, ख़ासकर पूर्वी एशिया के कुछ हिस्सों में, छपे कार्ड के लेन-देन का प्रोफ़ेशनल तौर पर बड़ा महत्व है। कुछ कॉन्टैक्ट स्मार्टफ़ोन इस्तेमाल नहीं करते। प्रीमियम छपाई सोच-समझकर दिया गया ब्रांड संकेत भी हो सकती है। ऐसे में दोनों को मिलाएँ: ऐसा पेपर कार्ड जिस पर छपा QR कोड आपका डिजिटल कार्ड खोले।
निष्कर्ष
डिजिटल विज़िटिंग कार्ड एक वेब पेज है जिसे आप QR कोड, NFC या लिंक से शेयर करते हैं, और लोग उसे एक टैप में सेव कर लेते हैं। यह हमेशा अपडेट रहता है, पेपर से ज़्यादा जानकारी रखता है और सामने वाले की जानकारी आप तक ला सकता है। Habsy आपको दो डिजिटल कार्ड मुफ़्त देता है और जो पेपर कार्ड आपको अब भी मिलते हैं, उन्हें स्कैन करता है। अपना मुफ़्त डिजिटल विज़िटिंग कार्ड बनाएँ।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
डिजिटल विज़िटिंग कार्ड क्या है?
डिजिटल विज़िटिंग कार्ड आपकी संपर्क जानकारी वाला एक मोबाइल वेब पेज है, जिसे आप QR कोड, NFC टैप या लिंक से शेयर करते हैं। सामने वाला इसे ब्राउज़र में खोलता है और एक टैप में आपका कॉन्टैक्ट अपने फ़ोन में सेव कर लेता है।
क्या डिजिटल विज़िटिंग कार्ड मुफ़्त होते हैं?
कई ऐप मुफ़्त डिजिटल कार्ड देते हैं। Habsy हर अकाउंट में दो मुफ़्त डिजिटल कार्ड देता है, एक Professional कार्ड और एक Business कार्ड, और दोनों का अपना QR कोड और लिंक होता है। पेड प्लान में पूछताछ फ़ॉर्म और एनालिटिक्स जैसे फ़ीचर जुड़ते हैं।
क्या सामने वाले को कोई ऐप चाहिए?
नहीं। फ़ोन का कैमरा QR कोड पढ़ता है, कार्ड ब्राउज़र में खुलता है और एक टैप में कॉन्टैक्ट सेव हो जाता है। NFC से शेयर करने पर भी कार्ड ब्राउज़र में ही खुलता है।
डिजिटल कार्ड अपडेट करने पर क्या होता है?
पेज बदल जाता है, लेकिन उसका पता नहीं बदलता, इसलिए आपका शेयर किया हर QR कोड और लिंक नई जानकारी दिखाता है। जिन्होंने पहले ही आपका कॉन्टैक्ट सेव कर लिया है, उनके पास सेव किया हुआ वर्ज़न तब तक रहता है जब तक वे आपका कार्ड दोबारा नहीं खोलते।
डिजिटल विज़िटिंग कार्ड किस फ़ाइल फ़ॉर्मैट का इस्तेमाल करते हैं?
कॉन्टैक्ट ख़ुद एक vCard (VCF) फ़ाइल के रूप में सेव होता है, यानी वह स्टैंडर्ड फ़ॉर्मैट जिसे हर फ़ोन का कॉन्टैक्ट ऐप पढ़ता है। कार्ड का पेज एक सामान्य वेब पेज होता है।
मेरे पास जो पेपर कार्ड पहले से हैं, उनका क्या करूँ?
उन्हें उसी ऐप में स्कैन करें जिसमें आपका डिजिटल कार्ड है, ताकि आपके सारे कॉन्टैक्ट एक जगह रहें। Habsy लगभग 5 मिनट में 150 तक कार्ड मुफ़्त में बैच स्कैन करता है।
शेयर करें और सेव करें
हर मुलाक़ात को याद रखना आसान बनाएँ।
अपना डिजिटल कार्ड बनाएँ, मिलने वाले कार्ड स्कैन करें और हर नए कनेक्शन को व्यवस्थित रखें।
