Какво е дигитална визитка? Пълно ръководство

Какво е дигитална визитка?

Дигиталната визитка съдържа същата информация като хартиената (име, длъжност, компания, телефон, имейл, уебсайт), но вместо на картон е на уеб страница. Споделяте адреса на страницата по един от три начина: QR код, който другият човек сканира, NFC докосване между телефони или от карта, или линк, който изпращате по WhatsApp, имейл или SMS.

Когато другият човек я отвори, вижда данните и линковете ви, както и бутон за запазване на контакта. Този бутон изтегля vCard, стандартния файлов формат за контакти, който всеки телефон разпознава. Повече за формата ще намерите в статията дигитална визитка или vCard.

Други наименования, които може да срещнете

• Електронна визитка: широк термин за всеки дигитален формат
• Виртуална визитка: обикновено линк или профилна страница, която се споделя
• Визитка с QR код: хартиена или дигитална визитка, чийто QR код отваря страницата с данните
• NFC визитка: физическа карта с чип, която отваря дигиталната визитка при допир до телефона
• Мобилна визитка: акцентът е върху споделянето от смартфон

Всички те описват данни за контакт, които се съхраняват и споделят дигитално.

Дигитална или хартиена визитка

Хартията има едно предимство: не изисква нищо от другия човек. Затова много хора използват и двете: хартиена визитка с QR код, който отваря дигиталната.

Как работи дигиталната визитка?

QR код

Показвате QR код на телефона си, на отпечатана визитка, на баджа си, на табела на щанда или на слайд. Другият човек насочва камерата на телефона си към него и визитката ви се отваря. QR кодовете са най-разпространеният начин, защото всеки съвременен телефон ги чете без допълнително приложение и работят от разстояние, така че цяла зала може да сканира един слайд.

NFC

NFC (комуникация в близко поле) предава адреса на визитката на разстояние от няколко сантиметра. Можете да докоснете телефон до телефон или да използвате физическа NFC карта или стикер с чип, в който е записан линкът. Другият телефон отваря визитката ви. В Habsy можете да споделяте дигиталната си визитка от телефон на телефон чрез NFC и да сканирате NFC баджове и NFC карти, които получавате.

Линк

Адресът на визитката работи като обикновен линк. Изпратете го в WhatsApp, по имейл или SMS или го добавете в имейл подписа и в профилите си в социалните мрежи.

Какво да включите в дигиталната визитка

Основното: име, длъжност, компания, мобилен телефон, имейл и уебсайт. Изписвайте името си по същия начин като на хартиената визитка, за да могат хората да свържат двете.

Полезни допълнения:

• LinkedIn и други професионални профили
• Бутон за WhatsApp, ако клиентите ви се свързват с вас така
• Линк за насрочване на срещи
• Брошури, каталози или ценови листи като файлове
• Кратко описание на това, с което се занимавате

Не претрупвайте. Три или четири ясни действия работят по-добре от дванадесет линка. Запитайте се какво искате да направи другият човек, след като запази контакта ви.

Как да създадете първата си дигитална визитка

1. Изберете приложение. Проверете дали визитката се отваря във всеки браузър, дали се запазва с правилен vCard, дали се споделя чрез QR, NFC и линк и дали можете да я редактирате, без линкът да се промени. Ако получавате и хартиени визитки, изберете приложение, което ги сканира.
2. Попълнете профила си. В Habsy акаунтът ви включва две безплатни визитки: дигитална визитка Professional за вас и дигитална визитка Business за компанията ви, с профила на компанията, услугите и файлове като брошури. Всяка има собствен QR код и линк в MyQR.
3. Тествайте я. Отворете линка на втори телефон, по възможност и на iPhone, и на Android, и натиснете „Запазване на контакта“, за да проверите резултата.
4. Поставете я там, където хората гледат. Запазете QR кода като изображение в телефона си, добавете го в имейл подписа си (инструментът на Habsy за имейл подпис може да го направи), отпечатайте го на следващите си хартиени визитки и на табелите на щанда.
5. Добавете форма за запитване, ако искате да получавате данни в замяна. С Habsy Plus всяка визитка може да има форма за запитване с полетата, които изберете, и всяко попълване пристига в Habsy като нов контакт.

Цялата настройка отнема от 10 до 15 минути.

Преминаване от хартия, без да губите контактите си

Не е нужно да изхвърляте хартиените си визитки или да чакате всички да преминат към дигитални.

1. Вземете съществуващите си контакти със себе си. Сканирайте събраните визитки в същото приложение, в което е дигиталната ви визитка. Пакетното сканиране в Habsy обработва до 150 визитки за около 5 минути. Вижте пакетно сканиране на визитки.
2. Поставете QR кода си върху това, което вече раздавате. Използвайте докрай останалите хартиени визитки и добавете QR кода при следващия печат.
3. Разменяйте и в двете посоки. Когато някой ви подаде хартиена визитка, сканирайте я и му изпратете дигиталната си визитка със Send My Card, за да има и той вашите данни.
4. Поддържайте визитката актуална. Когато смените позицията, номера или брошурата си, редактирайте дигиталната визитка. Всеки QR код и линк, който сте споделили, включително този на старите отпечатани визитки, отваря новата версия.

Когато хората се колебаят. Най-честото притеснение е, че другият човек няма да знае какво да направи. Не му трябва приложение: камерата отваря QR кода, визитката се отваря в браузъра, а бутонът „Запазване на контакта“ ви добавя с едно докосване. За хора без смартфон пазете няколко хартиени визитки с отпечатан QR код.

Предимства на дигиталните визитки

• Винаги актуална. Сменяте номер или длъжност веднъж. Никой не остава с остаряла версия, освен ако не е запазил контакта ви преди промяната.
• По-малко хартия и печат. Без нов печат при нова длъжност или нови служители, а брошурите и каталозите могат да стоят като файлове във визитката ви Business.
• По-ниски разходи. Много приложения предлагат безплатна дигитална визитка. Двете визитки в Habsy са безплатни.
• По-удобна на събития. Никога не свършва и можете да я споделите с цяла зала чрез QR код на слайд.
• В двете посоки. Формата за запитване ви връща данните на другия човек, въведени от самия него.
• Измерима. С Habsy Plus статистиката за визитката показва посещения, уникални посетители, запазени контакти, получени бележки, докосвания на всеки бутон и местоположение на посетителите. Това са бройки: посетител се идентифицира само ако попълни формата ви за запитване.

Поверителност: какво споделя визитката ви

Страницата на визитката ви е видима за всеки, който има линка или QR кода, затова се отнасяйте към нея като към отпечатана визитка. Включете само данни, които спокойно давате, и пропуснете личен номер или адрес, който не бихте дали на непознат. Предимството пред хартията е контролът: можете да промените или премахнете данни по всяко време. Как се защитават данните, които събирате, ще прочетете в Вашите данни, под ваш контрол.

Дигитални визитки за търговски екипи и събития

На изложение споделянето на визитката е само половината от размяната. Нужни са ви и данните на посетителя, и това, което ви е казал. Тук помага приложение за дигитални визитки с вграден скенер:

1. Споделете визитката си чрез QR код или NFC или оставете посетителите да сканират QR кода на визитката ви Business на щанда и да попълнят формата за запитване.
2. Сканирайте тяхната. Habsy сканира визитки с 99% точност при вътрешни тестове, както и QR и NFC баджове на събития, QR кодове на LinkedIn и дигитални визитки от всеки доставчик.
3. Добавете контекст с бележка или, с Habsy Plus, с гласова бележка и сигнали за покупка, вграден формуляр за квалифициране на потенциални клиенти (интерес към продукт, бюджет, срок), попълван с няколко докосвания.
4. Задайте напомняне и се свържете отново с имейл или съобщение в WhatsApp, написано от AI.
5. Прехвърлете контактите в CRM системата си с Habsy Plus или ги експортирайте в Excel, CSV или VCF.

За екипи Habsy Platform обединява всяко събитие в кампания, така че мениджърите виждат всеки контакт, събран от екипа, в един общ списък в реално време. Вижте събиране на потенциални клиенти на събития.

Кой има полза от дигитална визитка?

• Фрийлансъри и основатели: професионална визитка без печат, която лесно обновявате, когато работата ви се променя.
• Търговци и брокери на недвижими имоти: линк директно към страница за срещи, обяви или демонстрация и събиране на запитвания.
• Изложители: визитка Business с брошури и форма за запитване на щанда, плюс скенер за визитките и баджовете на посетителите.
• Екипи: еднакви визитки за всички и едно място за събраните контакти.

Струва ли си дигиталната визитка?

Дигиталната визитка има смисъл, когато срещате хора редовно, данните ви се променят, искате визитката ви да върши нещо след размяната (да насрочи среща, да сподели брошура, да събере данни) или ходите на събития.

Хартията все още има своето място. В някои култури, особено в части от Източна Азия, размяната на отпечатани визитки има реална професионална тежест. Някои контакти не използват смартфони. Луксозният печат също може да бъде съзнателен знак за марката. В тези случаи комбинирайте двете: хартиена визитка с QR код, който отваря дигиталната ви визитка.

Заключение

Дигиталната визитка е уеб страница, която споделяте чрез QR код, NFC или линк и която хората запазват с едно докосване. Тя остава актуална, побира повече от хартията и може да ви върне данните на другия човек. Habsy ви дава две безплатни дигитални визитки и сканира хартиените визитки, които все още получавате. Създайте безплатната си дигитална визитка.