Mikä on digitaalinen käyntikortti? Täydellinen opas

Mikä digitaalinen käyntikortti on?

Digitaalisessa käyntikortissa on samat tiedot kuin paperikortissa (nimi, titteli, yritys, puhelin, sähköposti, verkkosivusto), mutta kartongin sijaan ne ovat verkkosivulla. Sivun osoitteen voi jakaa kolmella tavalla: QR-koodilla, jonka vastapuoli skannaa, NFC-napautuksella puhelimesta puhelimeen tai kortista, tai linkillä, jonka lähetät WhatsAppissa, sähköpostilla tai tekstiviestillä.

Kun vastaanottaja avaa kortin, hän näkee tietosi ja linkkisi sekä painikkeen yhteystiedon tallentamiseen. Painike lataa vCardin eli vakiomuotoisen yhteystietotiedoston, jonka jokainen puhelin ymmärtää. Tiedostomuodosta kerrotaan lisää artikkelissa digitaalinen yhteystietokortti vai vCard.

Muita nimiä, joita saatat kuulla

• Sähköinen käyntikortti: yleinen suomenkielinen nimitys mille tahansa digitaaliselle muodolle
• Virtuaalinen käyntikortti: yleensä jaettava linkki tai profiilisivu
• Mobiilikäyntikortti: korostaa jakamista älypuhelimesta
• NFC-käyntikortti: fyysinen kortti, jonka siru avaa digitaalisen kortin

Kaikissa on kyse yhteystiedoista, jotka tallennetaan ja jaetaan digitaalisesti.

Digitaalinen käyntikortti vai paperinen käyntikortti

Paperilla on yksi etu: se ei vaadi vastaanottajalta mitään. Siksi moni käyttää molempia eli paperikorttia, jonka QR-koodi avaa digitaalisen kortin.

Miten digitaalinen käyntikortti toimii?

QR-koodi

Näytät QR-koodin puhelimestasi, painetusta kortista, nimikyltistäsi, messuosaston kyltistä tai esitysdiasta. Vastapuoli osoittaa sitä puhelimensa kameralla, ja korttisi aukeaa. QR-koodi on yleisin tapa, koska kaikki nykyaikaiset puhelimet lukevat sen ilman erillistä sovellusta, ja se toimii myös kauempaa, joten koko sali voi skannata dian.

NFC

NFC (near field communication eli lähitunnistustekniikka) välittää kortin osoitteen muutaman sentin matkalla. Voit napauttaa puhelimesta puhelimeen tai käyttää fyysistä NFC-korttia tai -tarraa, jonka siruun linkki on tallennettu. Toinen puhelin avaa korttisi. Habsyssa voit jakaa digitaalisen korttisi puhelimesta puhelimeen NFC:llä sekä skannata saamasi NFC-nimikyltit ja NFC-kortit.

Linkki

Kortin osoite toimii tavallisena linkkinä. Lähetä se WhatsAppissa, sähköpostilla tai tekstiviestillä, tai lisää se sähköpostin allekirjoitukseen ja some-profiileihisi.

Mitä digitaaliseen käyntikorttiin kannattaa laittaa

Perustiedot: nimi, titteli, yritys, matkapuhelin, sähköposti ja verkkosivusto. Käytä nimestä samaa muotoa kuin paperikortissa, jotta ihmiset yhdistävät kortit toisiinsa.

Hyödyllisiä lisiä:

• LinkedIn ja muut ammatilliset profiilit
• WhatsApp-painike, jos asiakkaasi tavoittavat sinut sitä kautta
• Ajanvarauslinkki tapaamisia varten
• Esitteet, tuoteluettelot tai hinnastot tiedostoina
• Lyhyt kuvaus siitä, mitä teet

Pidä kortti selkeänä. Kolme tai neljä selvää toimintoa toimii paremmin kuin kaksitoista linkkiä. Mieti, mitä haluat vastaanottajan tekevän, kun hän on tallentanut tietosi.

Näin luot ensimmäisen digitaalisen käyntikorttisi

1. Valitse sovellus. Varmista, että kortti aukeaa missä tahansa selaimessa, tallentuu oikeana vCardina ja jaetaan QR-koodilla, NFC:llä ja linkillä, ja että voit muokata sitä linkin muuttumatta. Jos saat myös paperikortteja, valitse sovellus, joka skannaa nekin.
2. Rakenna profiilisi. Habsy-tiliisi kuuluu kaksi ilmaista korttia: digitaalinen Professional-käyntikortti sinulle ja digitaalinen Business-käyntikortti yrityksellesi. Business-kortilla ovat yritysprofiilisi, palvelusi ja tiedostot, kuten esitteet. Kummallakin kortilla on oma QR-koodi ja linkki MyQR-kohdassa.
3. Testaa. Avaa linkki toisella puhelimella, mieluiten sekä iPhonella että Androidilla, ja napauta ”Tallenna yhteystieto” nähdäksesi lopputuloksen.
4. Laita kortti näkyville. Tallenna QR-koodi kuvana puhelimeesi, lisää se sähköpostin allekirjoitukseen (Habsyn allekirjoitustyökalu hoitaa tämän) ja painata se seuraaviin paperikortteihisi ja messuosaston kyltteihin.
5. Lisää yhteydenottolomake, jos haluat saada tietoja myös takaisin. Habsy Plus -paketissa jokaiseen korttiin voi lisätä yhteydenottolomakkeen valitsemillasi kentillä, ja jokainen lähetys saapuu Habsyyn uutena yhteystietona.

Koko käyttöönottoon menee 10:stä 15 minuuttiin.

Paperista digitaaliseen niin, ettei verkostosi katoa

Paperikortteja ei tarvitse heittää pois, eikä tarvitse odottaa, että kaikki siirtyvät digitaaliseen.

1. Ota nykyiset yhteystietosi mukaan. Skannaa keräämäsi kortit samaan sovellukseen kuin digitaalinen korttisi. Habsyn sarjaskannaus käsittelee jopa 150 korttia noin 5 minuutissa. Lue lisää: käyntikorttien sarjaskannaus.
2. Lisää QR-koodi siihen, mitä jo jaat. Käytä loput paperikortit ja lisää QR-koodi seuraavaan painokseen.
3. Vaihda tiedot molempiin suuntiin. Kun joku antaa sinulle paperikortin, skannaa se ja lähetä hänelle digitaalinen korttisi Send My Card -toiminnolla, niin hänelläkin on tietosi.
4. Pidä kortti ajan tasalla. Kun roolisi, numerosi tai esitteesi muuttuu, muokkaa digitaalista korttia. Jokainen jakamasi QR-koodi ja linkki, myös vanhoihin painettuihin kortteihin painettu, avaa uuden version.

Kun vastapuoli epäröi. Yleisin huoli on, ettei toinen tiedä, mitä tehdä. Sovellusta ei tarvita: kamera avaa QR-koodin, kortti aukeaa selaimessa ja ”Tallenna yhteystieto” lisää sinut yhdellä napautuksella. Pidä mukana muutama paperikortti, johon on painettu QR-koodi, niitä varten, joilla ei ole älypuhelinta.

Digitaalisen käyntikortin hyödyt

• Aina ajan tasalla. Muutat numeron tai tittelin kerran. Kenellekään ei jää vanhentunutta versiota, ellei hän ole tallentanut tietojasi ennen muutosta.
• Vähemmän paperia ja painatusta. Uusia painoksia ei tarvita uusien tittelien tai uusien työntekijöiden takia, ja esitteet ja tuoteluettelot voivat olla tiedostoina Business-kortillasi.
• Edullisempi. Moni sovellus tarjoaa ilmaisen digitaalisen kortin. Habsyn kaksi korttia ovat ilmaisia.
• Parempi tapahtumissa. Kortit eivät lopu kesken, ja voit jakaa korttisi koko salille diassa näkyvällä QR-koodilla.
• Toimii molempiin suuntiin. Yhteydenottolomake tuo vastapuolen tiedot sinulle, hänen itsensä kirjoittamina.
• Mitattava. Habsy Plus -paketin korttien tilastot näyttävät käynnit, yksittäiset kävijät, tallennetut yhteystiedot, vastaanotetut muistiinpanot, kunkin painikkeen napautukset ja kävijöiden sijainnin. Kyse on määristä: kävijä tunnistetaan vain, jos hän lähettää yhteydenottolomakkeesi.

Yksityisyys: mitä korttisi jakaa

Korttisi sivu näkyy kaikille, joilla on linkki tai QR-koodi, joten kohtele sitä kuin painettua korttia. Lisää vain tiedot, jotka annat mielelläsi, ja jätä pois henkilökohtainen numero tai osoite, jota et antaisi tuntemattomalle. Paperiin verrattuna etu on hallinta: voit muuttaa tai poistaa tietoja milloin tahansa. Keräämiesi tietojen suojaamisesta kerrotaan artikkelissa Sinun tietosi, sinun hallinnassasi.

Digitaaliset käyntikortit myyntitiimeille ja tapahtumiin

Messuilla oman kortin jakaminen on vasta puolet vaihdosta. Tarvitset myös kävijän tiedot ja sen, mitä hän kertoi. Tässä auttaa digitaalisen käyntikortin sovellus, jossa on sisäänrakennettu skanneri:

1. Jaa korttisi QR-koodilla tai NFC:llä, tai anna kävijöiden skannata messuosastosi Business-QR-koodi ja täyttää yhteydenottolomake.
2. Skannaa heidän korttinsa. Habsy skannaa käyntikortit 99 %:n tarkkuudella omissa testeissämme sekä QR- ja NFC-nimikyltit, LinkedInin QR-koodit ja minkä tahansa palvelun digitaaliset kortit.
3. Lisää asiayhteys muistiinpanolla tai Habsy Plus -paketissa äänimuistiinpanolla ja ostosignaaleilla. Ostosignaalit ovat sisäänrakennettu liidien arviointilomake: kiinnostus tuotteeseen, budjetti, aikataulu, vastaukset muutamalla napautuksella.
4. Aseta muistutus ja ota yhteyttä tekoälyn kirjoittamalla sähköpostilla tai WhatsApp-viestillä.
5. Siirrä tiedot CRM-järjestelmääsi Habsy Plus -paketilla tai vie ne Exceliin, CSV- tai VCF-muodossa.

Tiimeille Habsy Platform ryhmittelee jokaisen tapahtuman kampanjaksi, joten esihenkilöt näkevät kaikki tiimin keräämät yhteystiedot yhdessä reaaliaikaisessa listassa. Lue lisää: liidien keruu tapahtumissa.

Kenelle digitaalinen käyntikortti sopii?

• Freelancerit ja yrittäjät: ammattimainen kortti ilman painatusta, helppo päivittää työn muuttuessa.
• Myyjät ja kiinteistönvälittäjät: linkki suoraan ajanvaraukseen, myyntikohteisiin tai demoon, ja yhteydenotot talteen.
• Näytteilleasettajat: Business-kortti esitteineen ja yhteydenottolomakkeineen messuosastolla sekä skanneri kävijöiden korteille ja nimikylteille.
• Tiimit: yhtenäiset kortit kaikille ja yksi paikka kerätyille yhteystiedoille.

Kannattaako digitaalinen käyntikortti?

Digitaalinen kortti on järkevä, kun tapaat ihmisiä säännöllisesti, tietosi muuttuvat, haluat korttisi tekevän jotain vaihdon jälkeen (varata tapaamisen, jakaa esitteen, kerätä tietoja) tai käyt tapahtumissa.

Paperilla on yhä paikkansa. Joissakin kulttuureissa, erityisesti osassa Itä-Aasiaa, painettujen korttien vaihtamisella on todellista ammatillista painoarvoa. Kaikki eivät käytä älypuhelinta. Laadukas painotyö voi myös olla tietoinen brändiviesti. Näissä tilanteissa yhdistä molemmat: paperikortti, jonka QR-koodi avaa digitaalisen korttisi.

Yhteenveto

Digitaalinen käyntikortti on verkkosivu, jonka jaat QR-koodilla, NFC:llä tai linkillä ja jonka vastaanottaja tallentaa yhdellä napautuksella. Se pysyy ajan tasalla, siihen mahtuu enemmän kuin paperille, ja se voi tuoda vastapuolen tiedot sinulle. Habsy antaa sinulle kaksi digitaalista korttia ilmaiseksi ja skannaa paperikortit, joita yhä saat. Luo ilmainen digitaalinen käyntikortti.