Vad är ett digitalt visitkort? Den kompletta guiden

Vad är ett digitalt visitkort?

Ett digitalt visitkort innehåller samma uppgifter som ett tryckt visitkort (namn, titel, företag, telefon, e-post, webbplats), men finns på en webbsida i stället för på papper. Du delar sidans adress på ett av tre sätt: en QR-kod som den andra skannar, ett NFC-tryck mellan mobiler eller från ett kort, eller en länk som du skickar via WhatsApp, e-post eller sms.

När mottagaren öppnar kortet ser hen dina uppgifter och länkar och en knapp för att spara kontakten. Knappen laddar ner ett vCard, det standardformat för kontakter som alla mobiler förstår. Läs mer om formatet i digitalt kontaktkort eller vCard.

Andra namn du kan stöta på

• Virtuellt visitkort: oftast en delbar länk eller profilsida
• Elektroniskt visitkort: ett brett begrepp för alla digitala format
• QR-visitkort: ett digitalt visitkort som främst delas via QR-kod
• Mobilt visitkort: betonar att kortet delas från mobilen

Alla beskriver kontaktuppgifter som lagras och delas digitalt.

Digitalt visitkort eller visitkort i papper

Papper har en fördel: det kräver ingenting av mottagaren. Därför använder många båda, ett papperskort med en QR-kod som öppnar det digitala kortet.

Hur fungerar ett digitalt visitkort?

QR-kod

Du visar en QR-kod i mobilen, på ett tryckt kort, på din namnbricka, på en skylt i montern eller på en presentationsbild. Den andra riktar mobilkameran mot koden och ditt kort öppnas. QR-koder är det vanligaste sättet eftersom alla moderna mobiler läser dem utan extra app, och de fungerar på avstånd, så en hel sal kan skanna en bild.

NFC

NFC (near field communication) överför kortets adress över några centimeter. Du kan hålla mobil mot mobil, eller använda ett fysiskt NFC-kort eller en NFC-tagg med ett chip som lagrar länken. Den andra mobilen öppnar ditt kort. I Habsy kan du dela ditt digitala visitkort mellan mobiler via NFC och skanna NFC-badgar och NFC-kort som du får.

Länk

Kortets adress fungerar som en vanlig länk. Skicka den på WhatsApp, via e-post eller sms, eller lägg den i din e-postsignatur och dina sociala profiler.

Vad ska ett digitalt visitkort innehålla?

Grunderna: namn, titel, företag, mobilnummer, e-post och webbplats. Skriv namnet på samma sätt som på ditt papperskort, så att folk kan koppla ihop de två.

Bra tillägg:

• LinkedIn och andra yrkesprofiler
• En WhatsApp-knapp, om det är så dina kunder når dig
• En bokningslänk för möten
• Broschyrer, kataloger eller prislistor som filer
• En kort beskrivning av vad du gör

Håll det fokuserat. Tre eller fyra tydliga val fungerar bättre än tolv länkar. Fråga dig vad du vill att mottagaren ska göra när hen har sparat dig.

Så skapar du ditt första digitala visitkort

1. Välj en app. Kontrollera att kortet öppnas i alla webbläsare, sparas med ett korrekt vCard, kan delas via QR, NFC och länk och går att redigera utan att länken ändras. Om du också får papperskort, välj en app som skannar dem också.
2. Bygg din profil. I Habsy ingår två gratis kort i ditt konto: ett digitalt Professional-kort för dig och ett digitalt Business-kort för ditt företag, med företagsprofil, tjänster och filer som broschyrer. Båda har egen QR-kod och länk under MyQR.
3. Testa det. Öppna länken i en annan mobil, gärna både iPhone och Android, och tryck på ”Spara kontakt” för att se resultatet.
4. Placera det där folk tittar. Spara QR-koden som en bild i mobilen, lägg till den i din e-postsignatur (Habsys verktyg för e-postsignaturer kan göra det), och tryck den på dina nästa papperskort och på skyltarna i montern.
5. Lägg till ett förfrågningsformulär om du vill få uppgifter tillbaka. Med Habsy Plus kan varje kort få ett förfrågningsformulär med de fält du väljer, och varje inskickat formulär hamnar i Habsy som en ny kontakt.

Hela uppsättningen tar 10 till 15 minuter.

Gå från papper till digitalt utan att tappa ditt nätverk

Du behöver inte slänga dina papperskort eller vänta på att alla andra ska bli digitala.

1. Ta med dina befintliga kontakter. Skanna in korten du har samlat på dig i samma app som ditt digitala visitkort. Habsys batchläge skannar upp till 150 kort på ungefär 5 minuter. Se batchskanning av visitkort.
2. Sätt QR-koden på det du redan delar ut. Använd upp dina papperskort och lägg till QR-koden i nästa tryckomgång.
3. Byt kort åt båda hållen. När någon ger dig ett papperskort, skanna det och skicka sedan ditt digitala visitkort tillbaka med Send My Card, så att hen också har dina uppgifter.
4. Håll kortet aktuellt. När du byter roll, nummer eller broschyr ändrar du det digitala kortet. Alla QR-koder och länkar du har delat, även den på gamla tryckta kort, öppnar den nya versionen.

När folk tvekar. Den vanligaste oron är att mottagaren inte ska veta vad hen ska göra. Ingen app behövs: kameran öppnar QR-koden, kortet öppnas i webbläsaren och ”Spara kontakt” lägger till dig med ett tryck. För dem som inte har en smartphone kan du ha några papperskort med tryckt QR-kod.

Fördelar med digitala visitkort

• Alltid aktuellt. Ändra ett nummer eller en titel en gång. Ingen sitter kvar med en gammal version, utom den som sparade din kontakt före ändringen.
• Mindre papper och tryck. Inga nya tryckningar vid nya titlar eller nyanställda, och broschyrer och kataloger kan ligga som filer på ditt Business-kort.
• Lägre kostnad. Många appar har ett gratis digitalt visitkort. Habsys två kort är gratis.
• Bättre på evenemang. Korten tar aldrig slut, och du kan dela med en hel sal via en QR-kod på en presentationsbild.
• Åt båda hållen. Ett förfrågningsformulär ger dig den andras uppgifter, inskrivna av hen själv.
• Mätbart. Med Habsy Plus visar statistiken för kortet besök, unika besökare, sparade kontakter, mottagna anteckningar, tryck på varje knapp och besökarnas plats. Det är antal: en besökare identifieras bara om hen skickar in ditt förfrågningsformulär.

Integritet: vad ditt kort delar

Din kortsida syns för alla som har länken eller QR-koden, så behandla den som ett tryckt kort. Ta bara med uppgifter du gärna lämnar ut, och utelämna ett privat nummer eller en adress som du inte skulle ge till en främling. Fördelen jämfört med papper är kontrollen: du kan ändra eller ta bort uppgifter när som helst. Hur uppgifterna du samlar in skyddas läser du i Dina data, din kontroll.

Digitala visitkort för säljteam och evenemang

På en mässa är det bara halva utbytet att dela ditt kort. Du behöver också besökarens uppgifter och vad hen berättade. Där hjälper en app för digitala visitkort med inbyggd skanner:

1. Dela ditt kort via QR-kod eller NFC, eller låt besökare skanna Business-QR-koden i montern och fylla i förfrågningsformuläret.
2. Skanna deras. Habsy skannar visitkort med 99 % träffsäkerhet i interna tester, och dessutom badgar med QR och NFC, LinkedIn-QR-koder och digitala visitkort från alla leverantörer.
3. Lägg till sammanhang med en anteckning eller, med Habsy Plus, en röstanteckning och köpsignaler, ett inbyggt formulär för leadkvalificering: produktintresse, budget, tidsplan, ifyllt med några tryck.
4. Ställ in en påminnelse och följ upp med ett AI-skrivet mejl eller WhatsApp-meddelande.
5. Lämna över till ditt CRM med Habsy Plus, eller exportera till Excel, CSV eller VCF.

För team samlar Habsy Platform varje evenemang i en kampanj, så att cheferna ser alla kontakter som teamet har samlat in i en gemensam lista i realtid. Se leadinsamling på evenemang.

Vem passar ett digitalt visitkort för?

• Frilansare och grundare: ett professionellt kort utan tryckomgång, lätt att uppdatera när verksamheten förändras.
• Säljare och fastighetsmäklare: länka direkt till en bokningssida, objekt eller en demo och ta emot förfrågningar.
• Utställare: ett Business-kort med broschyrer och förfrågningsformulär i montern, plus en skanner för besökarnas visitkort och badgar.
• Team: enhetliga kort för alla och en gemensam plats för kontakterna de samlar in.

Är digitala visitkort värda det?

Ett digitalt visitkort passar när du träffar människor ofta, dina uppgifter ändras, du vill att kortet ska göra något efter mötet (boka ett möte, dela en broschyr, samla in uppgifter) eller när du går på evenemang.

Papper har fortfarande sin plats. I vissa kulturer, särskilt i delar av Östasien, har utbytet av tryckta visitkort verklig betydelse i affärslivet. Vissa kontakter använder inte smartphone. Exklusivt tryck kan också vara en medveten signal för varumärket. I de fallen kombinerar du båda: ett papperskort med en QR-kod som öppnar ditt digitala visitkort.

Sammanfattning

Ett digitalt visitkort är en webbsida som du delar via QR-kod, NFC eller länk och som andra sparar med ett tryck. Det är alltid aktuellt, rymmer mer än papper och kan ge dig den andras uppgifter tillbaka. Habsy ger dig två digitala visitkort gratis och skannar de papperskort du fortfarande får. Skapa ditt gratis digitala visitkort.