Šta je digitalna vizit karta? Kompletan vodič

Šta je digitalna vizit karta?

Digitalna vizit karta sadrži iste podatke kao papirna (ime, poziciju, kompaniju, telefon, imejl, veb-sajt), ali se nalazi na veb-stranici umesto na kartonu. Adresu stranice delite na jedan od tri načina: QR kodom koji druga osoba skenira, NFC dodirom između telefona ili sa kartice, ili linkom koji šaljete preko WhatsApp-a, imejlom ili SMS-om.

Kada je druga osoba otvori, vidi vaše podatke i linkove, kao i dugme za čuvanje kontakta. To dugme preuzima vCard, standardni format kontakt fajla koji razume svaki telefon. Više o formatu pročitajte u tekstu digitalna kontakt kartica ili vCard.

Drugi nazivi na koje ćete naići

• Elektronska vizit karta: širok pojam za bilo koji digitalni format
• Virtuelna vizit karta: obično link ili profilna stranica koja se deli
• QR vizit karta: naglašava deljenje preko QR koda
• NFC vizit karta: fizička kartica sa čipom koja otvara digitalnu vizit kartu

Često ćete videti i pisanje „digitalna vizitkarta“, spojeno. Svi ovi nazivi opisuju kontakt podatke koji se čuvaju i dele digitalno.

Digitalna ili papirna vizit karta

Papir ima jednu prednost: od druge osobe ne traži ništa. Zato mnogi koriste oba rešenja, papirnu vizit kartu sa QR kodom koji otvara digitalnu.

Kako funkcioniše digitalna vizit karta?

QR kod

QR kod pokazujete na telefonu, odštampanoj vizit karti, akreditaciji, natpisu na štandu ili slajdu. Druga osoba usmeri kameru telefona ka njemu i vaša vizit karta se otvara. QR kodovi su najčešći način jer ih svaki savremeni telefon čita bez dodatne aplikacije i rade i sa udaljenosti, pa cela sala može da skenira slajd.

NFC

NFC (komunikacija bliskog polja) prenosi adresu vizit karte na nekoliko centimetara. Možete da prislonite telefon uz telefon ili da koristite fizičku NFC karticu ili privezak sa čipom na kome je sačuvan link. Drugi telefon otvara vašu vizit kartu. U aplikaciji Habsy digitalnu vizit kartu možete da podelite preko NFC-a sa telefona na telefon, a možete i da skenirate NFC akreditacije i NFC kartice koje dobijete.

Link

Adresa vizit karte radi kao običan link. Pošaljite ga na WhatsApp-u, imejlom ili SMS-om, ili ga stavite u imejl potpis i na profile na društvenim mrežama.

Šta staviti na digitalnu vizit kartu

Osnovno: ime, poziciju, kompaniju, mobilni telefon, imejl i veb-sajt. Ime napišite isto kao na papirnoj vizit karti, da bi ljudi lako povezali jednu s drugom.

Korisni dodaci:

• LinkedIn i drugi profesionalni profili
• Dugme za WhatsApp, ako vas klijenti tako kontaktiraju
• Link za zakazivanje sastanaka
• Brošure, katalozi ili cenovnici kao fajlovi
• Kratak opis onoga čime se bavite

Ostanite fokusirani. Tri ili četiri jasne radnje rade bolje od dvanaest linkova. Zapitajte se šta želite da druga osoba uradi pošto vas sačuva.

Kako da napravite svoju prvu digitalnu vizit kartu

1. Izaberite aplikaciju. Proverite da li se vizit karta otvara u svakom pregledaču, da li se čuva kao ispravan vCard, da li se deli QR kodom, NFC-om i linkom i da li možete da je menjate bez promene linka. Ako dobijate i papirne vizit karte, izaberite aplikaciju koja ih i skenira.
2. Napravite profil. U aplikaciji Habsy vaš nalog uključuje dve besplatne vizit karte: digitalnu vizit kartu Professional za vas i digitalnu vizit kartu Business za vašu kompaniju, sa profilom kompanije, uslugama i fajlovima kao što su brošure. Svaka ima sopstveni QR kod i link u odeljku MyQR.
3. Testirajte je. Otvorite link na drugom telefonu, po mogućstvu i na iPhone-u i na Android-u, i dodirnite „Sačuvaj kontakt“ da proverite rezultat.
4. Stavite je tamo gde ljudi gledaju. Sačuvajte QR kod kao sliku na telefonu, dodajte ga u imejl potpis (Habsy alat za izradu potpisa to može da uradi), odštampajte ga na sledećoj turi papirnih vizit karata i na natpisima na štandu.
5. Dodajte obrazac za upit ako želite podatke zauzvrat. Uz Habsy Plus svaka vizit karta može da ima obrazac za upit sa poljima koja izaberete, a svaki poslati obrazac stiže u Habsy kao novi kontakt.

Celo podešavanje traje 10 do 15 minuta.

Prelazak sa papira bez gubljenja kontakata

Ne morate da bacite papirne vizit karte niti da čekate da svi pređu na digitalne.

1. Ponesite postojeće kontakte sa sobom. Skenirajte prikupljene vizit karte u istu aplikaciju u kojoj je vaša digitalna vizit karta. Habsy grupnim skeniranjem obradi do 150 vizit karata za oko 5 minuta. Pogledajte grupno skeniranje vizit karata.
2. Stavite QR kod na ono što već delite. Potrošite preostale papirne vizit karte, a QR kod dodajte na sledeću štampu.
3. Razmenjujte u oba smera. Kada vam neko da papirnu vizit kartu, skenirajte je, a zatim mu pošaljite svoju digitalnu vizit kartu preko opcije Send My Card, da i on ima vaše podatke.
4. Održavajte vizit kartu ažurnom. Kada promenite poziciju, broj ili brošuru, izmenite digitalnu vizit kartu. Svaki QR kod i link koji ste podelili, uključujući i onaj na starim odštampanim vizit kartama, otvara novu verziju.

Kada ljudi oklevaju. Najčešća bojazan je da druga osoba neće znati šta da radi. Aplikacija joj ne treba: kamera otvara QR kod, vizit karta se otvara u pregledaču, a „Sačuvaj kontakt“ vas dodaje jednim dodirom. Za one bez pametnog telefona čuvajte nekoliko papirnih vizit karata sa odštampanim QR kodom.

Prednosti digitalnih vizit karata

• Uvek ažurna. Broj ili poziciju promenite jednom. Niko ne ostaje sa zastarelom verzijom, osim ako je sačuvao vaš kontakt pre promene.
• Manje papira i štampe. Nema ponovne štampe zbog nove pozicije ili novih zaposlenih, a brošure i katalozi mogu da stoje na vašoj vizit karti Business kao fajlovi.
• Niži troškovi. Mnoge aplikacije nude besplatnu digitalnu vizit kartu. Obe Habsy vizit karte su besplatne.
• Bolje na događajima. Nikad vam ne ponestane, a QR kodom na slajdu vizit kartu možete da podelite sa celom salom.
• U oba smera. Obrazac za upit vam donosi podatke druge osobe, koje je ona sama upisala.
• Merljivo. Uz Habsy Plus statistika vizit karte prikazuje posete, jedinstvene posetioce, sačuvane kontakte, primljene beleške, dodire na svakom dugmetu i lokaciju posetilaca. To su ukupni brojevi: posetilac je identifikovan samo ako pošalje vaš obrazac za upit.

Privatnost: šta vaša vizit karta otkriva

Stranicu vaše vizit karte može da vidi svako ko ima link ili QR kod, zato se prema njoj odnosite kao prema odštampanoj vizit karti. Stavite samo podatke koje rado delite, a izostavite privatni broj ili adresu koje ne biste dali strancu. Prednost u odnosu na papir je kontrola: podatke možete da promenite ili uklonite u bilo kom trenutku. Kako su zaštićeni podaci koje prikupljate, pročitajte u tekstu Vaši podaci, vaša kontrola.

Digitalne vizit karte za prodajne timove i događaje

Na sajmu je deljenje vizit karte samo pola razmene. Potrebni su vam i podaci posetioca i ono što vam je rekao. Tu pomaže aplikacija za digitalne vizit karte sa ugrađenim skenerom:

1. Podelite svoju vizit kartu QR kodom ili NFC-om, ili pustite posetioce da skeniraju Business QR kod na vašem štandu i popune obrazac za upit.
2. Skenirajte njihovu. Habsy skenira vizit karte sa tačnošću od 99% u internim testovima, kao i QR i NFC akreditacije sa događaja, LinkedIn QR kodove i digitalne vizit karte bilo kog dobavljača.
3. Dodajte kontekst beleškom ili, uz Habsy Plus, glasovnom beleškom i kupovnim signalima, odnosno ugrađenim obrascem za kvalifikaciju lidova: interesovanje za proizvod, budžet, rok, popunjen u nekoliko dodira.
4. Podesite podsetnik i javite se imejlom ili WhatsApp porukom koju piše AI.
5. Prosledite kontakte u svoj CRM uz Habsy Plus ili ih izvezite u Excel, CSV ili VCF.

Za timove, Habsy Platform grupiše svaki događaj u kampanju, pa menadžeri vide svaki kontakt koji je tim prikupio na jednoj listi koja se ažurira uživo. Pogledajte prikupljanje lidova na događajima.

Kome je namenjena digitalna vizit karta?

• Frilenserima i osnivačima: profesionalna vizit karta bez štampe, koju je lako ažurirati kako se posao menja.
• Prodavcima i agentima za nekretnine: link direktno ka zakazivanju, ponudi nekretnina ili demonstraciji, uz prikupljanje upita.
• Izlagačima: vizit karta Business sa brošurama i obrascem za upit na štandu, uz skener za vizit karte i akreditacije posetilaca.
• Timovima: ujednačene vizit karte za sve i jedno mesto za kontakte koje prikupe.

Da li se digitalna vizit karta isplati?

Digitalna vizit karta ima smisla ako redovno upoznajete ljude, ako vam se podaci menjaju, ako želite da vizit karta nešto uradi posle razmene (zakaže sastanak, podeli brošuru, prikupi podatke) ili ako idete na događaje.

Papir i dalje ima svoje mesto. U nekim kulturama, posebno u delovima istočne Azije, razmena odštampanih vizit karata ima stvarnu poslovnu težinu. Neki kontakti ne koriste pametne telefone. Luksuzna štampa može biti i namerna poruka brenda. U takvim slučajevima kombinujte oba: papirnu vizit kartu sa QR kodom koji otvara vašu digitalnu vizit kartu.

Zaključak

Digitalna vizit karta je veb-stranica koju delite QR kodom, NFC-om ili linkom, a ljudi je čuvaju jednim dodirom. Uvek je ažurna, nosi više nego papir i može da vam vrati podatke druge osobe. Habsy vam besplatno daje dve digitalne vizit karte i skenira papirne vizit karte koje i dalje dobijate. Napravite besplatnu digitalnu vizit kartu.