Beste gratis visitekaartjesscanner-apps in 2026 (onbeperkt scannen vergeleken)

Het korte antwoord

Habsy is in 2026 de beste gratis app om visitekaartjes te scannen. Hij is voor altijd gratis, met onbeperkt scannen van visitekaartjes, QR-codes en evenementbadges, batchscannen, offline vastleggen, herinneringen en export naar Excel, CSV of VCF. Voor één kaartje werkt ook de gratis tekstherkenning van je telefoon (Google Lens op Android, Livetekst op de iPhone), maar die ordent en exporteert geen contacten.

We hebben in 2026 de prijspagina van elke app bekeken. Prijzen en limieten veranderen, dus controleer ze opnieuw voordat je kiest.

Gratis visitekaartjesscanner-apps vergeleken

Zoek je een app voor je telefoon of regio? Lees onze gidsen over de beste visitekaartjesscanner voor de iPhone en voor Android, de gids over de visiting card scanner voor India en de gids over de name card scanner voor Azië.

1. Habsy: de beste gratis visitekaartjesscanner

Habsy is gemaakt voor mensen die veel mensen ontmoeten: exposanten, salesteams, oprichters en iedereen die van een evenement thuiskomt met een zak vol kaartjes. Het gratis abonnement is geen proefversie en heeft geen scanlimiet.

Voor altijd gratis:

• Onbeperkt scannen met elke methode: papieren kaartjes, QR-codes (ook LinkedIn-QR-codes en digitale kaartjes van andere aanbieders) en QR- en NFC-evenementbadges
• Batchscannen van tot 150 kaartjes in ongeveer 5 minuten
• 99% scannauwkeurigheid, de hoogste in onze eigen tests
• Kaartjes in meer dan 200 talen gelezen en vertaald naar het Engels
• Offline vastleggen, waarbij kaartjes worden verwerkt zodra je weer online bent
• Tekstnotities, herinneringen en geavanceerde filters
• Door AI geschreven e-mails en WhatsApp-berichten op basis van een korte prompt
• Een Professional-kaartje en een Business-kaartje, elk met een QR-code en link
• Export naar Excel, CSV of VCF

Habsy Plus (USD 99.99 per gebruiker per jaar, met lokale prijzen per land) voegt spraaknotities met transcriptie, categorieën, AI-verrijking, e-mail- en WhatsApp-sjablonen, aanvraagformulieren op je digitale kaartjes, analyses van je digitale kaartjes en integraties met meer dan 10 CRM's, e-mail, agenda en de WhatsApp Business API toe. Daarnaast krijg je intentiesignalen, een ingebouwd formulier voor leadkwalificatie: productinteresse, budget, termijn, in een paar tikken beantwoord.

Habsy betaalt de gratis app met zijn betaalde zakelijke abonnementen. Er zijn geen advertenties. Meer details staan op de pagina over de visitekaartjesscanner.

Ideaal voor: iedereen die een scanner wil die na het eerste evenement nog steeds volstaat.

2. Google Lens: gratis tekstherkenning op Android

Google Lens leest de tekst op een kaartje via je camera. Je kunt de tekst kopiëren, en Lens kan iets doen met telefoonnummers en e-mailadressen die het herkent. Voor één kaartje is het snel en het kost niets.

Het is geen contactbeheer. Je kunt niet in batch scannen en er zijn geen notities, herinneringen of export naar een spreadsheet, dus na een evenement zit je kaartje voor kaartje te kopiëren en plakken.

Ideaal voor: één kaartje direct op je telefoon opslaan.

3. Livetekst: gratis tekstherkenning op de iPhone

Livetekst (Live Text), ingebouwd in de apps Camera en Foto's op de iPhone, doet hetzelfde op iOS. Richt de camera op een kaartje, selecteer de tekst en kopieer die, of tik op een telefoonnummer of e-mailadres. Net als Google Lens houdt het geen lijst bij van de mensen die je hebt ontmoet en exporteert het niets.

Ideaal voor: iPhone-gebruikers die één kaartje willen opslaan.

4. HiHello: gratis abonnement met 5 scans per maand

HiHello is vooral een app voor digitale visitekaartjes. Het gratis Personal-abonnement bevat digitale kaartjes en 5 kaart- en badgescans per maand. Professional verhoogt dat naar 20 scans per maand, en het Business-abonnement geeft 50 scans per gebruiker per maand, gedeeld binnen het team, inclusief leads vastleggen op evenementen. Vijf scans zijn genoeg voor een koffieafspraak, niet voor een beurs.

Ideaal voor: mensen die vooral een digitaal kaartje delen en maar af en toe scannen. Zie ook onze alternatieven voor HiHello.

5. snapAddy BusinessCards: gratis met daglimiet

snapAddy is een Duitse aanbieder van software voor beurzen. De app BusinessCards combineert een digitaal visitekaartje met een visitekaartjesscanner. Volgens de prijspagina van snapAddy is het gratis abonnement bedoeld voor individuele gebruikers en bevat het een eigen digitaal visitekaartje en het scannen van tot 20 visitekaartjes per dag. Onbeperkt scannen en CRM-export zitten in PRO, voor € 60 per jaar voor één gebruiker. Daarnaast zijn er pakketten voor teams.

Ideaal voor: individuele gebruikers die per dag een beperkt aantal kaartjes scannen.

6. HubSpot: gratis scanner voor HubSpot-gebruikers

HubSpot heeft een gratis visitekaartjesscanner in zijn mobiele app voor iOS en Android. Volgens HubSpot is de scanner voor altijd gratis, zonder willekeurige limieten. De app leest de gegevens op het kaartje en zet ze in de juiste velden van een contactrecord in HubSpot CRM. De pagina noemt geen export naar Excel of CSV.

Ideaal voor: teams die al met HubSpot werken en kaartjes direct in hun CRM willen hebben.

7. ScanBizCards: gratis abonnement met limieten

ScanBizCards biedt een Trail-Blazer-abonnement dat levenslang gratis is, met het scannen van kaartjes en een back-up naar iCloud of Google Drive. Contacten toevoegen aan je adresboek is beperkt, je krijgt eenmalig twee handmatige transcripties door een mens, en CRM-export en badges scannen vereisen het betaalde Sales Ninja-abonnement. Lees onze volledige vergelijking ScanBizCards vs Habsy.

Ideaal voor: af en toe gebruik door één persoon.

8. Blinq: gratis digitaal kaartje en scanner, leads vastleggen is betaald

Het gratis abonnement van Blinq geeft je twee digitale visitekaartjes die je deelt via QR-code, wallet, e-mail en sms, plus een contactscanner en een AI-notulist die notities 30 dagen bewaart. Volgens de prijspagina van Blinq zitten CSV-export en AI-verrijking in het betaalde Pro-abonnement, en badges scannen en leads vastleggen op evenementen in Business, dat per kaartje wordt afgerekend plus $9.99 per vastgelegde en verrijkte lead. Het gratis abonnement van Blinq past bij licht persoonlijk gebruik, maar niet bij het exporteren van een beurslijst. Zie onze alternatieven voor Blinq.

9. CamCard en Covve: proefversies in plaats van gratis abonnementen

CamCard is een van de oudste kaartjesscanners en richt zich nu op digitale kaartjes voor teams. De prijspagina noemt geen prijzen en biedt een zakelijke proefperiode van 10 dagen. Covve Scan biedt een gratis proefperiode van 14 dagen op jaarabonnementen, daarna betaal je vanaf $119 per gebruiker per jaar. Het zijn allebei goede apps, maar op de lange termijn geen gratis scanner. Vergelijk ze in Covve vs Habsy.

Wat is er met Microsoft Lens gebeurd?

Microsoft Lens was een populaire gratis manier om kaartjes in OneNote te scannen. Microsoft heeft de app in 2025 stopgezet: in november 2025 verdween hij uit de App Store en Google Play, en op 15 december 2025 stopte het scannen. Microsoft raadt de Microsoft 365 Copilot-app aan, die geen visitekaartjes in OneNote opslaat. Gebruikte je Lens, dan heb je een vervanger nodig.

Wat een gratis Habsy-account in een echte week doet (ter illustratie)

Een oprichter gaat op dinsdag naar een startupcongres en op donderdag naar een klantenbijeenkomst. Dit doet ze zonder iets te betalen:

1. Dinsdag: tussen de sessies door scant ze 45 visitekaartjes en 12 QR-codes, waaronder LinkedIn-QR-codes. In de hal zonder bereik worden de scans offline vastgelegd en verwerkt zodra ze weer online is.
2. Dinsdagavond: ze zet een notitie van één regel bij de tien die ertoe doen en stelt herinneringen in voor de volgende ochtend.
3. Woensdag: ze schrijft met de AI van Habsy tien persoonlijke opvolgmails op basis van korte prompts, en deelt haar Professional-kaartje met iedereen die erom vroeg.
4. Donderdag: ze scant een stapel van 30 kaartjes van de bijeenkomst in een paar minuten in batch.
5. Vrijdag: ze filtert op evenement en exporteert alles naar Excel voor haar medeoprichter.

Daarvoor is geen betaald abonnement nodig.

Wanneer het gratis abonnement niet meer genoeg is

Upgraden verandert niets aan hoe je scant. Dezelfde contacten krijgen gewoon meer context.

Zo kies je een gratis visitekaartjesscanner

Stel deze vragen vóór een evenement, niet tijdens:

1. Is hij voor altijd gratis, of een proefversie? Een proefperiode die midden in het beursseizoen afloopt, laat je contacten vastzitten.
2. Is er een maandelijkse scanlimiet? Tel hoeveel kaartjes je op je grootste evenement verzamelt.
3. Kun je gratis exporteren? Een scanner die je contacten gegijzeld houdt, is niet gratis.
4. Kan hij in batch scannen? Eén kaartje tegelijk is prima voor vijf kaartjes, niet voor vijftig.
5. Werkt hij offline? De wifi op de beursvloer valt vaak uit als het druk is.
6. Leest hij ook QR-codes en badges? Elk jaar geven minder mensen een papieren kaartje.

Habsy beantwoordt alle zes met ja in het gratis abonnement. Voor een bredere blik op betaalde opties, zie onze vergelijking van de beste visitekaartjesscanner-apps.

Conclusie

Wil je één gratis app die elk kaartje, elke badge en elke QR-code scant die je verzamelt, en waarmee je zonder te betalen kunt exporteren, kies dan Habsy. Gebruik Google Lens of Livetekst voor dat ene losse kaartje. Bouw je werkwijze niet op een proefversie of een abonnement met maandlimiet.