Die besten kostenlosen Visitenkartenscanner-Apps 2026 (unbegrenzt scannen im Vergleich)

Die kurze Antwort

Habsy ist 2026 die beste kostenlose App, um Visitenkarten zu scannen. Sie ist für immer kostenlos, mit unbegrenztem Scannen von Visitenkarten, QR-Codes und Messe-Badges, Stapelscan, Offline-Erfassung, Erinnerungen und Export als Excel, CSV oder VCF. Für eine einzelne Karte reicht auch die kostenlose Texterkennung Ihres Smartphones (Google Lens auf Android, Live Text auf dem iPhone), sie organisiert oder exportiert aber keine Kontakte.

Wir haben 2026 die Preisseite jeder App geprüft. Preise und Limits ändern sich, prüfen Sie sie also noch einmal, bevor Sie sich festlegen.

Kostenlose Visitenkartenscanner-Apps im Vergleich

Sie suchen eine App für Ihr Smartphone? Lesen Sie unsere Ratgeber zum besten Visitenkartenscanner für das iPhone und für Android. Für Indien und Asien gibt es eigene Ratgeber zum Visiting-Card-Scanner und zum Name-Card-Scanner.

1. Habsy: der beste kostenlose Visitenkartenscanner insgesamt

Habsy ist für Menschen gemacht, die viele Menschen treffen: Aussteller, Vertriebsteams, Gründer und alle, die von Events mit einer Tasche voller Karten zurückkommen. Der kostenlose Tarif ist keine Testversion und hat kein Scanlimit.

Für immer kostenlos:

• Unbegrenztes Scannen mit jeder Erfassungsart: Papierkarten, QR-Codes (auch LinkedIn-QR-Codes und digitale Karten anderer Anbieter) sowie QR- und NFC-Messe-Badges
• Stapelscan von bis zu 150 Karten in etwa 5 Minuten
• 99 % Scangenauigkeit, der höchste Wert in unseren internen Tests
• Karten in über 200 Sprachen werden gelesen und ins Englische übersetzt
• Offline-Erfassung: Die Karten werden verarbeitet, sobald Sie wieder online sind
• Textnotizen, Erinnerungen und erweiterte Filter
• KI-geschriebene E-Mail- und WhatsApp-Nachrichten aus einer kurzen Eingabe
• Eine Professional-Karte und eine Business-Karte, jeweils mit QR-Code und Link
• Export als Excel, CSV oder VCF

Habsy Plus (99,99 USD pro Nutzer und Jahr, mit lokalen Preisen je Land) ergänzt Sprachnotizen mit Transkript, Kategorien, KI-Anreicherung, E-Mail- und WhatsApp-Vorlagen, Anfrageformulare auf Ihren digitalen Karten, Kartenanalysen sowie Integrationen mit mehr als 10 CRMs, E-Mail, Kalender und der WhatsApp Business API. Dazu kommen Intent-Signale, ein integriertes Formular zur Lead-Qualifizierung: Produktinteresse, Budget, Zeitrahmen, in wenigen Taps beantwortet.

Habsy finanziert die kostenlose App über seine kostenpflichtigen Business-Tarife. Es gibt keine Werbung. Details finden Sie auf der Seite zum Visitenkartenscanner.

Ideal für: alle, die einen Scanner wollen, aus dem sie nach dem ersten Event nicht herauswachsen.

2. Google Lens: kostenlose Texterkennung auf Android

Google Lens liest den Text einer Karte über die Kamera. Sie können den Text kopieren, und Lens erkennt Telefonnummern und E-Mail-Adressen, die Sie direkt antippen können. Für eine Karte geht das schnell und kostet nichts.

Eine Kontaktverwaltung ist Lens nicht. Es gibt keinen Stapelscan, keine Notizen, keine Erinnerungen und keinen Export als Tabelle. Nach einer Messe kopieren Sie also Karte für Karte von Hand.

Ideal für: eine einzelne Karte sofort im Smartphone speichern.

3. Live Text: kostenlose Texterkennung auf dem iPhone

Live Text ist in die Kamera- und Fotos-App des iPhones integriert und erledigt unter iOS dasselbe. Richten Sie die Kamera auf eine Karte, markieren Sie den Text und kopieren Sie ihn, oder tippen Sie direkt auf Telefonnummer oder E-Mail. Wie Google Lens führt Live Text keine Liste der Menschen, die Sie getroffen haben, und exportiert nichts.

Ideal für: iPhone-Nutzer, die eine einzelne Karte speichern wollen.

4. HiHello: kostenloser Tarif mit 5 Scans pro Monat

HiHello ist vor allem eine App für digitale Visitenkarten. Der kostenlose Personal-Tarif enthält digitale Karten und 5 Karten- und Badge-Scans pro Monat. Der Professional-Tarif erhöht das auf 20 Scans pro Monat, der Business-Tarif erlaubt 50 Scans pro Nutzer und Monat, im Team gebündelt, inklusive Lead-Erfassung auf Events. Fünf Scans reichen für ein Kaffeetreffen, nicht für eine Messe.

Ideal für: Menschen, die vor allem eine digitale Karte teilen und nur gelegentlich scannen. Mehr dazu in unseren HiHello-Alternativen.

5. snapAddy BusinessCards: kostenlos mit Tageslimit

snapAddy ist ein Anbieter aus Würzburg. Seine App BusinessCards kombiniert eine digitale Visitenkarte mit einem Visitenkartenscanner. Laut Preisseite von snapAddy ist die Basisversion für Einzelnutzer kostenlos und umfasst eine eigene digitale Visitenkarte sowie den Scan von bis zu 20 Visitenkarten pro Tag. Unbegrenztes Scannen und den CRM-Export gibt es im Pro-Tarif für 60 € pro Jahr und Nutzer. Daneben gibt es Pakete für Teams und Unternehmen.

Ideal für: Einzelnutzer mit überschaubarem Kartenaufkommen, die später ein CRM anbinden wollen.

6. ScanBizCards: kostenloser Tarif mit Einschränkungen

ScanBizCards bietet einen Trail-Blazer-Tarif, der dauerhaft kostenlos ist, mit Kartenscan und Sicherung in iCloud oder Google Drive. Die Übernahme von Kontakten ins Adressbuch ist begrenzt, zwei Transkriptionen durch Menschen sind einmalig enthalten, und CRM-Export sowie Badge-Scan erfordern den kostenpflichtigen Sales-Ninja-Tarif. Lesen Sie unseren ausführlichen Vergleich ScanBizCards vs. Habsy.

Ideal für: gelegentliche private Nutzung.

7. Blinq: kostenlose digitale Karte und Scanner, Lead-Erfassung kostenpflichtig

Der kostenlose Tarif von Blinq bietet zwei digitale Visitenkarten, die Sie per QR-Code, Wallet, E-Mail und SMS teilen, dazu einen Kontaktscanner und einen KI-Notizassistenten, der Notizen 30 Tage lang aufbewahrt. Laut Preisseite von Blinq sind CSV-Export und KI-Anreicherung Teil des kostenpflichtigen Pro-Tarifs. Badge-Scan und Lead-Erfassung auf Events gehören zum Business-Tarif, der pro Karte berechnet wird, zuzüglich 9,99 USD pro erfasstem und angereichertem Lead. Der kostenlose Tarif von Blinq passt zur gelegentlichen privaten Nutzung, aber nicht zum Export einer Messeliste. Siehe unsere Blinq-Alternativen.

8. CamCard und Covve: Testversionen statt kostenloser Tarife

CamCard gehört zu den ältesten Visitenkartenscannern und konzentriert sich heute auf digitale Karten für Teams. Die Preisseite nennt keine Preise und bietet eine 10-tägige Business-Testphase. Covve Scan bietet eine 14-tägige kostenlose Testphase für Jahrestarife, danach kostenpflichtige Tarife ab 119 USD pro Nutzer und Jahr. Beide Apps sind leistungsfähig, aber auf Dauer keine kostenlosen Scanner. Vergleichen Sie sie unter Covve vs. Habsy.

Was ist aus Microsoft Lens geworden?

Microsoft Lens war lange ein beliebter kostenloser Weg, Karten in OneNote zu scannen. Microsoft hat die App 2025 eingestellt: Im November 2025 verschwand sie aus dem App Store und von Google Play, und am 15. Dezember 2025 endete das Scannen. Microsoft empfiehlt stattdessen die Microsoft 365 Copilot App, die Visitenkarten nicht in OneNote speichert. Wenn Sie Lens genutzt haben, brauchen Sie einen Ersatz.

Was ein kostenloses Habsy-Konto in einer echten Woche leistet (zur Veranschaulichung)

Eine Gründerin besucht am Dienstag eine Startup-Konferenz und am Donnerstag ein Kundentreffen. So geht sie vor, ohne etwas zu bezahlen:

1. Dienstag: Zwischen den Sessions scannt sie 45 Visitenkarten und 12 QR-Codes, darunter LinkedIn-QR-Codes. Im Funkloch der Halle werden die Scans offline erfasst und verarbeitet, sobald sie wieder online ist.
2. Dienstagabend: Sie ergänzt bei den zehn wichtigsten Kontakten eine Notiz in einer Zeile und setzt Erinnerungen für den nächsten Morgen.
3. Mittwoch: Sie schreibt mit der KI von Habsy aus kurzen Eingaben zehn persönliche Follow-up-E-Mails und teilt ihre Professional-Karte mit allen, die danach gefragt haben.
4. Donnerstag: Sie scannt einen Stapel von 30 Karten vom Kundentreffen in wenigen Minuten im Stapelscan.
5. Freitag: Sie filtert nach Event und exportiert alles nach Excel für ihren Mitgründer.

Für nichts davon braucht sie einen kostenpflichtigen Tarif.

Wann der kostenlose Tarif nicht mehr reicht

Ein Upgrade ändert nichts daran, wie Sie scannen. Dieselben Kontakte erhalten einfach mehr Kontext.

So wählen Sie einen kostenlosen Visitenkartenscanner

Stellen Sie diese Fragen vor der Messe, nicht währenddessen:

1. Ist die App für immer kostenlos oder eine Testversion? Eine Testphase, die mitten in der Messesaison endet, sperrt Ihre Kontakte ein.
2. Gibt es ein Scanlimit pro Monat oder Tag? Zählen Sie, wie viele Karten Sie auf Ihrer größten Messe sammeln.
3. Ist der Export kostenlos? Ein Scanner, der Ihre Kontakte nicht herausgibt, ist nicht kostenlos.
4. Gibt es einen Stapelscan? Eine Karte nach der anderen geht bei fünf Karten, nicht bei fünfzig.
5. Funktioniert die App offline? Das WLAN am Messegelände fällt oft aus, wenn die Halle voll ist.
6. Liest die App auch QR-Codes und Badges? Jedes Jahr geben weniger Menschen Papierkarten aus.

Habsy beantwortet alle sechs Fragen im kostenlosen Tarif mit Ja. Einen breiteren Blick auf kostenpflichtige Optionen bietet unser Vergleich der besten Visitenkartenscanner-Apps.

Fazit

Wenn Sie eine kostenlose App suchen, die jede Karte, jedes Badge und jeden QR-Code scannt und den Export ohne Bezahlung erlaubt, wählen Sie Habsy. Nutzen Sie Google Lens oder Live Text für die gelegentliche einzelne Karte. Bauen Sie Ihren Ablauf nicht auf einer Testversion oder einem Tarif mit Scanlimit auf.