METSTRADE 2026: koppel ieder contact aan de toepassing aan boord

METSTRADE in het kort

Wie exposeert en wie bezoekt METSTRADE?

Begin bij het vaartuig en de toepassing. Vraag naar inbouwruimte, aansluitingen, tekeningen, onderhoud en levering. Een distributeur heeft mogelijk juist informatie over assortiment en regionale ondersteuning nodig. Noteer de open vraag en wie antwoord geeft; een brochure bewijst nog geen inpasbaarheid.

Groepeer afspraken op toepassing met de actuele catalogus. Controleer het jaar van gedownloade plattegronden: ook officiële pagina’s kunnen een eerdere editie tonen. Bevestig stand of ontmoetingspunt rechtstreeks.

Zo bereid je je met Habsy voor op METSTRADE

Het meeste werk doe je voordat je in Amsterdam aankomt. Stel Habsy één keer in, en elk gesprek op de beurs eindigt met een opgeslagen contact, de context die je nodig hebt en een volgende stap.

Zo stel je Habsy in vóór METSTRADE

Vijf stappen, in de volgorde waarin de app je erdoorheen leidt. Bezoekers hebben stap 1 tot 3 nodig. Exposanten doen er goed aan alle vijf te volgen.

1. Maak je digitale visitekaartjes

Elk Habsy-account bevat twee gratis digitale kaartjes onder MyQR: een Professional-kaartje voor jou en een Business-kaartje voor je bedrijf, met je diensten en brochures. De AI van Habsy maakt ze op basis van je LinkedIn-profiel en website, of van een foto van je eigen visitekaartje. Deel ze via QR-code, NFC of link. Degene met wie je deelt, opent je kaartje in de browser, zonder app, en slaat je contactgegevens met één tik op. Voeg een aanvraagformulier toe, zodat bezoekers die je kaartje scannen hun gegevens achterlaten en als nieuw contact worden opgeslagen.

1. 

   1Je digitale Professional-kaartje

2. 

   2Je digitale Business-kaartje

3. 

   3Delen via QR-code, NFC of link

2. Voeg intentiesignalen toe

Intentiesignalen zijn vragen die je per contact met een tik beantwoordt, zodat elke verkoper in een paar seconden dezelfde gegevens vastlegt. Ga naar Settings, open Manage Intent Signals, tik dan op Create with AI voor suggesties op basis van je website, of op Create Manually om de set hieronder toe te voegen.

1. 

   1Open Manage Intent Signals

2. 

   2Bekijk de signalen die Habsy voorstelt

3. 

   3Tik na elke scan op de antwoorden

3. Maak een categorie METSTRADE aan

Maak een categorie met de naam METSTRADE aan en stel die in als standaard voor de dagen van het evenement, zodat elk contact dat je op de beurs scant er automatisch in komt. Gebruik de categorie na de beurs als filter om in één stap alleen je METSTRADE-contacten te exporteren naar Excel, CSV of VCF. Exposanten met Habsy Platform kunnen de categorie METSTRADE ook gebruiken om te volgen hoe het evenement heeft gepresteerd: vastgelegde contacten, bereikte bedrijven, intentiesignalen en de resultaten per verkoper.

1. 

   1Maak de categorie aan

2. 

   2Kies de categorie bij het opslaan van een contact

3. 

   3Zichtbaar bij elk contact

4. Stel je e-mail- en WhatsApp-sjablonen in

Koppel vóór de beurs je e-mailaccount of WhatsApp Business-account in Settings. Staat Send email or WhatsApp template daarna aan in je Card Preferences, dan gaat je opvolgbericht vanaf je eigen account de deur uit zodra je een gescand contact opslaat. Vaak hebben bezoekers je bericht, en je digitale kaartje, al voordat ze je stand verlaten. Zo laat je zien dat je georganiseerd bent en snel reageert, en ben je elke exposant voor die pas volgende week opvolgt. Wil je het sjabloon schrijven? Open dan Email Templates of WhatsApp Templates in Settings, beschrijf het bericht en de AI van Habsy schrijft het. Voeg variabelen toe, zoals de naam en het bedrijf van het contact, zodat elk bericht persoonlijk is. Hier is een sjabloon voor METSTRADE dat je kunt kopiëren:

1. 

   1Laat AI het sjabloon schrijven

2. 

   2Sla je WhatsApp-sjablonen op

3. 

   3Sla je e-mailsjablonen op

5. Stel je Card Preferences in

Kies wat Habsy doet telkens als je een contact opslaat, één keer in Settings of per opslag. Het draait op de achtergrond terwijl jij doorgaat met het volgende gesprek.

Zo leg je elk contact vast op METSTRADE

Gebruik één app voor elk contact dat je legt, waar dan ook: op de stand, tijdens een sessie, op een receptie of bij het diner. Elke verkoper en elke bezoeker legt contacten vast op de eigen telefoon, gratis en zonder scanlimiet, en elk contact komt in één lijst met je categorie, intentiesignalen en notities.

1. 

   1Een visitekaartje scannen

2. 

   2De QR-code van een badge scannen

3. 

   3Handmatig invoeren

• Badges: richt de Habsy-scanner op een badge en Habsy leest de gegevens van de deelnemer uit de QR-code. Staat er op een badge alleen een registratienummer, scan dan het visitekaartje van de persoon of voer de gegevens in.
• Visitekaartjes: scan elk kaartje in een paar seconden, of schakel over naar Batch en scan tot 150 kaartjes in ongeveer 5 minuten zonder de camera te verlaten. Habsy leest kaartjes in meer dan 200 talen.
• QR-codes: scan digitale visitekaartjes van elke aanbieder, LinkedIn-QR-codes en contact-QR-codes.
• NFC: zet NFC aan op het scanscherm en houd een NFC-visitekaartje of NFC-evenementbadge tegen de achterkant van je telefoon. Habsy leest het contact en slaat het op, zonder camera.
• Handmatige invoer: geen kaartje en geen QR-code? Kies Manual en typ de gegevens in.
• Offline: je kunt gewoon doorgaan als de wifi in de hal overbelast is, en contacten worden verwerkt zodra je weer verbinding hebt.

Veel beurzen verkopen via de organisator ook officiële lead retrieval. Habsy werkt zelfstandig of ernaast. Lees meer in lead capture vs lead retrieval.

Zo voeg je context toe terwijl je praat

Een contact zonder context is lastig op te volgen. Leg vast wat je hebt besproken en wat je hebt beloofd, voordat het volgende gesprek begint.

• Intentiesignalen: tik na elke scan op de antwoorden in het controlescherm.
• Spraaknotities: tik op Add Voice Note en zeg wat ze nodig hebben. Habsy maakt er een doorzoekbare transcriptie van.
• Tekstnotities: typ een korte notitie, zoals "Inbouwbeoordeling voor 3 vaartuigen".
• Herinneringen: over 1 uur, over 4 uur, morgen om 9 uur of op elke gewenste datum en tijd, met herhaling en alarm. Ze staan allemaal in My reminders.

Zo ziet een contact van METSTRADE eruit met toegevoegde context:

Wat je na METSTRADE in Habsy doet

De beurs eindigt op donderdag 19 november. Wat je in de 48 uur daarna doet, bepaalt hoeveel van die gesprekken uitmonden in afspraken, partnerschappen of deals.

Als je de beurs hebt bezocht: pak de gesprekken op die je bent begonnen

• Zie wie je kaartje heeft bekeken: open QR-analyses om te zien hoeveel mensen je digitale kaartje hebben bekeken en opgeslagen, hoe ze ermee bezig waren en waar.
• Opslaan en terugbellen: sla leveranciers op in je telefooncontacten en stel een herinnering in om degenen terug te bellen van wie je meer wilt horen.
• Stuur een bericht: Habsy schrijft voor elk contact een korte e-mail of een kort WhatsApp-bericht waarin staat waar jullie elkaar hebben ontmoet.
• Exporteren en delen: exporteer je categorie METSTRADE naar Excel, CSV of VCF, per periode, met een kopie naar je e-mail, en deel de shortlist met je team.

1. 

   1Exporteren naar Excel, CSV of VCF

2. 

   2Herinnering instellen om terug te bellen

3. 

   3Stuur een kort bericht

Als je hebt geëxposeerd: volg binnen 48 uur op

• donderdag ’s avonds: scan de kaartjes die nog in je zakken zitten in batch en controleer of elk contact een notitie heeft.
• vrijdag: filter op intentiesignalen, zoals "Demo plannen" en "Binnen 3 maanden", en stuur je METSTRADE-sjabloon eerst naar de warmste contacten.
• Op grote schaal versturen: selecteer meerdere contacten op het startscherm, kies e-mail of WhatsApp en een sjabloon, en stuur naar iedereen tegelijk.
• Volgende week: werk de rest af aan de hand van herinneringen, synchroniseer gekwalificeerde contacten met je CRM en exporteer de lijst naar Excel, CSV of VCF.

1. 

   1Schrijf de opvolging met AI

2. 

   2Kies een sjabloon per contact

3. 

   3Selecteer meerdere contacten en verstuur

Meer ideeën voor berichten vind je in onze e-mailsjablonen voor opvolging.

Exposeer je met een team? Organiseer METSTRADE in Habsy Platform

Als meerdere verkopers op de stand staan, is het vastleggen van leads niet het lastige. Het lastige is weten, tijdens en na de beurs, wie wie heeft gesproken, wie warm is en wie opvolgt. Daarvoor is Habsy Platform, het webdashboard op app.habsy.ai. Verkopers blijven scannen in de app en de manager ziet alles op één plek.

app.habsy.ai

• Eén campagne voor METSTRADE: de contacten van elke verkoper komen in één live lijst, per verkoper en per dag.
• Duidelijk eigenaarschap: wijs contacten toe, stel herinneringen in en krijg een melding als twee verkopers dezelfde persoon ontmoeten.
• Opvolging vanaf één plek: synchroniseer met je CRM en verstuur e-mailsequenties, WhatsApp- en LinkedIn-berichten voor het hele team.

Het rapport na METSTRADE

Als de beurs voorbij is, maakt Habsy van je METSTRADE-contacten een rapport na het evenement: wat je team heeft vastgelegd, wie jullie hebben ontmoet, wat ze jullie via je intentiesignalen hebben verteld, en een dossier over elk bedrijf met hoe goed het bij jouw bedrijf past. Gebruik het om te bepalen wie je eerst belt en of de volgende editie de stand waard is. Zo zou het er voor METSTRADE uit kunnen zien, met voorbeeldgegevens:

Rapport na het evenement · METSTRADE

OverzichtAnalysesIntentiesignalen

Overzicht: wat je team op METSTRADE heeft vastgelegd, hoe volledig het is en wat opvalt.

Habsy Platform heeft één teamprijs, zonder kosten per evenement of per lead. Bekijk Habsy voor teams of ontdek het platform.

Kortom

Bewaar vaartuigtoepassing, inbouwvoorwaarden, interfaces en service bij de leverancier. Spreek af wie de tekeningen beoordeelt en welke vraag nog openstaat. Bezoekers: maak je digitale kaartje en scan elk kaartje en elke badge die je krijgt. Exposanten: stel voor vertrek intentiesignalen en sjablonen in, leg elk contact vast in één app en volg binnen 48 uur op. Ontdek hoe Habsy leads vastlegt op evenementen.

Kom je dit jaar met een team naar METSTRADE en andere evenementen? Bekijk hoe Habsy werkt voor salesteams, of plan een demo van Habsy Platform.

Habsy is niet verbonden aan RAI Amsterdam. De evenementgegevens komen van de officiële website van METSTRADE en kunnen veranderen.