Ambiente 2027: Produktreferenzen, Verpackung und Einkaufskonditionen festhalten

Ambiente auf einen Blick

Wer stellt auf der Ambiente aus, und wer kommt als Besucher?

Beginnen Sie mit Absatzkanal oder Einsatz: Einzelhandel, Gastronomie, Hotellerie oder Innenausstattung. Notieren Sie Produktreferenz, Material, Verpackungsformat und Zielmarkt. Fragen Sie nach Mindestmengen und Lieferzeiten. Eine ansprechende Präsentation ersetzt nicht die erforderlichen Produktunterlagen und die kaufmännische Prüfung.

Gruppieren Sie Termine nach Produktbereich und aktuellem Hallenplan. Speichern Sie Artikelreferenzen und nur erlaubte Fotos. Barverkäufe und Musterabgaben sind untersagt; stimmen Sie Unterlagen und eine spätere Produktbewertung direkt mit dem Lieferanten ab.

So bereiten Sie sich mit Habsy auf die Ambiente vor

Die meiste Arbeit erledigen Sie, bevor Sie in Frankfurt ankommen. Richten Sie Habsy einmal ein, und jedes Gespräch auf der Messe endet mit einem gespeicherten Kontakt, dem nötigen Kontext und einem nächsten Schritt.

So richten Sie Habsy vor der Ambiente ein

Fünf Schritte, in der Reihenfolge, in der die App Sie durchführt. Besucher brauchen die Schritte 1 bis 3. Aussteller sollten alle fünf erledigen.

1. Digitale Visitenkarten erstellen

Jedes Habsy-Konto enthält zwei kostenlose digitale Karten unter MyQR: eine Professional-Karte für Sie und eine Business-Karte für Ihr Unternehmen, mit Ihren Leistungen und Broschüren. Die KI von Habsy erstellt beide aus Ihrem LinkedIn-Profil und Ihrer Website oder aus einem Foto Ihrer eigenen Visitenkarte. Teilen Sie sie per QR-Code, NFC oder Link. Ihr Gegenüber öffnet Ihre Karte im Browser, ganz ohne App, und speichert Ihren Kontakt mit einem Tippen. Fügen Sie ein Anfrageformular hinzu, damit Besucher, die Ihre Karte scannen, ihre Daten hinterlassen und als neuer Kontakt gespeichert werden.

1. 

   1Ihre digitale Professional-Karte

2. 

   2Ihre digitale Business-Karte

3. 

   3Per QR-Code, NFC oder Link teilen

2. Intent-Signale hinzufügen

Intent-Signale sind Fragen zum Antippen, die Sie für jeden Kontakt ausfüllen, damit alle im Team in Sekunden dieselben Angaben erfassen. Gehen Sie zu Settings, öffnen Sie Manage Intent Signals, und tippen Sie dann auf Create with AI für Vorschläge auf Basis Ihrer Website oder auf Create Manually zum Hinzufügen der Signale unten.

1. 

   1Manage Intent Signals öffnen

2. 

   2Von Habsy vorgeschlagene Signale prüfen

3. 

   3Nach jedem Scan die Antworten antippen

3. Eine Ambiente-Kategorie anlegen

Legen Sie eine Kategorie namens Ambiente an und machen Sie sie für die Tage der Veranstaltung zu Ihrer Standardkategorie, damit jeder Kontakt, den Sie auf der Messe scannen, automatisch darin abgelegt wird. Nutzen Sie sie nach der Messe als Filter, um nur Ihre Ambiente-Kontakte in einem Schritt nach Excel, CSV oder VCF zu exportieren. Aussteller mit Habsy Platform können mit der Kategorie Ambiente außerdem auswerten, wie die Veranstaltung gelaufen ist: erfasste Kontakte, erreichte Unternehmen, Intent-Signale und die Ergebnisse jedes Teammitglieds.

1. 

   1Kategorie erstellen

2. 

   2Beim Speichern eines Kontakts auswählen

3. 

   3Bei jedem Kontakt sichtbar

4. E-Mail- und WhatsApp-Vorlagen einrichten

Verbinden Sie vor der Messe in Settings Ihr E-Mail-Konto oder Ihr WhatsApp-Business-Konto. Wenn dann Send email or WhatsApp template in Ihren Card Preferences aktiviert ist, wird Ihr Follow-up von Ihrem eigenen Konto gesendet, sobald Sie einen gescannten Kontakt speichern. Oft hat der Besucher Ihre Nachricht und Ihre digitale Karte schon, bevor er Ihren Stand verlässt. Das zeigt, dass Sie organisiert sind und schnell reagieren, und verschafft Ihnen einen Vorsprung vor allen Ausstellern, die erst in der nächsten Woche nachfassen. Um die Vorlage zu schreiben, öffnen Sie Email Templates oder WhatsApp Templates in Settings, beschreiben Sie die Nachricht, und die KI von Habsy schreibt sie. Fügen Sie Variablen wie den Namen und das Unternehmen des Kontakts hinzu, damit jede Nachricht persönlich ist. Hier ist eine Vorlage für die Ambiente, die Sie übernehmen können:

1. 

   1Vorlage von der KI schreiben lassen

2. 

   2WhatsApp-Vorlagen speichern

3. 

   3E-Mail-Vorlagen speichern

5. Card Preferences festlegen

Legen Sie fest, was Habsy bei jedem Speichern eines Kontakts tut, einmal in Settings oder bei jedem Speichern einzeln. Das läuft im Hintergrund, während Sie schon das nächste Gespräch führen.

So erfassen Sie jeden Kontakt auf der Ambiente

Nutzen Sie eine App für jeden Kontakt, ganz gleich, wo Sie ihn knüpfen: am Stand, in einer Session, auf einem Empfang oder beim Abendessen. Jedes Teammitglied und jeder Besucher erfasst Kontakte auf dem eigenen Smartphone, kostenlos und ohne Scanlimit, und jeder Kontakt landet in einer Liste mit Ihrer Kategorie, Ihren Intent-Signalen und Notizen.

1. 

   1Visitenkarte scannen

2. 

   2QR-Code eines Badges scannen

3. 

   3Per manueller Eingabe eintippen

• Badges: Richten Sie den Habsy-Scanner auf ein Badge, und Habsy liest die Daten des Teilnehmers aus dem QR-Code. Enthält ein Badge nur eine Registrierungsnummer, scannen Sie die Visitenkarte der Person oder tippen Sie die Daten ein.
• Visitenkarten: Scannen Sie jede Karte in Sekunden, oder wechseln Sie zu Batch und scannen Sie bis zu 150 Karten in etwa 5 Minuten, ohne die Kamera zu verlassen. Habsy liest Karten in über 200 Sprachen.
• QR-Codes: Scannen Sie digitale Visitenkarten jedes Anbieters, LinkedIn-QR-Codes und Kontakt-QR-Codes.
• NFC: Aktivieren Sie NFC auf dem Scan-Bildschirm und halten Sie dann eine NFC-Visitenkarte oder ein NFC-Event-Badge an die Rückseite Ihres Smartphones. Habsy liest den Kontakt aus und speichert ihn, ganz ohne Kamera.
• Manuelle Eingabe: Keine Karte und kein QR-Code? Wählen Sie Manual und tippen Sie die Daten ein.
• Offline: Die Erfassung läuft weiter, auch wenn das WLAN in der Halle überlastet ist, und die Kontakte werden verarbeitet, sobald Sie wieder verbunden sind.

Viele Messen verkaufen über den Veranstalter auch ein offizielles Lead-Retrieval. Habsy funktioniert eigenständig oder parallel dazu. Mehr dazu unter Lead-Erfassung vs. Lead-Retrieval.

So ergänzen Sie Kontext, während Sie sprechen

Bei einem Kontakt ohne Kontext ist das Nachfassen schwer. Halten Sie fest, was Sie besprochen und was Sie zugesagt haben, bevor das nächste Gespräch beginnt.

• Intent-Signale: Tippen Sie nach jedem Scan auf dem Prüfbildschirm die Antworten an.
• Sprachnotizen: Tippen Sie auf Add Voice Note und sagen Sie, was die Person braucht. Habsy macht daraus ein durchsuchbares Transkript.
• Textnotizen: Tippen Sie eine kurze Notiz ein, etwa „Sortimentsprüfung für 3 Filialen“.
• Erinnerungen: In 1 Stunde, in 4 Stunden, morgen um 9 Uhr oder zu einem beliebigen Datum und einer beliebigen Uhrzeit, mit Wiederholung und Alarm. Alle Erinnerungen finden Sie unter My reminders.

So sieht ein Kontakt von der Ambiente mit ergänztem Kontext aus:

Was Sie nach der Ambiente in Habsy tun sollten

Die Messe endet am Dienstag, 2. Februar. Was Sie in den nächsten 48 Stunden tun, entscheidet darüber, wie viele dieser Gespräche zu Meetings, Partnerschaften oder Abschlüssen werden.

Wenn Sie die Messe besucht haben: Führen Sie begonnene Gespräche weiter

• Sehen, wer Ihre Karte angesehen hat: Öffnen Sie die QR-Analysen und sehen Sie, wie viele Personen Ihre digitale Karte aufgerufen und gespeichert haben, wie sie damit interagiert haben und wo.
• Speichern und zurückrufen: Speichern Sie Anbieter in Ihren Smartphone-Kontakten und stellen Sie eine Erinnerung ein, um diejenigen zurückzurufen, von denen Sie mehr erfahren möchten.
• Kurze Nachricht senden: Habsy schreibt für jeden Kontakt eine kurze E-Mail oder WhatsApp-Nachricht und erwähnt dabei, wo Sie sich getroffen haben.
• Exportieren und teilen: Exportieren Sie Ihre Kategorie Ambiente nach Excel, CSV oder VCF, gefiltert nach Zeitraum und mit einer Kopie an Ihre E-Mail-Adresse, und teilen Sie die engere Auswahl mit Ihrem Team.

1. 

   1Nach Excel, CSV oder VCF exportieren

2. 

   2Erinnerung für einen Rückruf einstellen

3. 

   3Kurze Nachricht senden

Wenn Sie ausgestellt haben: Fassen Sie innerhalb von 48 Stunden nach

• Dienstag, am Abend: Scannen Sie übrig gebliebene Karten aus Ihren Taschen per Stapelscan und prüfen Sie, ob jeder Kontakt eine Notiz hat.
• Mittwoch: Filtern Sie nach Intent-Signalen wie „Demo buchen“ und „Innerhalb von 3 Monaten“, und senden Sie Ihre Ambiente-Vorlage zuerst an die vielversprechendsten Kontakte.
• An viele gleichzeitig senden: Wählen Sie auf dem Startbildschirm mehrere Kontakte aus, wählen Sie E-Mail oder WhatsApp und eine Vorlage, und senden Sie an alle auf einmal.
• Nächste Woche: Arbeiten Sie den Rest anhand Ihrer Erinnerungen ab, synchronisieren Sie qualifizierte Kontakte mit Ihrem CRM und exportieren Sie die Liste nach Excel, CSV oder VCF.

1. 

   1Follow-up mit KI schreiben

2. 

   2Für jeden Kontakt eine Vorlage wählen

3. 

   3Mehrere Kontakte auswählen und senden

Weitere Ideen für Nachrichten finden Sie in unseren Follow-up-E-Mail-Vorlagen.

Sie stellen mit einem Team aus? Steuern Sie die Ambiente mit Habsy Platform

Wenn mehrere Mitarbeitende am Stand arbeiten, ist nicht die Erfassung von Leads das Schwierige. Schwierig ist es, während und nach der Messe zu wissen, wer wen getroffen hat, welche Kontakte vielversprechend sind und wer nachfasst. Dafür gibt es Habsy Platform, das Web-Dashboard unter app.habsy.ai. Die Mitarbeitenden scannen weiter in der App, und die Führungskraft sieht alles an einem Ort.

app.habsy.ai

• Eine Kampagne für die Ambiente: Die Kontakte aller Mitarbeitenden landen in einer Live-Liste, nach Person und nach Tag.
• Klare Zuständigkeiten: Weisen Sie Kontakte zu, setzen Sie Erinnerungen und erhalten Sie eine Warnung, wenn zwei Mitarbeitende dieselbe Person treffen.
• Nachfassen von einem Ort aus: Synchronisieren Sie mit Ihrem CRM und steuern Sie E-Mail-Sequenzen sowie die Kontaktaufnahme per WhatsApp und LinkedIn für das ganze Team.

Der Bericht nach der Ambiente

Wenn die Messe endet, macht Habsy aus Ihren Ambiente-Kontakten einen Bericht nach der Messe: was Ihr Team erfasst hat, wen Sie getroffen haben, was Ihnen die Kontakte über Ihre Intent-Signale gesagt haben, und ein Dossier zu jedem Unternehmen, das zeigt, wie gut es zu Ihrem Geschäft passt. Entscheiden Sie damit, wen Sie zuerst anrufen und ob sich ein Stand bei der nächsten Ausgabe lohnt. So könnte er für die Ambiente aussehen, mit Beispieldaten:

Bericht nach der Messe · Ambiente

ÜberblickAnalysenIntent-Signale

Überblick: was Ihr Team auf der Ambiente erfasst hat, wie vollständig es ist und was auffällt.

Habsy Platform hat einen Teampreis, ohne Gebühren pro Event oder pro Lead. Habsy für Teams ansehen oder die Plattform entdecken.

Fazit

Speichern Sie Sortimentspassung, Artikelreferenz, Material, Verpackung, Zielmarktunterlagen und Konditionen beim Anbieter. Klären Sie, wer die Auswahl prüft und welche Information als Nächstes benötigt wird. Besucher: Erstellen Sie Ihre digitale Karte und scannen Sie jede Karte und jedes Badge, das Sie erhalten. Aussteller: Richten Sie vor dem Abflug Intent-Signale und Vorlagen ein, erfassen Sie jeden Kontakt in einer App und fassen Sie innerhalb von 48 Stunden nach. Lead-Erfassung auf Events mit Habsy ansehen.

Sie kommen dieses Jahr mit einem Team zur Ambiente und zu weiteren Events? Sehen Sie, wie Habsy für Vertriebsteams funktioniert, oder buchen Sie eine Demo von Habsy Platform.

Habsy steht in keiner Verbindung zu Messe Frankfurt Exhibition. Die Angaben zur Veranstaltung stammen von der offiziellen Website der Ambiente und können sich ändern.