Guide Forum EnerGaïa 2026 : dates, app, scan de badges et relance

Forum EnerGaïa : dates, horaires et lieu

Utilisez les dates de Forum EnerGaïa ci-dessus pour planifier vos journées et consultez le plan de Forum EnerGaïa Parc des Expositions avant votre arrivée.

Qui expose et qui visite Forum EnerGaïa ?

Les porteurs de projet et les développeurs peuvent avoir besoin de comparer les phases des projets, les conditions des sites et le périmètre des prestations. Les équipes du secteur public peuvent se concentrer sur les priorités énergétiques locales et les exigences des achats publics ; les acheteurs d’énergie et les professionnels techniques peuvent, eux, examiner les besoins d’exploitation, les interfaces entre systèmes et les objectifs d’efficacité. Demandez à quelles phases de projet un fournisseur contribue, quelles informations sur le site ou les usages sont nécessaires pour évaluer l’adéquation de son offre, et quels documents techniques seraient utiles à la prochaine étape d’évaluation. Pour chaque contact, consignez le besoin, le processus de décision et le suivi convenu.

Le Parc des Expositions de Montpellier se trouve à Pérols, dans l’agglomération montpelliéraine. Appuyez-vous sur le programme actualisé de l’événement et les confirmations de rendez-vous pour organiser votre agenda, et prévoyez du temps pour consigner chaque besoin lié à un projet et la prochaine question technique.

Comment préparer Forum EnerGaïa : conseils pour exposants et visiteurs

L'essentiel du travail se fait avant d'arriver à Montpellier. Configurez Habsy une fois, et chaque conversation sur le salon se termine par un contact enregistré, le contexte utile et une prochaine étape.

Ces conseils pour les exposants de Forum EnerGaïa vous expliquent comment préparer Forum EnerGaïa 2026, que vous utilisiez ou non l'application officielle de Forum EnerGaïa.

Comment configurer une app de capture de leads avant Forum EnerGaïa

Cinq étapes, dans l'ordre où l'application vous les présente. Les visiteurs ont besoin des étapes 1 à 3. Les exposants doivent suivre les cinq.

Habsy fait à la fois office d'application de capture de leads pour Forum EnerGaïa et d'application mobile pour Forum EnerGaïa, et l'étape 1 vous offre une carte de visite digitale pour Forum EnerGaïa.

1. Créez vos cartes de visite numériques

Chaque compte Habsy comprend deux cartes numériques gratuites dans MyQR : une carte Professional pour vous et une carte Business pour votre entreprise, avec vos services et vos brochures. L'IA de Habsy les crée à partir de votre profil LinkedIn et de votre site web, ou d'une photo de votre propre carte de visite. Partagez-les par QR code, NFC ou lien. La personne avec qui vous partagez ouvre votre carte dans son navigateur, sans application, et enregistre votre contact d'un geste. Ajoutez un formulaire de demande pour que les visiteurs qui scannent votre carte laissent leurs coordonnées et soient enregistrés comme nouveau contact.

1. 

   1Votre carte numérique Professional

2. 

   2Votre carte numérique Business

3. 

   3Partagez par QR code, NFC ou lien

2. Ajoutez des signaux d'intention

Les signaux d'intention sont un formulaire de qualification des leads intégré : des questions auxquelles on répond d'un geste, comme l'intérêt produit, le budget et le calendrier, remplies en quelques touches pour chaque contact, afin que chaque commercial note les mêmes informations. Dans Settings, ouvrez Manage Intent Signals, puis appuyez sur Create with AI pour obtenir des suggestions à partir de votre site web, ou sur Create Manually pour ajouter les signaux ci-dessous.

1. 

   1Ouvrez Manage Intent Signals

2. 

   2Vérifiez les signaux suggérés par Habsy

3. 

   3Appuyez sur les réponses après chaque scan

3. Créez une catégorie pour Forum EnerGaïa

Créez une catégorie nommée Forum EnerGaïa et définissez-la par défaut pendant les jours de l'événement : chaque contact scanné sur le salon y est alors classé automatiquement. Après le salon, utilisez-la comme filtre pour exporter uniquement vos contacts Forum EnerGaïa vers Excel, CSV ou VCF en une seule étape. Les exposants sur Habsy Platform peuvent aussi utiliser la catégorie Forum EnerGaïa pour suivre les résultats de l'événement : contacts capturés, entreprises touchées, signaux d'intention et résultats de chaque commercial.

1. 

   1Créez la catégorie

2. 

   2Choisissez-la en enregistrant un contact

3. 

   3Retrouvez-la sur chaque contact

4. Configurez vos modèles e-mail et WhatsApp

Connectez votre compte e-mail ou votre compte WhatsApp Business dans Settings avant le salon. Ensuite, avec Send email or WhatsApp template activé dans vos Card Preferences, votre relance part de votre propre compte dès que vous enregistrez un contact scanné. Souvent, le visiteur a déjà reçu votre message, et votre carte numérique, avant même de quitter votre stand. Vous montrez que vous êtes organisé et réactif, et vous prenez l'avantage sur tous les exposants qui relancent la semaine suivante. Pour rédiger le modèle, ouvrez Email Templates ou WhatsApp Templates dans Settings, décrivez le message, et l'IA de Habsy le rédige. Ajoutez des variables comme le nom et l'entreprise du contact pour personnaliser chaque message. Voici un modèle à copier pour Forum EnerGaïa :

1. 

   1Laissez l'IA rédiger le modèle

2. 

   2Enregistrez vos modèles WhatsApp

3. 

   3Enregistrez vos modèles e-mail

5. Réglez vos Card Preferences

Choisissez ce que fait Habsy à chaque enregistrement de contact, une fois pour toutes dans Settings ou au cas par cas. Tout se fait en arrière-plan pendant que vous passez à la conversation suivante.

Comment scanner badges et cartes de visite à Forum EnerGaïa avec votre téléphone

Utilisez une seule app de capture de leads sur votre téléphone pour chaque contact que vous rencontrez à Forum EnerGaïa, où que ce soit : sur le stand, pendant une conférence, à une réception ou au dîner. Chaque commercial et chaque visiteur capture ses contacts sur son propre téléphone, gratuitement et sans limite de scan, et chaque contact arrive dans une seule liste avec votre catégorie, vos signaux d'intention et vos notes.

Cette même application vous sert de scanner de badges pour Forum EnerGaïa, de scanner de leads pour Forum EnerGaïa et de scanner de cartes de visite pour Forum EnerGaïa, afin que le scan de badges et de cartes pour Forum EnerGaïa soient regroupés dans une seule liste.

1. 

   1Scannez une carte de visite

2. 

   2Scannez le QR code d'un badge

3. 

   3Entrez-le en saisie manuelle

• Badges : pointez le scanner Habsy vers un badge et Habsy lit les coordonnées du participant dans son QR code. Si un badge ne contient qu'un numéro d'inscription, scannez la carte de visite de la personne ou saisissez ses coordonnées.
• Cartes de visite : scannez chaque carte en quelques secondes, ou passez en mode Batch et scannez jusqu'à 150 cartes en 5 minutes environ sans quitter l'appareil photo. Habsy lit les cartes dans plus de 200 langues.
• QR codes : scannez les cartes de visite numériques de n'importe quel fournisseur, les QR codes LinkedIn et les QR codes de contact.
• NFC : activez NFC sur l'écran de scan, puis approchez une carte de visite NFC ou un badge NFC de l'événement du dos de votre téléphone. Habsy lit le contact et l'enregistre, sans appareil photo.
• Saisie manuelle : ni carte ni QR code ? Choisissez Manual et saisissez les coordonnées.
• Hors ligne : la capture continue quand le Wi-Fi du hall est saturé, et les contacts sont traités dès que vous êtes reconnecté.

De nombreux salons vendent aussi un service officiel de lead retrieval par l'intermédiaire de l'organisateur. Habsy fonctionne seul ou en complément. Pour en savoir plus, lisez capture de leads vs lead retrieval.

Quel que soit votre choix, comparez la capture de leads de Forum EnerGaïa avec le scan sur vos propres téléphones avant de réserver.

Comment qualifier vos leads Forum EnerGaïa pendant la conversation

Un contact sans contexte est difficile à relancer. Avant que la conversation suivante ne commence, notez ce dont vous avez parlé et ce que vous avez promis.

• Signaux d'intention : appuyez sur les réponses dans l'écran de vérification après chaque scan.
• Notes vocales : appuyez sur Add Voice Note et dites ce dont la personne a besoin. Habsy en fait une transcription que vous pouvez retrouver par recherche.
• Notes texte : tapez une note rapide, par exemple « Fictif : projet solaire par phases, données du site à recueillir ».
• Rappels : dans 1 heure, dans 4 heures, demain à 9 h ou à la date et l'heure de votre choix, avec répétition et alarme. Tous s'affichent dans My reminders.

Voici à quoi ressemble un contact rencontré à Forum EnerGaïa, avec son contexte :

Comment relancer vos contacts après Forum EnerGaïa

Le salon se termine le jeudi 10 décembre. Ce que vous faites dans les 48 heures suivantes détermine combien de ces conversations deviendront des rendez-vous, des partenariats ou des contrats.

Si vous étiez visiteur : reprenez les conversations entamées

• Voyez qui a consulté votre carte : ouvrez les analyses QR pour voir combien de personnes ont consulté et enregistré votre carte numérique, comment elles ont interagi et où.
• Enregistrez et recontactez : enregistrez les fournisseurs dans les contacts de votre téléphone, et programmez un rappel pour recontacter ceux qui vous intéressent le plus.
• Envoyez un message : Habsy rédige un court e-mail ou message WhatsApp pour n'importe quel contact, en mentionnant où vous vous êtes rencontrés.
• Exportez et partagez : exportez votre catégorie Forum EnerGaïa vers Excel, CSV ou VCF, par période, avec une copie envoyée sur votre e-mail, et partagez la sélection avec votre équipe.

1. 

   1Exportez vers Excel, CSV ou VCF

2. 

   2Programmez un rappel pour recontacter

3. 

   3Envoyez un message rapide

Si vous étiez exposant : relancez sous 48 heures

• Le jeudi soir : scannez par lot les cartes restées dans vos poches et vérifiez que chaque contact a une note.
• vendredi: filtrez par signaux d'intention, par exemple « Réserver une démo » et « Sous 3 mois », et envoyez d'abord votre modèle Forum EnerGaïa aux contacts les plus chauds.
• Envoi groupé : sélectionnez plusieurs contacts sur l'écran d'accueil, choisissez l'e-mail ou WhatsApp et un modèle, puis envoyez à tous.
• La semaine suivante : traitez le reste grâce aux rappels, synchronisez les contacts qualifiés avec votre CRM et exportez la liste vers Excel, CSV ou VCF.

1. 

   1Rédigez la relance avec l'IA

2. 

   2Choisissez un modèle pour chaque contact

3. 

   3Sélectionnez plusieurs contacts et envoyez

Pour d'autres idées d'e-mails de relance après Forum EnerGaïa, consultez nos modèles d'e-mails de relance.

Capture de leads à Forum EnerGaïa pour les équipes d'exposants

Quand plusieurs commerciaux tiennent le stand, le plus difficile n'est pas de capturer des leads. C'est de savoir, pendant et après le salon, qui a rencontré qui, quels contacts sont chauds et qui relance. Habsy Platform est le tableau de bord web conçu pour cela, sur app.habsy.ai. Les commerciaux continuent de scanner dans l'application, et le manager voit tout au même endroit.

app.habsy.ai

• Une campagne pour Forum EnerGaïa : les contacts de chaque commercial arrivent dans une seule liste en direct, par commercial et par jour.
• Des responsabilités claires : attribuez les contacts, programmez des rappels et recevez une alerte quand deux commerciaux rencontrent la même personne.
• Des relances centralisées : synchronisez avec votre CRM et gérez les relances par e-mail et WhatsApp pour toute l'équipe.

Le rapport post-événement Forum EnerGaïa

À la fin du salon, Habsy transforme vos contacts Forum EnerGaïa en rapport post-événement : ce que votre équipe a capturé, qui vous avez rencontré, ce que ces contacts vous ont dit via vos signaux d'intention, et un dossier sur chaque entreprise indiquant dans quelle mesure elle correspond à votre activité. Servez-vous-en pour décider qui appeler en premier et si la prochaine édition mérite un stand. Voici à quoi il pourrait ressembler pour Forum EnerGaïa, avec des données d'exemple :

Rapport post-événement · Forum EnerGaïa

Vue d'ensembleAnalysesSignaux d'intention

Vue d'ensemble : ce que votre équipe a capturé à Forum EnerGaïa, son niveau de complétude et les points marquants.

Habsy Platform propose un prix unique par équipe, sans frais par événement ni par lead. Découvrir Habsy pour les équipes ou explorer la plateforme.

En résumé

Profitez des deux jours de l’événement pour repérer les contacts du secteur des énergies renouvelables en mesure de répondre aux exigences de votre projet, puis notez la question technique et définissez clairement la prochaine étape. Visiteurs : créez votre carte numérique et scannez chaque carte et chaque badge que vous recevez. Exposants : configurez les signaux d'intention et les modèles avant de partir, capturez chaque contact dans une seule application, et relancez sous 48 heures. Découvrez la capture de leads en événement avec Habsy.

Vous venez en équipe à Forum EnerGaïa et à d'autres événements cette année ? Découvrez comment Habsy fonctionne pour les équipes commerciales, ou réservez une démo de Habsy Platform.

Habsy n'est pas affilié à SPL Occitanie Events. Les informations sur l'événement proviennent du site officiel de Forum EnerGaïa et peuvent changer.