香港玩具展2027：把產品、測試文件和採購要求記在一起

香港玩具展 快速總覽

哪些廠商參展、哪些人參觀 香港玩具展？

先確認產品系列、適用對象及銷售渠道，再記下產品編號、包裝、樣辦、訂量及買家要求的測試資料。授權產品另須釐清地域與權利範圍，不能只按一般批發報價處理。參展不等於產品符合目標市場要求；應記下買家仍需審核的資料。

利用貿發局最新參展商資源安排會展中心攤位會面。實體商貿展、Pop & Play及網上Click2Match日期不同，請在紀錄中寫明活動和地點，避免把公眾活動或網上會面當成展位約會。

如何用 Habsy 準備 香港玩具展

大部分準備工作在您抵達香港之前就能完成。Habsy 設定一次，展會上的每段對話都會留下已儲存的聯絡人、需要的背景資訊和下一步行動。

香港玩具展 之前如何設定 Habsy

共五個步驟，順序與 App 的引導相同。訪客只需完成第 1 到 3 步，參展廠商應完成全部五步。

1. 建立您的數位名片

每個 Habsy 帳戶的 MyQR中都有兩張免費數位名片：一張屬於您個人的 Professional 數位名片，一張屬於公司的 Business 數位名片，附上您的服務和手冊。Habsy 的 AI 會根據您的 LinkedIn 個人檔案和公司網站，或您紙本名片的照片製作名片。可透過 QR Code、NFC 或連結分享。對方不必安裝 App，直接在瀏覽器開啟您的名片，點一下就能儲存您的聯絡方式。新增詢價表單後，掃描您名片的訪客可以留下資料，並自動儲存為新聯絡人。

1. 

   1您的 Professional 數位名片

2. 

   2您的 Business 數位名片

3. 

   3透過 QR Code、NFC 或連結分享

2. 新增意向訊號

意向訊號是您為每位聯絡人點選作答的問題，讓每位業務都能在幾秒內記錄相同的資訊。在 Settings中開啟 Manage Intent Signals，接著點選 Create with AI ，根據您的網站取得建議；或點選 Create Manually ，新增下方這組訊號。

1. 

   1開啟 Manage Intent Signals

2. 

   2檢視 Habsy 建議的訊號

3. 

   3每次掃描後點選答案

3. 建立 香港玩具展 分類

建立一個名為 香港玩具展 的分類，並在展會期間設為預設分類，這樣您在展會上掃描的每位聯絡人都會自動歸入其中。展會結束後，用它篩選，一個步驟就能把 香港玩具展 的聯絡人匯出成 Excel、CSV 或 VCF。使用 Habsy Platform 的參展廠商還能透過 香港玩具展 分類追蹤展會成效：收集的聯絡人、接觸的公司、意向訊號以及每位業務的成果。

1. 

   1建立分類

2. 

   2儲存聯絡人時選擇分類

3. 

   3在每位聯絡人上都看得到

4. 設定郵件和 WhatsApp 範本

展會前，請在 Settings 中連結您的電子郵件帳戶或 WhatsApp Business 帳戶。接著，將 Send email or WhatsApp template 在 Card Preferences 中設為開啟，您一儲存掃描到的聯絡人，跟進訊息就會立即從您自己的帳戶發出。訪客往往還沒離開攤位，就已經收到您的訊息和數位名片。這展現出您準備周全、回應迅速，也讓您領先下週才跟進的其他參展廠商。撰寫範本時，在 Settings 中開啟 Email Templates 或 WhatsApp Templates ，描述您想傳送的訊息，Habsy 的 AI 就會幫您寫好。加入聯絡人姓名、公司等變數，讓每則訊息都更貼近對方。以下是可直接用於 香港玩具展 的範本：

1. 

   1讓 AI 撰寫範本

2. 

   2儲存您的 WhatsApp 範本

3. 

   3儲存您的郵件範本

5. 設定您的 Card Preferences

選擇每次儲存聯絡人時 Habsy 要執行的動作，可以在 Settings 中統一設定，也可以每次儲存時個別設定。這些動作會在背景執行，您可以繼續下一段對話。

如何在 香港玩具展 收集每一位聯絡人

無論在哪裡認識的人，都用同一個 App 記錄：在攤位上、研討會場次中、酒會上或晚餐時。每位業務和每位訪客都用自己的手機收集聯絡人，免費且不限掃描次數，所有聯絡人連同您的分類、意向訊號和備註都會進入同一份清單。

1. 

   1掃描名片

2. 

   2掃描識別證 QR Code

3. 

   3用手動輸入新增

• 識別證： 將 Habsy 掃描器對準識別證，Habsy 會從 QR Code 讀取參加者的資料。如果識別證裡只有報名編號，請掃描對方的名片或手動輸入。
• 名片： 逐張掃描，每張只要幾秒；或切換到 Batch ，不必離開相機，約 5 分鐘就能掃描多達 150 張名片。Habsy 可辨識 200 多種語言的名片。
• QR Code： 掃描任何供應商的數位名片、LinkedIn QR Code 和聯絡人 QR Code。
• NFC： 在掃描畫面開啟 NFC ，再將 NFC 名片或 NFC 展會識別證靠近手機背面。Habsy 會讀取並儲存聯絡人，不需要相機。
• 手動輸入： 沒有名片，也沒有 QR Code？選擇 Manual ，再輸入資料。
• 離線： 展館 Wi-Fi 壅塞時也能繼續收集，恢復連線後聯絡人會自動處理。

許多展會也會透過主辦方販售官方潛在客戶取得服務。Habsy 可以單獨使用，也可以與其搭配使用。想了解更多，請閱讀 潛在客戶收集與官方潛在客戶取得（Lead Retrieval）比較.

如何邊交談邊補充背景資訊

沒有背景資訊的聯絡人很難跟進。在下一段對話開始前，記下你們聊了什麼、您承諾了什麼。

• 意向訊號： 每次掃描後，在確認畫面點選答案。
• 語音備註： 點選 Add Voice Note ，說出對方的需求。Habsy 會將內容轉成可搜尋的逐字稿。
• 文字備註： 輸入一則簡短備註，例如「3個玩具系列的樣辦與文件審核」。
• 提醒： 可設為 1 小時後、4 小時後、明天上午 9 點或任何日期和時間，並可設定重複和鬧鐘。所有提醒都集中顯示在 My reminders.

補充了背景資訊的 香港玩具展 聯絡人看起來是這樣：

香港玩具展 結束後在 Habsy 中要做什麼

展會於1月14日（星期四）結束。接下來 48 小時的行動，決定了這些對話中有多少能轉為會議、合作或訂單。

如果您是訪客：延續您開啟的對話

• 看看誰查看了您的名片： 開啟 QR Code 分析，查看有多少人瀏覽和儲存了您的數位名片、他們如何互動以及來自哪裡。
• 儲存並回電： 把供應商儲存到手機通訊錄，並為想進一步了解的供應商設定回電提醒。
• 傳個訊息： Habsy 會為任何聯絡人撰寫一封簡短的郵件或 WhatsApp 訊息，並提到你們在哪裡認識。
• 匯出並分享： 依日期範圍將您的 香港玩具展 分類匯出成 Excel、CSV 或 VCF，同時寄一份副本到您的信箱，再把候選名單分享給團隊。

1. 

   1匯出成 Excel、CSV 或 VCF

2. 

   2設定回電提醒

3. 

   3傳送簡短訊息

如果您是參展廠商：48 小時內跟進

• 星期四晚上： 批次掃描口袋裡剩下的名片，並確認每位聯絡人都有備註。
• 星期五: 依意向訊號篩選，例如「預約展示」和「3 個月內」，先把您的 香港玩具展 範本傳給最有意願的聯絡人。
• 大量傳送： 在首頁選取多位聯絡人，選擇郵件或 WhatsApp 以及一個範本，一次傳送給所有人。
• 下週： 依提醒逐一跟進其餘聯絡人，把合格的聯絡人同步到 CRM，並將清單匯出成 Excel、CSV 或 VCF。

1. 

   1用 AI 撰寫跟進訊息

2. 

   2為每位聯絡人選擇範本

3. 

   3選取多位聯絡人並傳送

想要更多訊息靈感，請參考我們的 跟進郵件範本.

團隊參展？用 Habsy Platform 管理 香港玩具展

多位業務一起顧攤位時，難的不是收集潛在客戶，而是在展會期間和結束後都清楚誰見了誰、誰最有意願、由誰跟進。Habsy Platform 就是為此打造的網頁儀表板，網址是 app.habsy.ai。業務繼續用 App 掃描，主管在同一個地方就能掌握全部情況。

app.habsy.ai

• 為 香港玩具展 建立一個活動： 每位業務的聯絡人都進入同一份即時清單，可依業務和日期檢視。
• 歸屬清楚： 指派聯絡人、設定提醒，兩位業務見到同一個人時會收到通知。
• 在同一處跟進： 同步到 CRM，並為整個團隊執行郵件序列、WhatsApp 和 LinkedIn 聯繫。

香港玩具展 展後報告

展會結束後，Habsy 會把您的 香港玩具展 聯絡人整理成一份展後報告：團隊收集了什麼、見了誰、對方透過意向訊號告訴您什麼，以及每家公司的檔案和它與您業務的契合程度。用它來決定先打給誰，以及下一屆是否值得再設攤位。以下是用範例資料呈現的 香港玩具展 報告：

展後報告 · 香港玩具展

概覽資料分析意向訊號

概覽：團隊在 香港玩具展 收集了什麼、完整度如何，以及有哪些亮點。

Habsy Platform 採用單一團隊價格，不按展會或潛在客戶收費。 了解 Habsy 團隊方案 或 了解平台.

重點整理

把產品編號、適用年齡、目標市場、樣辦、包裝和文件要求與供應商聯絡人一併記錄。授權與分銷權須另行確認。 訪客：建立您的數位名片，掃描收到的每一張名片和識別證。參展廠商：出發前設定好意向訊號和範本，用一個 App 收集每一位聯絡人，並在 48 小時內跟進。 了解 Habsy 展會潛在客戶收集.

今年要帶團隊參加 香港玩具展 和其他展會嗎？ 了解 Habsy 如何協助業務團隊，或預約 Habsy Platform 展示。

Habsy 與 香港貿易發展局（HKTDC） 沒有任何關聯。展會資訊來自 香港玩具展 官方網站，可能會有變動。