Hướng dẫn VIETNAM EXPO HCMC 2026: lịch, ứng dụng, quét thẻ đeo và liên hệ lại

Lịch tổ chức, giờ mở cửa và địa điểm VIETNAM EXPO HCMC

Hãy sử dụng các ngày diễn ra VIETNAM EXPO HCMC ở trên để lên kế hoạch và xem trước sơ đồ mặt bằng VIETNAM EXPO HCMC SECC trước khi đến.

Ai tham gia triển lãm và ai đến tham quan VIETNAM EXPO HCMC?

Nhà nhập khẩu và nhà phân phối có thể tập trung vào điều kiện xuất khẩu và thông tin sản phẩm cần thiết cho thị trường đích. Nhà bán lẻ và nhà bán buôn có thể đánh giá mức độ phù hợp của danh mục hàng, bao bì và điều kiện đặt hàng; còn các chuyên viên tìm nguồn hàng và thu mua có thể so sánh thông số kỹ thuật và điều kiện của nhà cung cấp. Hãy hỏi về vật liệu, kích thước, số lượng đặt hàng tối thiểu, quy cách đóng thùng và thời gian giao hàng. Ghi lại sản phẩm hoặc mã SKU đã trao đổi, câu trả lời cho từng câu hỏi và thông tin cần trao đổi tiếp theo.

Cách chuẩn bị cho VIETNAM EXPO HCMC: mẹo cho đơn vị triển lãm và khách tham quan

Phần lớn công việc diễn ra trước khi bạn đến Thành phố Hồ Chí Minh. Thiết lập Habsy một lần, và mọi cuộc trò chuyện tại triển lãm đều kết thúc với một liên hệ đã lưu, đủ bối cảnh bạn cần và một bước tiếp theo.

Những lời khuyên dành cho đơn vị triển lãm VIETNAM EXPO HCMC này hướng dẫn cách chuẩn bị cho VIETNAM EXPO HCMC 2026, dù bạn có sử dụng ứng dụng chính thức của VIETNAM EXPO HCMC hay không.

Cách thiết lập ứng dụng thu thập khách hàng tiềm năng trước VIETNAM EXPO HCMC

Năm bước, theo đúng thứ tự ứng dụng hướng dẫn. Khách tham quan cần làm bước 1 đến 3. Đơn vị triển lãm nên làm cả năm bước.

Habsy vừa là ứng dụng thu thập khách hàng tiềm năng VIETNAM EXPO HCMC vừa là ứng dụng di động VIETNAM EXPO HCMC tất cả trong một, và bước 1 sẽ mang đến cho bạn danh thiếp điện tử VIETNAM EXPO HCMC.

1. Tạo danh thiếp số của bạn

Mỗi tài khoản Habsy đều có hai danh thiếp số miễn phí trong mục MyQR: một danh thiếp số Professional cho bạn và một danh thiếp số Business cho công ty, kèm dịch vụ và brochure của bạn. AI của Habsy tạo chúng từ hồ sơ LinkedIn và trang web của bạn, hoặc từ ảnh chụp danh thiếp của chính bạn. Chia sẻ qua mã QR, NFC hoặc liên kết. Người nhận mở danh thiếp của bạn trên trình duyệt, không cần ứng dụng, và lưu liên hệ của bạn chỉ với một chạm. Thêm biểu mẫu yêu cầu để khách tham quan quét danh thiếp của bạn có thể để lại thông tin và được lưu thành liên hệ mới.

1. 

   1Danh thiếp số Professional của bạn

2. 

   2Danh thiếp số Business của bạn

3. 

   3Chia sẻ qua mã QR, NFC hoặc liên kết

2. Thêm tín hiệu mua hàng

Tín hiệu mua hàng là biểu mẫu đánh giá khách hàng tiềm năng tích hợp sẵn: các câu hỏi như mức quan tâm đến sản phẩm, ngân sách và thời điểm mua, trả lời chỉ với vài lần chạm cho mỗi liên hệ, giúp mọi nhân viên kinh doanh ghi lại cùng một loại thông tin. Trong Settings, mở Manage Intent Signals, rồi chạm Create with AI để nhận gợi ý từ trang web của bạn, hoặc Create Manually để thêm bộ câu hỏi bên dưới.

1. 

   1Mở Manage Intent Signals

2. 

   2Xem lại các tín hiệu Habsy gợi ý

3. 

   3Chạm chọn câu trả lời sau mỗi lần quét

3. Tạo danh mục cho VIETNAM EXPO HCMC

Tạo một danh mục tên VIETNAM EXPO HCMC và đặt làm danh mục mặc định trong những ngày diễn ra sự kiện, để mọi liên hệ bạn quét tại triển lãm đều tự động được xếp vào đó. Sau triển lãm, dùng danh mục này làm bộ lọc để xuất riêng các liên hệ VIETNAM EXPO HCMC sang Excel, CSV hoặc VCF chỉ trong một bước. Đơn vị triển lãm dùng Habsy Platform còn có thể dùng danh mục VIETNAM EXPO HCMC để theo dõi hiệu quả sự kiện: số liên hệ thu thập được, số công ty tiếp cận được, tín hiệu mua hàng và kết quả của từng nhân viên kinh doanh.

1. 

   1Tạo danh mục

2. 

   2Chọn danh mục khi lưu liên hệ

3. 

   3Xem danh mục trên mọi liên hệ

4. Thiết lập mẫu email và WhatsApp

Kết nối tài khoản email hoặc tài khoản WhatsApp Business trong Settings trước triển lãm. Sau đó, khi Send email or WhatsApp template được bật trong Card Preferences, tin nhắn liên hệ lại sẽ được gửi từ chính tài khoản của bạn ngay khi bạn lưu một liên hệ đã quét. Khách tham quan thường đã nhận được tin nhắn, cùng danh thiếp số của bạn, trước khi rời gian hàng. Điều đó cho thấy bạn làm việc bài bản và phản hồi nhanh, đồng thời giúp bạn đi trước mọi đơn vị triển lãm chỉ liên hệ lại vào tuần sau. Để viết mẫu, mở Email Templates hoặc WhatsApp Templates trong Settings, mô tả nội dung tin nhắn, và AI của Habsy sẽ viết giúp bạn. Thêm các biến như tên và công ty của liên hệ để mỗi tin nhắn đều mang tính cá nhân. Đây là mẫu bạn có thể sao chép cho VIETNAM EXPO HCMC:

1. 

   1Để AI viết mẫu

2. 

   2Lưu mẫu WhatsApp

3. 

   3Lưu mẫu email

5. Thiết lập Card Preferences

Chọn những việc Habsy làm mỗi khi bạn lưu một liên hệ, thiết lập một lần trong Settings hoặc cho từng lần lưu. Mọi thứ chạy trong nền trong khi bạn chuyển sang cuộc trò chuyện tiếp theo.

Cách quét thẻ đeo và danh thiếp tại VIETNAM EXPO HCMC bằng điện thoại

Dùng một ứng dụng thu thập khách hàng tiềm năng trên điện thoại cho mọi liên hệ bạn gặp tại VIETNAM EXPO HCMC, ở bất cứ đâu: tại gian hàng, trong một phiên hội thảo, ở buổi tiệc chiêu đãi hay trong bữa tối. Mọi nhân viên kinh doanh và mọi khách tham quan đều thu thập liên hệ trên điện thoại của mình, miễn phí và không giới hạn lượt quét, và mọi liên hệ đều về một danh sách cùng danh mục, tín hiệu mua hàng và ghi chú của bạn.

Cùng một ứng dụng đóng vai trò là máy quét thẻ đeo VIETNAM EXPO HCMC, máy quét khách hàng tiềm năng VIETNAM EXPO HCMC và máy quét danh thiếp VIETNAM EXPO HCMC, giúp việc quét thẻ đeo và quét danh thiếp VIETNAM EXPO HCMC được lưu chung trong một danh sách.

1. 

   1Quét danh thiếp

2. 

   2Quét mã QR trên thẻ đeo

3. 

   3Nhập thủ công

• Thẻ đeo: hướng máy quét Habsy vào thẻ đeo và Habsy đọc thông tin người tham dự từ mã QR. Nếu thẻ đeo chỉ có số đăng ký, hãy quét danh thiếp của người đó hoặc nhập thủ công.
• Danh thiếp: quét từng danh thiếp trong vài giây, hoặc chuyển sang Batch và quét tới 150 danh thiếp trong khoảng 5 phút mà không cần rời màn hình camera. Habsy đọc danh thiếp bằng hơn 200 ngôn ngữ.
• Mã QR: quét danh thiếp số từ bất kỳ nhà cung cấp nào, mã QR LinkedIn và mã QR liên hệ.
• NFC: bật NFC trên màn hình quét, rồi áp danh thiếp NFC hoặc thẻ đeo sự kiện có NFC vào mặt sau điện thoại. Habsy đọc và lưu liên hệ mà không cần camera.
• Nhập thủ công: không có danh thiếp, cũng không có mã QR? Chọn Manual rồi nhập thông tin.
• Ngoại tuyến: vẫn thu thập được khi Wi-Fi hội trường quá tải, và liên hệ sẽ được xử lý khi bạn kết nối lại.

Nhiều triển lãm cũng bán dịch vụ lead retrieval chính thức thông qua ban tổ chức. Habsy hoạt động độc lập hoặc song song với dịch vụ này. Để biết thêm, hãy đọc thu thập khách hàng tiềm năng và lead retrieval của ban tổ chức.

Dù chọn phương án nào, hãy so sánh dịch vụ thu thập khách hàng tiềm năng VIETNAM EXPO HCMC với giải pháp quét bằng chính điện thoại của bạn trước khi đăng ký.

Cách đánh giá khách hàng tiềm năng tại VIETNAM EXPO HCMC ngay khi trò chuyện

Thiếu bối cảnh, bạn sẽ rất khó liên hệ lại. Trước khi bắt đầu cuộc trò chuyện tiếp theo, hãy thêm những gì hai bên đã trao đổi và những gì bạn đã hứa.

• Tín hiệu mua hàng: chạm chọn câu trả lời trên màn hình xem lại sau mỗi lần quét.
• Ghi chú giọng nói: chạm Add Voice Note và nói những gì họ cần. Habsy chuyển thành bản ghi văn bản có thể tìm kiếm.
• Ghi chú văn bản: gõ nhanh một ghi chú, ví dụ "So sánh kích thước thùng carton, số lượng đặt hàng tối thiểu và điều kiện xuất khẩu".
• Lời nhắc: sau 1 giờ, sau 4 giờ, 9 giờ sáng mai hoặc bất kỳ ngày giờ nào, có lặp lại và báo thức. Tất cả đều hiển thị trong My reminders.

Đây là một liên hệ từ VIETNAM EXPO HCMC sau khi đã thêm bối cảnh:

Cách liên hệ lại sau VIETNAM EXPO HCMC

Triển lãm kết thúc vào Thứ Bảy, ngày 5 tháng 12. Những gì bạn làm trong 48 giờ tiếp theo sẽ quyết định bao nhiêu cuộc trò chuyện trở thành cuộc hẹn, quan hệ đối tác hay hợp đồng.

Nếu bạn đi tham quan: tiếp nối những cuộc trò chuyện đã bắt đầu

• Xem ai đã xem danh thiếp của bạn: mở phân tích QR để xem bao nhiêu người đã xem và lưu danh thiếp số của bạn, họ tương tác thế nào và ở đâu.
• Lưu và gọi lại: lưu nhà cung cấp vào danh bạ điện thoại, và đặt lời nhắc để gọi lại những bên bạn muốn tìm hiểu thêm.
• Gửi tin nhắn: Habsy viết một email hoặc tin nhắn WhatsApp ngắn cho bất kỳ liên hệ nào, có nhắc đến nơi hai bên đã gặp.
• Xuất và chia sẻ: xuất danh mục VIETNAM EXPO HCMC sang Excel, CSV hoặc VCF theo khoảng thời gian, kèm một bản sao gửi về email của bạn, và chia sẻ danh sách chọn lọc với đội của bạn.

1. 

   1Xuất sang Excel, CSV hoặc VCF

2. 

   2Đặt lời nhắc gọi lại

3. 

   3Gửi tin nhắn nhanh

Nếu bạn tham gia triển lãm: liên hệ lại trong vòng 48 giờ

• Tối Thứ Bảy: quét hàng loạt những danh thiếp còn sót trong túi và kiểm tra để mọi liên hệ đều có ghi chú.
• Chủ nhật: lọc theo tín hiệu mua hàng, chẳng hạn "Đặt lịch demo" và "Trong vòng 3 tháng", rồi gửi mẫu VIETNAM EXPO HCMC cho những liên hệ tiềm năng nhất trước.
• Gửi hàng loạt: chọn nhiều liên hệ trên màn hình chính, chọn email hoặc WhatsApp và một mẫu, rồi gửi cho tất cả.
• Tuần sau: xử lý phần còn lại theo lời nhắc, đồng bộ các liên hệ đủ điều kiện vào CRM và xuất danh sách sang Excel, CSV hoặc VCF.

1. 

   1Viết tin nhắn liên hệ lại bằng AI

2. 

   2Chọn mẫu cho từng liên hệ

3. 

   3Chọn nhiều liên hệ và gửi

Để có thêm ý tưởng email liên hệ lại sau VIETNAM EXPO HCMC, hãy xem các mẫu email liên hệ lại của chúng tôi.

Thu thập khách hàng tiềm năng tại VIETNAM EXPO HCMC cho đội ngũ triển lãm

Khi nhiều nhân viên kinh doanh cùng trực gian hàng, phần khó không phải là thu thập khách hàng tiềm năng, mà là nắm được, trong và sau triển lãm, ai đã gặp ai, khách nào đang quan tâm nhất và ai sẽ liên hệ lại. Habsy Platform là bảng điều khiển web cho việc đó, tại app.habsy.ai. Nhân viên kinh doanh vẫn quét trong ứng dụng, còn người quản lý thấy mọi thứ ở một nơi.

app.habsy.ai

• Một chiến dịch cho VIETNAM EXPO HCMC: liên hệ của mọi nhân viên kinh doanh đều về một danh sách cập nhật trực tiếp, theo từng nhân viên và từng ngày.
• Phân công rõ ràng: giao liên hệ, đặt lời nhắc và nhận cảnh báo khi hai nhân viên gặp cùng một người.
• Liên hệ lại từ một nơi: đồng bộ với CRM và liên hệ lại qua email và WhatsApp cho cả đội.

Báo cáo sau sự kiện VIETNAM EXPO HCMC

Khi triển lãm kết thúc, Habsy biến các liên hệ VIETNAM EXPO HCMC của bạn thành báo cáo sau sự kiện: đội của bạn đã thu thập được gì, bạn đã gặp ai, họ cho biết gì qua tín hiệu mua hàng, và hồ sơ của từng công ty kèm mức độ phù hợp với doanh nghiệp của bạn. Dùng báo cáo để quyết định nên gọi ai trước và liệu kỳ tiếp theo có đáng để đặt gian hàng hay không. Đây là hình dung về báo cáo cho VIETNAM EXPO HCMC, với dữ liệu minh họa:

Báo cáo sau sự kiện · VIETNAM EXPO HCMC

Tổng quanPhân tíchTín hiệu mua hàng

Tổng quan: đội của bạn đã thu thập được gì tại VIETNAM EXPO HCMC, dữ liệu đầy đủ đến mức nào và điểm nổi bật.

Habsy Platform có một mức giá cho cả đội, không tính phí theo sự kiện hay theo khách hàng tiềm năng. Xem Habsy cho đội ngũ hoặc khám phá nền tảng.

Tóm lại

Chuẩn bị các thông số cần đối chiếu trước khi đến VIETNAM EXPO HCMC 2026. Sau mỗi cuộc trao đổi, ghi lại sản phẩm, điều kiện đặt hàng và câu hỏi cần làm rõ với nhà cung cấp. Khách tham quan: tạo danh thiếp số và quét mọi danh thiếp, thẻ đeo bạn thu được. Đơn vị triển lãm: thiết lập tín hiệu mua hàng và mẫu tin nhắn trước chuyến đi, thu thập mọi liên hệ trong một ứng dụng và liên hệ lại trong vòng 48 giờ. Xem giải pháp thu thập khách hàng tiềm năng tại sự kiện của Habsy.

Đưa đội đến VIETNAM EXPO HCMC và các sự kiện khác trong năm nay? Xem Habsy hoạt động thế nào cho đội kinh doanh, hoặc đặt lịch demo Habsy Platform.

Habsy không liên kết với Vinexad. Thông tin sự kiện được lấy từ trang web chính thức của VIETNAM EXPO HCMC và có thể thay đổi.