IBTM World 2026: vincula cada contacto al briefing del evento

IBTM World de un vistazo

¿Quién expone y quién visita IBTM World?

Una empresa puede comparar salas y capacidad hotelera; una asociación o agencia quizá necesite un socio de destino y otro proceso de propuesta. Registra fechas, asistentes, montaje, alojamiento, decisor y comprobación solicitada antes de priorizar un contacto. La plantilla de seguimiento puede seguir siendo breve sin convertirse en un formulario.

El organizador indica pabellón 3 y Accés Sud. Agrupa citas por destino o tipo de proveedor usando el plano actual. El registro de visitante no equivale a la admisión como Hosted Buyer. El miércoles tiene un horario más amplio.

Cómo prepararte para IBTM World con Habsy

La mayor parte del trabajo se hace antes de llegar a Barcelona. Configura Habsy una vez y cada conversación en la feria terminará con un contacto guardado, el contexto que necesitas y un siguiente paso.

Cómo configurar Habsy antes de IBTM World

Cinco pasos, en el orden en que te guía la app. Los visitantes necesitan los pasos 1 a 3. Los expositores deberían hacer los cinco.

1. Crea tus tarjetas de presentación digitales

Cada cuenta de Habsy incluye dos tarjetas digitales gratis en MyQR: una tarjeta Professional para ti y una tarjeta Business para tu empresa, con tus servicios y folletos. La IA de Habsy las crea a partir de tu perfil de LinkedIn y tu web, o de una foto de tu propia tarjeta de presentación. Compártelas por código QR, NFC o enlace. La persona con la que las compartes abre tu tarjeta en su navegador, sin necesidad de app, y guarda tu contacto con un toque. Añade un formulario de consulta para que los visitantes que escaneen tu tarjeta dejen sus datos y se guarden como nuevo contacto.

1. 

   1Tu tarjeta digital Professional

2. 

   2Tu tarjeta digital Business

3. 

   3Comparte por código QR, NFC o enlace

2. Añade señales de intención

Las señales de intención son preguntas que se responden con un toque y que rellenas para cada contacto, así todos los comerciales registran los mismos datos en segundos. En Settings, abre Manage Intent Signals, y luego toca Create with AI para recibir sugerencias a partir de tu web, o Create Manually para añadir las señales de abajo.

1. 

   1Abre Manage Intent Signals

2. 

   2Revisa las señales que sugiere Habsy

3. 

   3Toca las respuestas después de cada escaneo

3. Crea una categoría IBTM World

Crea una categoría llamada IBTM World y establécela como predeterminada durante los días del evento: así, cada contacto que escanees en la feria se guardará en ella automáticamente. Después de la feria, úsala como filtro para exportar solo tus contactos de IBTM World a Excel, CSV o VCF en un solo paso. Los expositores con Habsy Platform también pueden usar la categoría IBTM World para medir el rendimiento del evento: contactos capturados, empresas alcanzadas, señales de intención y resultados de cada comercial.

1. 

   1Crea la categoría

2. 

   2Elígela al guardar un contacto

3. 

   3Encuéntrala en cada contacto

4. Configura tus plantillas de correo y WhatsApp

Conecta tu cuenta de correo o tu cuenta de WhatsApp Business en Settings antes de la feria. Después, con Send email or WhatsApp template activado en tus Card Preferences, tu mensaje de seguimiento sale desde tu propia cuenta en cuanto guardas un contacto escaneado. A menudo, el visitante ya tiene tu mensaje, y tu tarjeta digital, antes de salir de tu stand. Demuestra que eres organizado y respondes rápido, y te pone por delante de todos los expositores que hacen seguimiento la semana siguiente. Para redactar la plantilla, abre Email Templates o WhatsApp Templates en Settings, describe el mensaje y la IA de Habsy lo redacta. Añade variables como el nombre y la empresa del contacto para que cada mensaje sea personal. Aquí tienes una plantilla que puedes copiar para IBTM World:

1. 

   1Deja que la IA redacte la plantilla

2. 

   2Guarda tus plantillas de WhatsApp

3. 

   3Guarda tus plantillas de correo

5. Configura tus Card Preferences

Elige qué hace Habsy cada vez que guardas un contacto, una sola vez en Settings o en cada guardado. Funciona en segundo plano mientras pasas a la siguiente conversación.

Cómo capturar todos los contactos en IBTM World

Usa una sola app para todos los contactos que hagas, estés donde estés: en el stand, en una sesión, en una recepción o en una cena. Cada comercial y cada visitante captura contactos en su propio teléfono, gratis y sin límite de escaneos, y todos los contactos llegan a una única lista con tu categoría, tus señales de intención y tus notas.

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   1Escanea una tarjeta de presentación

2. 

   2Escanea el código QR de una acreditación

3. 

   3Introdúcelo con la entrada manual

• Acreditaciones: apunta el escáner de Habsy a una acreditación y Habsy leerá los datos del asistente desde su código QR. Si una acreditación solo contiene un número de registro, escanea la tarjeta de presentación de la persona o introduce sus datos a mano.
• Tarjetas de presentación: escanea cada tarjeta en segundos, o cambia a Batch y escanea hasta 150 tarjetas en unos 5 minutos sin salir de la cámara. Habsy lee tarjetas en más de 200 idiomas.
• Códigos QR: escanea tarjetas de presentación digitales de cualquier proveedor, códigos QR de LinkedIn y códigos QR de contacto.
• NFC: activa NFC en la pantalla de escaneo y acerca una tarjeta de presentación NFC o una acreditación NFC del evento a la parte trasera de tu teléfono. Habsy lee el contacto y lo guarda, sin necesidad de cámara.
• Entrada manual: ¿no hay tarjeta ni código QR? Elige Manual e introduce los datos.
• Sin conexión: la captura continúa aunque el wifi del pabellón esté saturado, y los contactos se procesan cuando vuelves a conectarte.

Muchas ferias también venden lead retrieval oficial a través del organizador. Habsy funciona por sí solo o como complemento. Para saber más, lee captura de leads vs lead retrieval.

Cómo añadir contexto mientras hablas

A un contacto sin contexto es difícil hacerle seguimiento. Antes de que empiece la siguiente conversación, añade de qué hablasteis y qué prometiste.

• Señales de intención: toca las respuestas en la pantalla de revisión después de cada escaneo.
• Notas de voz: toca Add Voice Note y di lo que necesita. Habsy lo convierte en una transcripción en la que puedes buscar.
• Notas de texto: escribe una nota rápida, como «Sedes para 3 reuniones».
• Recordatorios: en 1 hora, en 4 horas, mañana a las 9:00 o en cualquier fecha y hora, con repetición y alarma. Todos aparecen en My reminders.

Así se ve un contacto de IBTM World con el contexto añadido:

Qué hacer en Habsy después de IBTM World

La feria termina el jueves 19 noviembre. Lo que hagas en las 48 horas siguientes decidirá cuántas de esas conversaciones se convierten en reuniones, socios o acuerdos.

Si fuiste como visitante: retoma las conversaciones que empezaste

• Mira quién vio tu tarjeta: abre las analíticas de QR para ver cuántas personas vieron y guardaron tu tarjeta digital, cómo interactuaron y desde dónde.
• Guarda y vuelve a llamar: guarda a los proveedores en los contactos de tu teléfono y crea un recordatorio para volver a llamar a los que más te interesen.
• Envía un mensaje: Habsy redacta un correo o un mensaje de WhatsApp breve para cualquier contacto, mencionando dónde os conocisteis.
• Exporta y comparte: exporta tu categoría IBTM World a Excel, CSV o VCF, por rango de fechas, con una copia enviada a tu correo, y comparte la preselección con tu equipo.

1. 

   1Exporta a Excel, CSV o VCF

2. 

   2Crea un recordatorio para volver a llamar

3. 

   3Envía un mensaje rápido

Si fuiste como expositor: haz seguimiento en 48 horas

• El jueves por la noche: escanea por lotes las tarjetas que te queden en los bolsillos y comprueba que cada contacto tiene una nota.
• viernes: filtra por señales de intención, como «Reservar una demo» y «En los próximos 3 meses», y envía primero tu plantilla de IBTM World a los contactos más calientes.
• Envío masivo: selecciona varios contactos en la pantalla de inicio, elige correo o WhatsApp y una plantilla, y envía a todos a la vez.
• La semana siguiente: trabaja el resto con los recordatorios, sincroniza los contactos cualificados con tu CRM y exporta la lista a Excel, CSV o VCF.

1. 

   1Redacta el seguimiento con IA

2. 

   2Elige una plantilla para cada contacto

3. 

   3Selecciona varios contactos y envía

Para más ideas de mensajes, consulta nuestras plantillas de correo de seguimiento.

¿Expones con un equipo? Gestiona IBTM World con Habsy Platform

Cuando varios comerciales atienden el stand, lo difícil no es capturar leads. Es saber, durante la feria y después, quién habló con quién, qué contactos están más calientes y quién hace el seguimiento. Habsy Platform es el panel web para eso, en app.habsy.ai. Los comerciales siguen escaneando en la app y el responsable lo ve todo en un solo lugar.

app.habsy.ai

• Una campaña para IBTM World: los contactos de todos los comerciales llegan a una única lista en vivo, por comercial y por día.
• Responsables claros: asigna contactos, crea recordatorios y recibe avisos cuando dos comerciales hablan con la misma persona.
• Seguimiento desde un solo lugar: sincroniza con tu CRM y lanza secuencias de correo y campañas por WhatsApp y LinkedIn para todo el equipo.

El informe posterior al evento de IBTM World

Cuando termina la feria, Habsy convierte tus contactos de IBTM World en un informe posterior al evento: qué capturó tu equipo, a quién conociste, qué te dijeron a través de tus señales de intención y un dosier de cada empresa con su grado de encaje con tu negocio. Úsalo para decidir a quién llamar primero y si merece la pena tener stand en la próxima edición. Así podría verse para IBTM World, con datos de ejemplo:

Informe posterior al evento · IBTM World

ResumenAnalíticasSeñales de intención

Resumen: qué capturó tu equipo en IBTM World, lo completo que está y lo que destaca.

Habsy Platform tiene un único precio por equipo, sin tarifas por evento ni por lead. Ver Habsy para equipos o explora la plataforma.

En resumen

Conserva fechas, asistentes, montaje, alojamiento y decisor con cada proveedor. Separa disponibilidad confirmada de cuestiones pendientes antes de comparar propuestas. Visitantes: crea tu tarjeta digital y escanea cada tarjeta y acreditación que recibas. Expositores: configura las señales de intención y las plantillas antes de viajar, captura todos los contactos en una sola app y haz seguimiento en 48 horas. Descubre la captura de leads en eventos con Habsy.

¿Vas a llevar un equipo a IBTM World y a otros eventos este año? Descubre cómo funciona Habsy para equipos de ventas, o agenda una demo de Habsy Platform.

Habsy no está afiliado a RX. Los datos del evento proceden de la web oficial de IBTM World y pueden cambiar.