SIGEP World 2027: collega ogni fornitore alle esigenze del tuo locale

SIGEP World in breve

Chi espone e chi visita SIGEP World?

Parti dal formato operativo: prodotto, servizio e domanda di punta. Per gli ingredienti registra l’applicazione e richiedi schede tecniche, conservazione e allergeni. Per il materiale aggiungi ingombri, allacciamenti, pulizia e formazione. Distingui i suggerimenti del fornitore dalle verifiche che il tuo team deve ancora svolgere.

Raggruppa gli appuntamenti per prodotto o processo usando il piano aggiornato. Dopo una prova o degustazione, annota il riferimento prodotto e il passo concordato: scheda, campione o confronto tecnico. Non presumere che un ingresso omaggio copra tutti i cinque giorni.

Come prepararti a SIGEP World con Habsy

Gran parte del lavoro si fa prima di arrivare a Rimini. Configura Habsy una volta e ogni conversazione in fiera si chiuderà con un contatto salvato, il contesto che ti serve e un passo successivo.

Come configurare Habsy prima di SIGEP World

Cinque passaggi, nell'ordine in cui te li propone l'app. Ai visitatori servono i passaggi da 1 a 3. Gli espositori dovrebbero completarli tutti e cinque.

1. Crea i tuoi biglietti da visita digitali

Ogni account Habsy include due biglietti digitali gratuiti in MyQR: un biglietto Professional per te e un biglietto Business per la tua azienda, con i tuoi servizi e le tue brochure. L'IA di Habsy li crea dal tuo profilo LinkedIn e dal tuo sito web, oppure dalla foto del tuo biglietto da visita. Condividili tramite codice QR, NFC o link. La persona con cui li condividi apre il tuo biglietto nel browser, senza bisogno di app, e salva il tuo contatto con un tocco. Aggiungi un modulo di richiesta, così i visitatori che scansionano il tuo biglietto lasciano i loro dati e vengono salvati come nuovo contatto.

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   1Il tuo biglietto digitale Professional

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   2Il tuo biglietto digitale Business

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   3Condividi tramite codice QR, NFC o link

2. Aggiungi i segnali di intento

I segnali di intento sono domande a cui si risponde con un tocco, da compilare per ogni contatto, così ogni commerciale registra gli stessi dettagli in pochi secondi. In Settings, apri Manage Intent Signals, poi tocca Create with AI per ricevere suggerimenti basati sul tuo sito web, oppure Create Manually per aggiungere i segnali qui sotto.

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   1Apri Manage Intent Signals

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   2Controlla i segnali suggeriti da Habsy

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   3Tocca le risposte dopo ogni scansione

3. Crea una categoria SIGEP World

Crea una categoria chiamata SIGEP World e impostala come predefinita per i giorni dell'evento: così ogni contatto che scansioni in fiera viene archiviato lì automaticamente. Dopo la fiera, usala come filtro per esportare solo i tuoi contatti di SIGEP World in Excel, CSV o VCF in un solo passaggio. Gli espositori su Habsy Platform possono usare la categoria SIGEP World anche per misurare i risultati dell'evento: contatti acquisiti, aziende raggiunte, segnali di intento e risultati di ogni commerciale.

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   1Crea la categoria

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   2Sceglila quando salvi un contatto

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   3Ritrovala su ogni contatto

4. Configura i modelli email e WhatsApp

Collega il tuo account email o il tuo account WhatsApp Business in Settings prima della fiera. Poi, con Send email or WhatsApp template attivo nelle tue Card Preferences, il tuo follow-up parte dal tuo account nel momento in cui salvi un contatto scansionato. Spesso il visitatore ha già il tuo messaggio, e il tuo biglietto digitale, prima di lasciare lo stand. Dimostri di essere organizzato e rapido nel rispondere, e passi davanti a tutti gli espositori che ricontattano la settimana dopo. Per scrivere il modello, apri Email Templates o WhatsApp Templates in Settings, descrivi il messaggio e l'IA di Habsy lo scrive per te. Aggiungi variabili come il nome e l'azienda del contatto, così ogni messaggio è personalizzato. Ecco un modello da copiare per SIGEP World:

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   1Lascia che sia l'IA a scrivere il modello

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   2Salva i tuoi modelli WhatsApp

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   3Salva i tuoi modelli email

5. Imposta le tue Card Preferences

Scegli cosa fa Habsy ogni volta che salvi un contatto, una volta sola in Settings o a ogni salvataggio. Tutto avviene in background mentre passi alla conversazione successiva.

Come acquisire ogni contatto a SIGEP World

Usa un'unica app per ogni contatto, ovunque tu lo incontri: allo stand, durante una sessione, a un ricevimento o a cena. Ogni commerciale e ogni visitatore acquisisce i contatti sul proprio telefono, gratis e senza limiti di scansione, e ogni contatto finisce in un'unica lista con la tua categoria, i tuoi segnali di intento e le tue note.

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   1Scansiona un biglietto da visita

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   2Scansiona il codice QR di un badge

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   3Inseriscilo manualmente

• Badge: punta lo scanner di Habsy su un badge e Habsy legge i dati del partecipante dal codice QR. Se un badge contiene solo un numero di registrazione, scansiona il biglietto da visita della persona o inserisci i dati a mano.
• Biglietti da visita: scansiona ogni biglietto in pochi secondi, oppure passa a Batch e scansiona fino a 150 biglietti in circa 5 minuti senza uscire dalla fotocamera. Habsy legge biglietti in più di 200 lingue.
• Codici QR: scansiona biglietti da visita digitali di qualsiasi fornitore, codici QR di LinkedIn e codici QR di contatto.
• NFC: attiva NFC nella schermata di scansione, poi avvicina un biglietto da visita NFC o un badge NFC dell'evento al retro del telefono. Habsy legge il contatto e lo salva, senza bisogno della fotocamera.
• Inserimento manuale: niente biglietto né codice QR? Scegli Manual e inserisci i dati.
• Offline: l'acquisizione continua anche quando il Wi-Fi del padiglione è congestionato, e i contatti vengono elaborati appena torni online.

Molte fiere vendono anche un servizio ufficiale di lead retrieval tramite l'organizzatore. Habsy funziona da solo o in affiancamento. Per saperne di più, leggi lead capture vs lead retrieval.

Come aggiungere contesto mentre parli

Un contatto senza contesto è difficile da ricontattare. Prima che inizi la conversazione successiva, aggiungi di cosa avete parlato e cosa hai promesso.

• Segnali di intento: tocca le risposte nella schermata di revisione dopo ogni scansione.
• Note vocali: tocca Add Voice Note e racconta di cosa ha bisogno la persona. Habsy la trasforma in una trascrizione in cui puoi fare ricerche.
• Note di testo: scrivi una nota veloce, ad esempio «Valutazione per 3 punti vendita».
• Promemoria: tra 1 ora, tra 4 ore, domani alle 9:00 o in qualsiasi data e ora, con ripetizione e allarme. Li trovi tutti in My reminders.

Ecco come appare un contatto di SIGEP World con il contesto aggiunto:

Cosa fare in Habsy dopo SIGEP World

La fiera termina mercoledì 27 gennaio. Ciò che fai nelle 48 ore successive decide quante di quelle conversazioni diventeranno incontri, partnership o contratti.

Se hai visitato la fiera: riprendi le conversazioni avviate

• Scopri chi ha visto il tuo biglietto: apri le analisi QR per vedere quante persone hanno visualizzato e salvato il tuo biglietto digitale, come hanno interagito e da dove.
• Salva e richiama: salva i fornitori nei contatti del telefono e imposta un promemoria per richiamare quelli di cui vuoi saperne di più.
• Invia un messaggio: Habsy scrive una breve email o un messaggio WhatsApp per qualsiasi contatto, ricordando dove vi siete conosciuti.
• Esporta e condividi: esporta la tua categoria SIGEP World in Excel, CSV o VCF, per intervallo di date, con una copia inviata alla tua email, e condividi la selezione con il tuo team.

1. 

   1Esporta in Excel, CSV o VCF

2. 

   2Imposta un promemoria per richiamare

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   3Invia un messaggio veloce

Se hai esposto: ricontatta entro 48 ore

• La sera di mercoledì: scansiona in serie i biglietti rimasti in tasca e controlla che ogni contatto abbia una nota.
• giovedì: filtra per segnali di intento, come «Prenota una demo» ed «Entro 3 mesi», e invia prima il tuo modello SIGEP World ai contatti più caldi.
• Invio di massa: seleziona più contatti nella schermata principale, scegli email o WhatsApp e un modello, e invia a tutti.
• La settimana successiva: gestisci il resto con i promemoria, sincronizza i contatti qualificati con il tuo CRM ed esporta la lista in Excel, CSV o VCF.

1. 

   1Scrivi il follow-up con l'IA

2. 

   2Scegli un modello per ogni contatto

3. 

   3Seleziona più contatti e invia

Per altre idee di messaggi, consulta i nostri modelli di email di follow-up.

Esponi con un team? Gestisci SIGEP World con Habsy Platform

Quando più commerciali lavorano allo stand, la parte difficile non è acquisire lead. È sapere, durante la fiera e dopo, chi ha incontrato chi, quali contatti sono caldi e chi fa il follow-up. Habsy Platform è la dashboard web pensata per questo, su app.habsy.ai. I commerciali continuano a scansionare con l'app e il manager vede tutto in un unico posto.

app.habsy.ai

• Una campagna per SIGEP World: i contatti di ogni commerciale finiscono in un'unica lista in tempo reale, per commerciale e per giorno.
• Responsabilità chiare: assegna i contatti, imposta promemoria e ricevi un avviso quando due commerciali incontrano la stessa persona.
• Follow-up da un unico posto: sincronizza con il tuo CRM e gestisci sequenze email e contatti via WhatsApp e LinkedIn per tutto il team.

Il report post-evento di SIGEP World

Quando la fiera finisce, Habsy trasforma i tuoi contatti di SIGEP World in un report post-evento: cosa ha acquisito il tuo team, chi hai incontrato, cosa ti hanno detto tramite i tuoi segnali di intento e un dossier su ogni azienda con il suo grado di affinità con il tuo business. Usalo per decidere chi chiamare per primo e se vale la pena avere uno stand alla prossima edizione. Ecco come potrebbe essere per SIGEP World, con dati di esempio:

Report post-evento · SIGEP World

PanoramicaAnalisiSegnali di intento

Panoramica: cosa ha acquisito il tuo team a SIGEP World, quanto sono completi i dati e cosa emerge.

Habsy Platform ha un unico prezzo per team, senza costi per evento o per lead. Scopri Habsy per i team o esplora la piattaforma.

In sintesi

Conserva applicazione, ricetta o prodotto, volumi e configurazione con il fornitore. Definisci chi valuta campioni, allacciamenti, pulizia e formazione prima dell’acquisto. Visitatori: crea il tuo biglietto digitale e scansiona ogni biglietto e badge che ricevi. Espositori: configura segnali di intento e modelli prima di partire, acquisisci ogni contatto in un'unica app e ricontatta entro 48 ore. Scopri l'acquisizione lead agli eventi con Habsy.

Porti un team a SIGEP World e ad altri eventi quest'anno? Scopri come funziona Habsy per i team di vendita, oppure prenota una demo di Habsy Platform.

Habsy non è affiliata a Italian Exhibition Group. Le informazioni sull'evento provengono dal sito ufficiale di SIGEP World e possono cambiare.