دليل أديبك 2026: تنظيم جهات الاتصال والمتابعة باستخدام Habsy

لمحة عن أديبك

من يعرض في أديبك ومن يزوره؟

تختلف أسئلة اللقاء باختلاف دورك. إذا كنت تمثل جهة تشغيل، فاسأل عن ملاءمة المعدات للمنشأة والصيانة وقطع الغيار. وإذا كنت مقاولًا، فناقش وثائق تأهيل المورد ومواعيد التوريد ومتطلبات المشروع. وللموزعين، من المفيد توضيح مناطق الخدمة والدعم. احفظ الإجابات مع اسم الشخص المسؤول والخطوة التالية، بدل الاكتفاء بوصف عام مثل «مهتم بمنتجاتنا».

استخدم مخطط القاعات الحالي لتجميع لقاءات المعدات والذكاء الاصطناعي والرقمنة والقطاع البحري. سجّل رقم الجناح أو المنطقة مع كل جهة اتصال، وتأكد من صلاحيات تصريحك قبل ترتيب لقاءات داخل المؤتمرات.

كيف تستعد لـ أديبك مع Habsy

معظم العمل يتم قبل وصولك إلى أبوظبي. اضبط Habsy مرة واحدة، وستنتهي كل محادثة في المعرض بجهة اتصال محفوظة، والسياق الذي تحتاجه، وخطوة تالية.

كيف تُعدّ Habsy قبل أديبك

خمس خطوات، بالترتيب الذي يرشدك إليه التطبيق. يحتاج الزوار إلى الخطوات من 1 إلى 3، وعلى العارضين إكمال الخطوات الخمس كلها.

1. أنشئ بطاقات العمل الرقمية الخاصة بك

يتضمن كل حساب Habsy بطاقتين رقميتين مجانيتين ضمن MyQR: بطاقة Professional الرقمية لك، وبطاقة Business الرقمية لشركتك مع خدماتك وكتيّباتك. ينشئهما الذكاء الاصطناعي في Habsy من ملفك على LinkedIn وموقعك الإلكتروني، أو من صورة لبطاقة عملك. شاركهما عبر رمز QR أو NFC أو رابط. يفتح الشخص الذي تشاركه بطاقتك في متصفحه دون الحاجة إلى أي تطبيق، ويحفظ بياناتك بنقرة واحدة. أضف نموذج استفسار ليترك الزوار الذين يمسحون بطاقتك بياناتهم، فيُحفظوا كجهة اتصال جديدة.

1. 

   1بطاقة Professional الرقمية الخاصة بك

2. 

   2بطاقة Business الرقمية الخاصة بك

3. 

   3المشاركة عبر رمز QR أو NFC أو رابط

2. أضف إشارات الشراء

إشارات الشراء أسئلة تجيب عنها بنقرة لكل جهة اتصال، فيسجّل كل مندوب التفاصيل نفسها في ثوانٍ. في Settings، افتح Manage Intent Signals، ثم اضغط على Create with AI للحصول على اقتراحات من موقعك الإلكتروني، أو Create Manually لإضافة المجموعة أدناه.

1. 

   1افتح Manage Intent Signals

2. 

   2راجع الإشارات التي يقترحها Habsy

3. 

   3اضغط على الإجابات بعد كل عملية مسح

3. أنشئ فئة باسم أديبك

أنشئ فئة باسم أديبك واجعلها الفئة الافتراضية خلال أيام الفعالية، لتُصنَّف تحتها تلقائيًا كل جهة اتصال تمسحها في المعرض. بعد المعرض، استخدمها كعامل تصفية لتصدير جهات اتصال أديبك فقط إلى Excel أو CSV أو VCF بخطوة واحدة. ويمكن للعارضين على Habsy Platform أيضًا استخدام فئة أديبك لمتابعة أداء الفعالية: جهات الاتصال التي جُمعت، والشركات التي تم الوصول إليها، وإشارات الشراء، ونتائج كل مندوب.

1. 

   1أنشئ الفئة

2. 

   2اخترها عند حفظ جهة اتصال

3. 

   3تجدها على كل جهة اتصال

4. اضبط قوالب البريد الإلكتروني وWhatsApp

اربط حساب بريدك الإلكتروني أو حساب WhatsApp Business في Settings قبل المعرض. بعد ذلك، ومع تفعيل Send email or WhatsApp template في Card Preferences، تُرسل رسالة المتابعة من حسابك الخاص لحظة حفظ جهة الاتصال التي مسحتها. وغالبًا ما تصل رسالتك وبطاقتك الرقمية إلى الزائر قبل أن يغادر جناحك. هذا يُظهر أنك منظم وسريع الاستجابة، ويضعك في المقدمة أمام كل عارض يتابع في الأسبوع التالي. لكتابة القالب، افتح Email Templates أو WhatsApp Templates في Settings، وصِف الرسالة، وسيكتبها الذكاء الاصطناعي في Habsy. أضف متغيرات مثل اسم جهة الاتصال وشركتها لتكون كل رسالة شخصية. إليك قالبًا يمكنك نسخه لـ أديبك:

1. 

   1دع الذكاء الاصطناعي يكتب القالب

2. 

   2احفظ قوالب WhatsApp

3. 

   3احفظ قوالب البريد الإلكتروني

5. اضبط Card Preferences

اختر ما يفعله Habsy في كل مرة تحفظ فيها جهة اتصال، مرة واحدة في Settings أو مع كل حفظ. يعمل ذلك في الخلفية بينما تنتقل إلى المحادثة التالية.

كيف تجمع كل جهة اتصال في أديبك

استخدم تطبيقًا واحدًا لكل جهة اتصال تتعرف عليها أينما كنت: في الجناح، أو في جلسة، أو في حفل استقبال، أو على العشاء. يجمع كل مندوب وكل زائر جهات الاتصال بهاتفه الخاص، مجانًا ودون حد للمسح، وتصل كل جهة اتصال إلى قائمة واحدة مع الفئة وإشارات الشراء والملاحظات.

1. 

   1امسح بطاقة عمل

2. 

   2امسح رمز QR على الشارة

3. 

   3أضف البيانات بالإدخال اليدوي

• الشارات: وجّه ماسح Habsy نحو الشارة، فيقرأ Habsy بيانات الحاضر من رمز QR الخاص بها. وإذا كانت الشارة تحمل رقم تسجيل فقط، فامسح بطاقة عمل الشخص أو أدخل بياناته يدويًا.
• بطاقات العمل: امسح كل بطاقة في ثوانٍ، أو انتقل إلى Batch وامسح ما يصل إلى 150 بطاقة في نحو 5 دقائق دون مغادرة الكاميرا. يقرأ Habsy البطاقات بأكثر من 200 لغة.
• رموز QR: امسح بطاقات العمل الرقمية من أي مزوّد، ورموز QR من LinkedIn، ورموز QR لجهات الاتصال.
• NFC: فعّل NFC في شاشة المسح، ثم قرّب بطاقة عمل NFC أو شارة فعالية NFC من ظهر هاتفك. يقرأ Habsy جهة الاتصال ويحفظها دون الحاجة إلى الكاميرا.
• الإدخال اليدوي: لا بطاقة ولا رمز QR؟ اختر Manual واكتب البيانات.
• دون اتصال: يستمر الجمع حتى عندما تكون شبكة Wi-Fi في القاعة مزدحمة، وتُعالَج جهات الاتصال بمجرد عودة الاتصال.

كما تبيع معارض كثيرة خدمة رسمية لاسترجاع بيانات العملاء المحتملين عبر المنظّم. يعمل Habsy بمفرده أو إلى جانبها. لمعرفة المزيد، اقرأ جمع العملاء المحتملين مقابل استرجاع بياناتهم.

كيف تضيف السياق أثناء الحديث

يصعب متابعة جهة اتصال بلا سياق. قبل أن تبدأ المحادثة التالية، أضف ما ناقشتماه وما وعدت به.

• إشارات الشراء: اضغط على الإجابات في شاشة المراجعة بعد كل عملية مسح.
• الملاحظات الصوتية: اضغط على Add Voice Note وقل ما يحتاجه الشخص. يحوّلها Habsy إلى نص قابل للبحث.
• الملاحظات النصية: اكتب ملاحظة سريعة، مثل «مراجعة دعم المعدات لثلاث منشآت».
• التذكيرات: بعد 1 ساعة أو 4 ساعات، أو غدًا الساعة 9 صباحًا، أو في أي تاريخ ووقت، مع التكرار والتنبيه. تظهر جميعها في My reminders.

هكذا تبدو جهة اتصال من أديبك بعد إضافة السياق:

ماذا تفعل في Habsy بعد أديبك

ينتهي المعرض في الخميس 5 نوفمبر. ما تفعله خلال الـ 48 ساعة التالية يحدد كم من تلك المحادثات سيتحول إلى اجتماعات أو شراكات أو صفقات.

إذا كنت زائرًا: أكمل المحادثات التي بدأتها

• اعرف من اطّلع على بطاقتك: افتح تحليلات QR لترى عدد من شاهدوا بطاقتك الرقمية وحفظوها، وكيف تفاعلوا معها وأين.
• احفظ وعاود الاتصال: احفظ الموردين في جهات اتصال هاتفك، واضبط تذكيرًا لمعاودة الاتصال بمن تريد معرفة المزيد منهم.
• أرسل رسالة: يكتب Habsy رسالة قصيرة بالبريد الإلكتروني أو WhatsApp لأي جهة اتصال، مع ذكر مكان لقائكما.
• صدّر وشارك: صدّر فئة أديبك إلى Excel أو CSV أو VCF حسب نطاق التاريخ، مع إرسال نسخة إلى بريدك الإلكتروني، وشارك القائمة المختصرة مع فريقك.

1. 

   1صدّر إلى Excel أو CSV أو VCF

2. 

   2اضبط تذكيرًا لمعاودة الاتصال

3. 

   3أرسل رسالة سريعة

إذا كنت عارضًا: تابع خلال 48 ساعة

• مساء الخميس: استخدم المسح الجماعي لأي بطاقات بقيت في جيوبك، وتأكد من وجود ملاحظة لكل جهة اتصال.
• الجمعة: صفِّ جهات الاتصال حسب إشارات الشراء، مثل «حجز عرض توضيحي» و«خلال 3 أشهر»، وأرسل قالب أديبك إلى الأكثر اهتمامًا أولًا.
• الإرسال الجماعي: حدّد عدة جهات اتصال في الشاشة الرئيسية، واختر البريد الإلكتروني أو WhatsApp وقالبًا، وأرسل إليها جميعًا.
• الأسبوع التالي: تابع البقية حسب التذكيرات، وزامن جهات الاتصال المؤهلة مع نظام CRM، وصدّر القائمة إلى Excel أو CSV أو VCF.

1. 

   1اكتب رسالة المتابعة بالذكاء الاصطناعي

2. 

   2اختر قالبًا لكل جهة اتصال

3. 

   3حدّد عدة جهات اتصال وأرسل

لمزيد من أفكار الرسائل، اطّلع على قوالبنا لرسائل المتابعة بالبريد الإلكتروني.

تعرض مع فريق؟ أدِر مشاركتك في أديبك عبر Habsy Platform

عندما يعمل عدة مندوبين في الجناح، لا تكمن الصعوبة في جمع العملاء المحتملين، بل في معرفة من التقى بمن، ومن هو الأكثر اهتمامًا، ومن سيتولى المتابعة، خلال المعرض وبعده. Habsy Platform هي لوحة التحكم على الويب لهذا الغرض، على app.habsy.ai. يواصل المندوبون المسح في التطبيق، ويرى المدير كل شيء في مكان واحد.

app.habsy.ai

• حملة واحدة لـ أديبك: تصل جهات اتصال كل مندوب إلى قائمة واحدة تتحدّث لحظيًا، حسب المندوب وحسب اليوم.
• مسؤولية واضحة: عيّن جهات الاتصال، واضبط التذكيرات، واحصل على تنبيهات عندما يلتقي مندوبان بالشخص نفسه.
• المتابعة من مكان واحد: زامن مع نظام CRM، وأدِر سلاسل البريد الإلكتروني والتواصل عبر WhatsApp وLinkedIn للفريق بأكمله.

تقرير ما بعد الفعالية لـ أديبك

عندما ينتهي المعرض، يحوّل Habsy جهات اتصال أديبك إلى تقرير ما بعد الفعالية: ما جمعه فريقك، ومن قابلتم، وما أخبروكم به عبر إشارات الشراء، وملف لكل شركة يوضح مدى توافقها مع عملك. استخدمه لتقرر بمن تتصل أولًا، وما إذا كانت الدورة القادمة تستحق حجز جناح. إليك كيف قد يبدو التقرير لـ أديبك، ببيانات توضيحية:

تقرير ما بعد الفعالية · أديبك

نظرة عامةالتحليلاتإشارات الشراء

نظرة عامة: ما جمعه فريقك في أديبك، ومدى اكتماله، وأبرز ما يلفت الانتباه.

لـ Habsy Platform سعر واحد للفريق، دون رسوم لكل فعالية أو لكل عميل محتمل. تعرّف على Habsy للفرق أو استكشف المنصة.

الخلاصة

اربط كل جهة اتصال في أديبك بمجال الاستخدام والمتطلبات الفنية ووثائق تأهيل المورد وموقع تقديم الخدمة والخطوة المتفق عليها. بذلك يستطيع فريق المشروع أو المشتريات استكمال النقاش دون البدء من جديد. للزوار: أنشئ بطاقتك الرقمية وامسح كل بطاقة وشارة تجمعها. للعارضين: اضبط إشارات الشراء والقوالب قبل السفر، واجمع كل جهة اتصال في تطبيق واحد، وتابع خلال 48 ساعة. تعرّف على جمع العملاء المحتملين في المعارض مع Habsy.

هل تحضر فريقًا إلى أديبك وفعاليات أخرى هذا العام؟ اكتشف كيف يعمل Habsy لفرق المبيعات، أو احجز عرضًا توضيحيًا لـ Habsy Platform.

Habsy غير تابع لـ dmg events. تفاصيل الفعالية مأخوذة من الموقع الرسمي لـ أديبك وقد تتغير.