AI • BCM
De meest nauwkeurige visitekaartjesscanner voor beurzen
Stop met het corrigeren van scannerfouten na elk evenement. Habsy levert nauwkeurige scanresultaten voor visitekaartjes, duplicaatdetectie en CRM-klare lead-exports voor beursteams.
Ajay
Leestijd: 6 min.
Inhoudsopgave
Waarom nauwkeurigheid belangrijk is
AI-gestuurd scannen
Slimme contactregistratie
CRM-integratie
Waarom kiezen voor Habsy
Veelgestelde vragen
Belangrijkste inzichten
Hoe de Habsy- en Calendly-integratie werkt
Habsy maakt rechtstreeks verbinding met Calendly via OAuth. Zodra de koppeling tot stand is gebracht, verschijnt er een boekingsknop op je digitale Habsy-kaart. Wanneer een prospect je QR-code scant, op je NFC-kaart tikt of je deellink opent, zien ze je Calendly-planningspagina inline. Ze kiezen een tijdstip. De afspraak is bevestigd. Geen e-mails. Geen over en weer gemail.
De hele uitwisseling duurt slechts enkele seconden.
Het beheer van de afspraken blijft in Calendly. Alle afspraken die via Habsy worden geboekt, verschijnen in je Calendly-dashboard en worden automatisch gesynchroniseerd met je gekoppelde agenda. Habsy verzorgt de kennismaking. Calendly regelt de agenda. Geen van beide tools doet het werk van de ander dubbel.
Habsy is gebouwd voor de volledige workflow van leadregistratie tijdens evenementen, van de eerste scan tot de opvolging. De Calendly-integratie is één laag van dat systeem.
Habsy + Calendly-installatie
Het koppelen van Calendly aan Habsy duurt minder dan twee minuten.
Open de Habsy-app en ga naar de instellingenpagina
Scrol omlaag naar Integraties en tik erop
Er verschijnen twee integratie-opties. Tik op de knop Koppelen onder Calendly
Er wordt een browservenster geopend. Log in met uw Calendly-inloggegevens
Zodra de authenticatie is voltooid, is uw Calendly-boekingslink automatisch actief op zowel uw Professional als Business digitale visitekaartjes
Vanaf dat moment zien contacten die uw kaart ontvangen via een QR-code, deellink of NFC direct de Calendly-boekingsoptie. Aan hun kant is er geen app-download vereist.
Om de integratie later te beheren, gaat u naar Instellingen, vervolgens Account beheren en daarna Profiel bewerken. Navigeer naar het laatste tabblad waar u in de sectie Calendly Links de integratie op elk gewenst moment kunt beheren en bijwerken.
De schakelaar die het verschil maakt
Niet elke interactie vraagt om een directe afspraak. Habsy geeft u volledige controle over de vraag of de Calendly-boekingsknop überhaupt op uw digitale kaart verschijnt.
De schakelaar is een eenvoudige aan/uit-bediening. Wanneer deze aan staat, verschijnt de boekingsoptie voor een vergadering van 30 minuten bij alle deelmethoden: QR-code, deellink en NFC. Wanneer deze uit staat, is de boekingsoptie verborgen, ongeacht hoe de kaart wordt gedeeld.
De Business QR-code is de deelmethode die potentiële klanten bij de stand gebruiken. Begrijpen hoe dit werkt, helpt om de verwachtingen te managen voordat u Calendly koppelt.
Waarom snelheid van reageren cruciaal is op beurzen
Het gemiddelde gesprek op een vakbeurs duurt vier tot zeven minuten. De interesse piekt tijdens dat venster, niet erna. Elke stap tussen de handdruk en de geboekte afspraak is een afhaakmoment.
Een vertegenwoordiger die een visitekaartje overhandigt, creëert een taak voor de prospect: zoek het kaartje, zoek de e-mail, controleer de beschikbaarheid, schrijf een bericht. De meeste taken van vakbeurzen worden nooit in actie omgezet.
Een vertegenwoordiger die een Habsy-kaart deelt met een live Calendly-boekingsknop, zet die taak om in één tik. De prospect boekt nog voordat ze de volgende stand bereiken.
Dat is het verschil tussen een vastgelegde lead en een bevestigde afspraak.
De complete workflow van scan tot vergadering
Dit is hoe een volledige interactie bij de stand eruitziet met Habsy en Calendly gekoppeld.
Stap 1: Leg het contact vast. Scan hun visitekaartje of evenementbadge met de Habsy-app. AI OCR extraheert alle contactgegevens in seconden, in elke taal.
Stap 2: Voeg context toe. Neem een spraaknotititie op terwijl het gesprek nog vers in het geheugen ligt. Leg intentsignalen vast om hun prioriteitsniveau, interessegebied of aankoopfase te markeren. Stel een herinneringsalarm in voor het contact op de ochtend van de geboekte afspraak, zoals Morgenochtend 9:00 uur, zodat u goed voorbereid bent met de volledige context van het gesprek bij de stand.
Stap 3: Deel uw kaart. Toon uw Habsy QR-code. De prospect scant deze en komt op uw digitale kaart terecht waar de Calendly-boekingsknop zichtbaar is.
Stap 4: Afspraak bevestigd. De prospect kiest een tijdslot uit uw live Calendly-beschikbaarheid. De bevestiging gaat naar beide partijen. De afspraak verschijnt in uw agenda.
De gehele workflow vindt plaats bij de stand, in de tijd die het voorheen kostte om fysieke kaartjes uit te wisselen.