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Der präziseste Visitenkarten-Scanner für Messen
Schluss mit dem Korrigieren von Scan-Fehlern nach jedem Event. Habsy bietet präzises Visitenkartenscannen, Duplikaterkennung und CRM-bereite Lead-Exporte für Messeteams.
Ajay
6 Min. Lesedauer
Inhaltsverzeichnis
Warum Präzision wichtig ist
KI-gestütztes Scannen
Smarte Kontakterfassung
CRM-Integration
Warum Habsy wählen
Häufig gestellte Fragen (FAQs)
Wichtige Erkenntnisse
So funktioniert die Integration von Habsy und Calendly
Habsy verbindet sich direkt über OAuth mit Calendly. Einmal verknüpft, erscheint eine Buchungsschaltfläche auf Ihrer digitalen Habsy-Karte. Wenn ein Interessent Ihren QR-Code scannt, Ihre NFC-Karte antippt oder Ihren Freigabelink öffnet, sieht er Ihre Calendly-Terminplanungsseite direkt auf der Seite. Er wählt eine Zeit aus. Das Treffen ist bestätigt. Keine E-Mails. Kein Hin und Her.
Der gesamte Austausch dauert nur Sekunden.
Die Terminverwaltung bleibt in Calendly. Alle über Habsy gebuchten Termine erscheinen in Ihrem Calendly-Dashboard und werden automatisch mit Ihrem verbundenen Kalender synchronisiert. Habsy übernimmt die Vorstellung. Calendly kümmert sich um den Kalender. Keines der beiden Tools dupliziert die Arbeit des anderen.
Habsy wurde für den gesamten Workflow der Event-Lead-Erfassung entwickelt, vom ersten Scan bis zum Follow-up. Die Calendly-Integration ist eine Ebene dieses Systems.
Habsy + Calendly Einrichtung
Das Verbinden von Calendly mit Habsy dauert weniger als zwei Minuten.
Öffnen Sie die Habsy-App und gehen Sie zur Einstellungsseite
Scrollen Sie nach unten zu Integrationen und tippen Sie darauf
Zwei Integrationsoptionen werden angezeigt. Tippen Sie auf die Schaltfläche "Verbinden" unter Calendly
Ein Browserfenster öffnet sich. Melden Sie sich mit Ihren Calendly-Zugangsdaten an
Nach der Authentifizierung ist Ihr Calendly-Buchungslink automatisch auf Ihren digitalen Professional- und Business-Karten aktiv
Ab diesem Zeitpunkt sehen Kontakte, die Ihre Karte per QR-Code, Freigabelink oder NFC erhalten, direkt die Calendly-Buchungsoption. Auf ihrer Seite ist kein App-Download erforderlich.
Um die Integration später zu verwalten, gehen Sie zu Einstellungen, dann Konto verwalten und schließlich Profil bearbeiten. Navigieren Sie zur letzten Registerkarte, auf der Sie im Bereich Calendly-Links die Integration jederzeit steuern und aktualisieren können.
Der entscheidende Schalter
Nicht jede Interaktion erfordert ein sofortiges Treffen. Habsy gibt Ihnen die volle Kontrolle darüber, ob die Calendly-Buchungsschaltfläche überhaupt auf Ihrer digitalen Karte angezeigt wird.
Der Schalter ist eine einfache Ein/Aus-Steuerung. Wenn er eingeschaltet ist, wird die Option zur Buchung eines 30-minütigen Meetings über alle Freigabemethoden hinweg angezeigt: QR-Code, Link und NFC. Wenn er ausgeschaltet ist, wird die Buchungsoption ausgeblendet, unabhängig davon, wie die Karte geteilt wird.
Der Business QR-Code ist die Freigabemethode, mit der Interessenten am Stand interagieren. Zu verstehen, wie er funktioniert, hilft dabei, Erwartungen zu klären, bevor Sie Calendly verbinden.
Warum Schnelligkeit bei der Terminvereinbarung auf Messen entscheidend ist
Ein durchschnittliches Gespräch auf einer Messe dauert vier bis sieben Minuten. Das Interesse erreicht in diesem Zeitfenster seinen Höhepunkt, nicht danach. Jeder Schritt zwischen dem Händeschütteln und dem gebuchten Termin ist eine Fehlerquelle, an der potenzielle Kunden abspringen.
Ein Vertriebsmitarbeiter, der eine Visitenkarte überreicht, bürdet dem Interessenten eine To-Do-Aufgabe auf: Karte finden, E-Mail heraussuchen, Verfügbarkeit prüfen, eine Nachricht schreiben. Die meisten To-Do-Punkte von Messen werden niemals in die Tat umgesetzt.
Ein Mitarbeiter, der eine Habsy-Karte mit einem integrierten Live-Buchungsbutton für Calendly teilt, verwandelt diese To-Do-Aufgabe in ein einfaches Tippen auf dem Bildschirm. Der Interessent bucht, noch bevor er den nächsten Stand erreicht.
Das ist der Unterschied zwischen einem erfassten Lead und einem bestätigten Meeting.
Der komplette Scan-to-Meeting-Workflow
So sieht eine vollständige Stand-Interaktion aus, wenn Habsy und Calendly miteinander verbunden sind.
Schritt 1: Kontakt erfassen. Scannen Sie die Visitenkarte oder den Veranstaltungs-Badge mit der Habsy-App. Die KI-gestützte Texterkennung (OCR) extrahiert alle Kontaktdaten in Sekundenschnelle und in jeder Sprache.
Schritt 2: Kontext hinzufügen. Nehmen Sie eine Sprachnotiz auf, solange das Gespräch noch frisch im Gedächtnis ist. Erfassen Sie Absichtssignale, um die Prioritätsstufe, das Interessengebiet oder die Kaufphase zu kennzeichnen. Richten Sie für den Morgen des gebuchten Treffens eine Erinnerung für den Kontakt ein, z. B. Morgen früh um 9:00 Uhr, damit Sie bestens vorbereitet und mit dem gesamten Kontext des Standgesprächs in den Termin gehen.
Schritt 3: Visitenkarte teilen. Zeigen Sie Ihren Habsy-QR-Code vor. Der Interessent scannt ihn und gelangt auf Ihre digitale Visitenkarte, auf der die Schaltfläche für die Calendly-Buchung sichtbar ist.
Schritt 4: Termin bestätigt. Der Interessent wählt ein freies Zeitfenster aus Ihrer aktuellen Calendly-Verfügbarkeit. Die Bestätigung geht an beide Parteien. Der Termin wird in Ihrem Kalender angezeigt.
Der gesamte Arbeitsablauf findet direkt am Stand statt und dauert nicht länger als der Austausch physischer Visitenkarten nach dem alten Verfahren.