Stel je voor dat je op een drukke vakbeurs bent, tientallen professionals ontmoet en stapels visitekaartjes verzamelt. Vroeger zou de gedachte om al die contacten handmatig in te voeren overweldigend zijn geweest. Maar met Habsy - Business Card Manager is dat gedoe voorbij! Of je nu terug bent in je hotel of even snel pauzeert tijdens het evenement, je opent gewoon Habsy, gebruikt de Batch Scan-functie om meerdere kaartjes tegelijk vast te leggen en voegt direct tags of notities toe indien nodig. Je contacten zijn netjes georganiseerd, doorzoekbaar en klaar voor opvolging — geen stress, geen verspilde tijd.

Met Habsy is netwerken naadloos, efficiënt en altijd binnen handbereik!

Context en kracht toevoegen: Taggen en notities

Maar batchverwerking stopt niet bij het scannen; het integreert naadloos met andere functies om je netwerkmogelijkheden een boost te geven.

Tags voor snelle categorisering

Voordat je begint met scannen, kun je alvast je belangrijkste tags instellen voor een snelle categorisering. Maak aangepaste categorieën aan zoals "Prospect", "Leverancier" of "Partner" die aansluiten bij je netwerkdoelen. Terwijl je elk visitekaartje scant, pas je eenvoudigweg de vooraf gedefinieerde tags toe. Dit zorgt voor directe organisatie en stelt je in staat om je contacten vanaf het begin eenvoudig te groeperen en te beheren, waardoor je contactenlijst veel effectiever wordt.

Notities voor context:

Het scannen van een contact legt de gegevens vast. Wat het niet kan vastleggen, is het gesprek dat erbij hoorde. Die context is precies wat een algemene opvolging onderscheidt van een opvolging die daadwerkelijk doel treft.

Habsy lost dit op met drie complementaire functies die direct na een scan samenwerken.

Met Notities kunnen gebruikers direct bij het vastleggen schriftelijke context aan elk contact toevoegen. Details zoals waar de ontmoeting plaatsvond, wat er is besproken of wat de volgende stap moet zijn, kunnen rechtstreeks in het contactprofiel worden vastgelegd, zodat de relevante context aan de juiste persoon gekoppeld blijft.

Spraaknotities gaan nog een stap verder in situaties waarin typen niet praktisch is. Direct na het scannen van een kaartje of het afronden van een gesprek op de beursvloer, neemt de gebruiker een korte spraaknotitie op in de Habsy-app. Habsy transcribeert deze automatisch en koppelt de transcriptie aan de contactpersoon als een doorzoekbaar, op trefwoorden geïndexeerd bestand. Wanneer het twee dagen later tijd is voor de opvolging, opent de gebruiker het contact, leest precies wat er besproken is, en schrijft een bericht dat de daadwerkelijke conversatie weerspiegelt in plaats van een vervagende herinnering.

Herinneringen zorgen ervoor dat geen enkele opvolging voor onbepaalde tijd wordt uitgesteld. Na het scannen van een contact kunnen gebruikers een herinnering instellen die aan dat contact is gekoppeld, zodat de app hen op het juiste moment herinnert om contact op te nemen. De tijdspanne voor opvolging na een evenement is kort. Herinneringen dichten het gat tussen goede voornemens en daadwerkelijke actie.

Zodra de herinnering afgaat, maakt Habsy de opvolging zelf heel eenvoudig. Gebruikers kunnen direct via e-mail of WhatsApp contact opnemen vanuit de app, waarbij de gegevens en notities van de contactpersoon al zichtbaar zijn. Geen gewissel tussen apps, geen gezoek naar het juiste contact, geen herhaaldelijk typen van context die al tijdens het evenement was vastgelegd. De hele workflow van scan tot opvolging blijft op één plek.