수많은 전문가를 만나고 산더미처럼 명함을 받는 북적이는 무역 박람회에 와 있다고 상상해 보세요. 이전에는 그 많은 연락처를 일일이 수동으로 입력해야 한다는 생각에 막막했을 것입니다. 하지만 명함 관리 앱인 Habsy와 함께라면 그런 번거로움은 이제 사라집니다! 이제 호텔로 돌아왔을 때나 행사 중 잠깐 쉬는 시간에 상관없이, Habsy를 열고 '일괄 스캔(Batch Scan)' 기능을 사용해 한 번에 여러 장의 명함을 촬영하고, 필요에 따라 즉시 태그를 지정하거나 메모를 추가하기만 하면 됩니다. 연락처가 깔끔하게 정리되어 검색이 가능하고 후속 연락을 취할 준비가 완료됩니다. 스트레스도 없고 시간 낭비도 없습니다.

Habsy와 함께라면 인맥 관리가 매끄럽고 효율적이며, 언제나 손끝에서 이루어집니다!

맥락과 강력함 더하기: 태그 지정 및 메모

하지만 일괄 처리는 단순히 스캔에서 멈추지 않습니다. 다른 기능들과 원활하게 통합되어 여러분의 인맥 관리 능력을 극대화해 줍니다.

빠른 분류를 위한 태그

스캔을 시작하기도 전에 빠른 분류를 위해 주요 태그를 설정해 두세요. 여러분의 네트워킹 목표에 맞게 "잠재 고객", "협력 업체" 또는 "파트너"와 같은 맞춤형 카테고리를 만드십시오. 각 명함을 스캔할 때 미리 정의된 태그를 적용하기만 하면 됩니다. 이를 통해 즉각적으로 정리할 수 있으며, 시작할 때부터 연락처를 쉽게 그룹화하고 관리할 수 있어 주소록을 훨씬 더 효과적으로 활용할 수 있습니다.

맥락을 제공하는 메모:

연락처를 스캔하면 상세 정보를 캡처할 수 있습니다. 하지만 캡처할 수 없는 것은 그와 함께 나누었던 대화 내용입니다. 바로 그 맥락이 일반적인 후속 연락과 실제로 효과를 보는 후속 연락을 구분 짓는 차이점입니다.

Habsy는 스캔 직후 상호 작용하는 세 가지 상호 보완적인 기능으로 이 문제를 해결합니다.

메모 기능을 사용하면 사용자가 연락처를 캡처하는 시점에 해당 연락처에 텍스트로 된 맥락을 첨부할 수 있습니다. 어디에서 만났는지, 어떤 대화를 나누었는지, 또는 다음 단계는 무엇이어야 하는지와 같은 상세 정보를 연락처 기록에 직접 기록할 수 있으므로 관련 맥락을 해당 인물과 올바르게 연결하여 보관할 수 있습니다.

타이핑을 하기 어려운 상황에서는 음성 메모가 더 유용하게 쓰입니다. 명함을 스캔한 직후나 행사장 부스에서 대화를 마친 후, 사용자는 Habsy 앱에 짧은 음성 메모를 녹음합니다. Habsy는 이를 자동으로 텍스트로 변환하여 검색 및 키워드 색인이 가능한 기록으로 연락처에 첨부합니다. 이틀 후 후속 연락을 취할 때가 되면, 사용자는 연락처를 열어 정확히 어떤 대화를 나누었는지 확인하고, 흐릿해진 기억에 의존하는 대신 실제 나눈 대화가 반영된 메시지를 작성할 수 있습니다.

리마인더 기능은 후속 연락이 무기한 연기되는 것을 방지합니다. 연락처를 스캔한 후, 사용자는 해당 연락처와 연동된 알림을 설정할 수 있어 앱이 적절한 시간에 연락을 취하도록 상기시켜 줍니다. 행사 이후 후속 연락을 취할 수 있는 기회의 창은 짧습니다. 리마인더는 좋은 의도가 실제 행동으로 이어지도록 그 간극을 좁혀줍니다.

리마인더 알림이 울리면, Habsy는 후속 연락 자체를 간편하게 만들어 줍니다. 사용자는 연락처 정보와 메모가 이미 표시된 상태에서 앱 내에서 곧바로 이메일이나 WhatsApp을 통해 후속 연락을 취할 수 있습니다. 앱을 전환할 필요도 없고, 올바른 연락처를 검색하느라 헤맬 필요도 없으며, 행사에서 이미 캡처한 맥락을 다시 입력할 필요도 없습니다. 스캔부터 후속 연락에 이르는 전체 워크플로우가 한곳에서 이루어집니다.