인공지능 • 비즈니스 연속성 계획(AI • BCM)
전시회를 위한 가장 정확한 명함 스캐너
매 행사마다 행해지던 번거로운 명함 스캔 오류 수정 작업은 이제 그만두세요. Habsy는 전시회 부스 참가 팀을 위해 정확한 명함 스캔, 중복 방지, 그리고 CRM 즉시 연동이 가능한 고객 정보 내보내기 기능을 제공합니다.
아제이
읽는 시간 6분
목차
정확성이 중요한 이유
AI 기반 스캔
스마트 연락처 캡처
CRM 연동
Habsy를 선택해야 하는 이유
자주 묻는 질문(FAQs)
핵심 요점
Habsy와 Calendly 연동 작동 방식
Habsy는 OAuth를 통해 Calendly에 직접 연결됩니다. 연결되면 Habsy 디지털 카드에 예약 버튼이 나타납니다. 잠재 고객이 귀하의 QR 코드를 스캔하거나, NFC 카드를 태그하거나, 공유 링크를 열면 Calendly 일정 예약 페이지가 인라인으로 표시됩니다. 잠재 고객이 시간을 선택하면 회의가 확정됩니다. 이메일도 필요 없고, 주고받을 필요도 없습니다.
모든 교환은 몇 초 안에 완료됩니다.
회의 관리는 Calendly에서 계속 유지됩니다. Habsy를 통해 예약된 모든 회의는 Calendly 대시보드에 나타나며 연결된 캘린더에 자동으로 동기화됩니다. Habsy는 소개를 담당하고, Calendly는 캘린더를 담당합니다. 두 도구 중 어느 것도 다른 도구의 작업을 중복해서 수행하지 않습니다.
Habsy는 첫 스캔부터 후속 조치에 이르기까지 전체 이벤트 리드 캡처 워크플로우를 위해 구축되었습니다. Calendly 연동은 해당 시스템의 한 레이어입니다.
Habsy + Calendly 연동 설정
Calendly를 Habsy에 연결하는 데 2분도 채 걸리지 않습니다.
Habsy 앱을 열고 설정 페이지로 이동합니다
통합(Integrations)으로 스크롤을 내려서 누릅니다
두 가지 통합 옵션이 나타납니다. Calendly 아래의 연결(Connect) 버튼을 누릅니다
브라우저 창이 열립니다. Calendly 자격 증명으로 로그인합니다
인증이 완료되면 Calendly 예약 링크가 귀하의 전문용(Professional) 및 비즈니스용(Business) 디지털 카드에 모두 자동으로 활성화됩니다
그 시점부터 QR 코드, 공유 링크 또는 NFC를 통해 카드를 받은 연락처는 Calendly 예약 옵션을 직접 보게 됩니다. 상대방은 앱을 다운로드할 필요가 없습니다.
나중에 통합 관리를 하려면 설정, 계정 관리, 프로필 편집 순으로 이동하세요. 마지막 탭으로 이동하면 Calendly 링크 섹션에서 언제든지 통합을 제어하고 업데이트할 수 있습니다.
중요한 토글 스위치
모든 상호 작용이 즉각적인 미팅으로 이어져야 하는 것은 아닙니다. Habsy는 Calendly 예약 버튼을 디지털 카드에 표시할지 여부를 완전히 제어할 수 있는 기능을 제공합니다.
토글은 단일 온/오프 제어 방식입니다. 켜져 있을 때는 QR 코드, 링크, NFC 등 모든 공유 방식에 걸쳐 30분 미팅 예약 옵션이 표시됩니다. 꺼져 있을 때는 카드가 어떻게 공유되든 예약 옵션이 숨겨집니다.
비즈니스 QR 코드는 잠재 고객이 부스에서 상호 작용하는 공유 방법입니다. 이것이 어떻게 작동하는지 이해하면 Calendly를 연결하기 전에 기대치를 설정하는 데 도움이 됩니다.
전시회에서 미팅 속도가 중요한 이유
평균적인 무역 박람회 대화는 4~7분 동안 지속됩니다. 관심도는 그 시간 동안 최고조에 달하며, 그 이후에는 떨어집니다. 악수와 회의 예약 성사 사이의 모든 단계에서 이탈이 발생합니다.
명함을 건네는 영업 담당자는 잠재 고객에게 할 일(명함 찾기, 이메일 확인하기, 일정 확인하기, 메시지 작성하기)을 만들어 줍니다. 무역 박람회에서 생기는 대부분의 할 일 목록은 실제로 실행되지 않습니다.
실시간 Calendly 예약 버튼이 있는 Habsy 카드를 공유하는 영업 담당자는 이러한 할 일 목록을 단 한 번의 탭으로 전환시킵니다. 잠재 고객은 다음 부스로 이동하기 전에 예약을 완료합니다.
이것이 바로 단순한 리드 확보와 확정된 회의 간의 차이입니다.
완벽한 스캔-투-미팅(Scan-to-Meeting) 워크플로우
Habsy와 Calendly가 연결된 상태에서 전체 부스 상호작용이 어떻게 진행되는지 설명합니다.
단계 1: 연락처 캡처. Habsy 앱으로 상대방의 명함이나 이벤트 배지를 스캔합니다. AI OCR이 단 몇 초 만에 모든 언어의 연락처 정보를 추출합니다.
단계 2: 맥락 추가. 대화 내용이 생생할 때 음성 메모를 녹음하세요. 구매 의도 신호를 기록하여 우선순위 레벨, 관심 분야 또는 구매 단계를 표시합니다. 예약된 미팅 당일 아침(예: 내일 아침 9:00)에 연락처에 대한 알람 미리 알림을 설정하면 부스 대화의 모든 맥락을 파악하고 완벽하게 준비된 상태로 참석할 수 있습니다.
단계 3: 명함 공유. Habsy QR 코드를 보여주세요. 잠재 고객이 이를 스캔하면 Calendly 예약 버튼이 표시된 디지털 명함 페이지로 연결됩니다.
단계 4: 미팅 확정. 잠재 고객이 Calendly에서 실시간으로 예약 가능한 시간대를 선택합니다. 양측 모두에게 확정 안내가 전송되며, 미팅 일정이 캘린더에 표시됩니다.
이 모든 워크플로우가 부스에서 진행되며, 이전 방식에서 종이 명함을 교환하는 데 걸리던 시간 내에 완료됩니다.