Immagina di trovarti a una fiera affollata, di incontrare decine di professionisti e di raccogliere pile di biglietti da visita. In passato, il pensiero di inserire manualmente tutti quei contatti sarebbe stato scoraggiante. Ma con Habsy - Business Card Manager, questo fastidio svanisce! Ora, sia che tu sia tornato in hotel o che stia facendo una breve pausa durante l'evento, ti basta aprire Habsy, utilizzare la funzione di Scansione Multipla per catturare più biglietti contemporaneamente e aggiungere istantaneamente tag o note secondo necessità. I tuoi contatti sono organizzati in modo ordinato, facilmente ricercabili e pronti per i follow-up — senza stress e senza perdite di tempo.

Con Habsy, fare rete diventa un'esperienza fluida, efficiente e sempre a portata di mano!

Aggiungere contesto e valore: Tag e Note

L'elaborazione multipla non si limita alla semplice scansione; si integra perfettamente con altre funzionalità per potenziare al massimo le tue attività di networking.

Tag per una categorizzazione rapida

Prima ancora di iniziare la scansione, imposta i tag chiave per una categorizzazione immediata. Crea categorie personalizzate come "Potenziale cliente", "Fornitore", o "Partner" in linea con i tuoi obiettivi di networking. Man mano che scansioni ogni biglietto da visita, applica semplicemente i tag predefiniti. Questo garantisce un'organizzazione immediata e ti consente di raggruppare e gestire facilmente i tuoi contatti fin dall'inizio, rendendo la tua rubrica molto più efficace.

Note per il contesto:

La scansione di un contatto ne acquisisce i dettagli. Ciò che non può catturare è la conversazione avvenuta in quel momento. Quel contesto è ciò che distingue un follow-up generico da uno che va a buon fine.

Habsy risponde a questa esigenza con tre funzionalità complementari che lavorano in sinergia subito dopo la scansione.

Le Note consentono agli utenti di allegare un contesto scritto a qualsiasi contatto al momento dell'acquisizione. Dettagli come il luogo dell'incontro, l'argomento discusso o il passo successivo da compiere possono essere registrati direttamente sulla scheda del contatto, mantenendo il contesto rilevante associato alla persona giusta.

Le Note vocali vanno oltre, per i casi in cui digitare risulta poco pratico. Subito dopo aver scansionato un biglietto o aver concluso una conversazione durante l'evento, l'utente registra una breve nota vocale nell'app Habsy. Habsy la trascrive automaticamente e allega la trascrizione al contatto come record ricercabile e indicizzato per parole chiave. Quando, due giorni dopo, arriva il momento del follow-up, l'utente apre il contatto, legge esattamente ciò di cui si è discusso e scrive una mail o un messaggio personalizzato che riflette la conversazione reale anziché un ricordo sbiadito.

I Promemoria assicurano che nessun follow-up venga rimandato all'infinito. Dopo aver scansionato un contatto, gli utenti possono impostare un promemoria associato a tale contatto, in modo che l'app ricordi loro quando ricontattarlo al momento opportuno. La finestra di tempo utile per il follow-up dopo un evento è ristretta. I promemoria colmano il divario tra le buone intenzioni e l'azione concreta.

Una volta scattato il promemoria, Habsy rende il contatto stesso estremamente semplice. Gli utenti possono inviare un messaggio di follow-up direttamente tramite e-mail o WhatsApp dall'interno dell'app, con i dettagli del contatto e le note già visibili. Nessun passaggio da un'applicazione all'altra, nessuna ricerca del contatto giusto, nessuna necessità di riscrivere informazioni già acquisite durante l'evento. L'intero flusso di lavoro, dalla scansione al follow-up, rimane in un unico posto.