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Le scanner de cartes de visite le plus précis pour les salons professionnels
Arrêtez de corriger les erreurs de numérisation après chaque événement. Habsy propose une numérisation précise des cartes de visite, la détection des doublons et des exports de prospects prêts pour votre CRM, spécialement conçus pour les équipes présentes sur les salons professionnels.
Ajay
6 min de lecture
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Table des matières
L'importance de la précision
Numérisation optimisée par l'IA
Capture intelligente de contacts
Intégration CRM
Pourquoi choisir Habsy
FAQ
Points clés à retenir
Comment fonctionne l'intégration de Habsy et Calendly
Habsy se connecte directement à Calendly via OAuth. Une fois relié, un bouton de réservation apparaît sur votre carte numérique Habsy. Lorsqu'un prospect scanne votre code QR, tapote votre carte NFC ou ouvre votre lien de partage, il voit votre page de planification Calendly intégrée. Il choisit un créneau. La réunion est confirmée. Pas d'e-mails. Pas d'allers-retours.
L'ensemble de l'échange ne prend que quelques secondes.
La gestion des réunions reste dans Calendly. Toutes les réunions réservées via Habsy apparaissent dans votre tableau de bord Calendly et se synchronisent automatiquement avec votre calendrier connecté. Habsy s'occupe de la mise en relation. Calendly gère le calendrier. Aucun des deux outils ne fait double emploi avec l'autre.
Habsy est conçu pour l'intégralité du flux de capture de prospects lors d'événements, du premier scan au suivi. L'intégration Calendly est l'un des composants de ce système.
Configuration de Habsy + Calendly
Connecter Calendly à Habsy prend moins de deux minutes.
Ouvrez l'application Habsy et allez sur la page Paramètres
Faites défiler vers le bas jusqu'à Intégrations et appuyez dessus
Deux options d'intégration apparaissent. Appuyez sur le bouton Connecter sous Calendly
Une fenêtre de navigateur s'ouvre. Connectez-vous avec vos identifiants Calendly
Une fois authentifié, votre lien de réservation Calendly est automatiquement actif sur vos cartes numériques Professionnelles et d'Entreprise
À partir de ce moment-là, les contacts qui reçoivent votre carte via QR code, lien de partage ou NFC voient directement l'option de réservation Calendly. Aucun téléchargement d'application n'est requis de leur côté.
Pour gérer l'intégration plus tard, allez dans Paramètres, puis Gérer le compte, puis Modifier le profil. Naviguez jusqu'au dernier onglet où la section Liens Calendly vous permet de contrôler et de mettre à jour l'intégration à tout moment.
Le bouton de bascule qui fait la différence
Chaque interaction ne nécessite pas un rendez-vous immédiat. Habsy vous donne un contrôle total sur l'affichage ou non du bouton de réservation Calendly sur votre carte numérique.
Ce curseur est un simple bouton marche/arrêt. Lorsqu'il est activé, l'option de réservation de réunion de 30 minutes apparaît sur toutes les méthodes de partage : QR code, lien et NFC. Lorsqu'il est désactivé, l'option de réservation est masquée, quelle que soit la méthode de partage de la carte.
Le QR code d'Entreprise est la méthode de partage avec laquelle les prospects interagissent sur le stand. Comprendre son fonctionnement aide à définir les attentes avant de connecter Calendly.
Pourquoi la rapidité de prise de contact importe lors des salons professionnels
La conversation moyenne lors d'un salon professionnel dure entre quatre et sept minutes. L'intérêt atteint son apogée durant cet intervalle, pas après. Chaque étape entre la poignée de main et la réunion réservée est un point de déperdition.
Un représentant qui tend une carte de visite crée une tâche pour le prospect : retrouver la carte, trouver l'adresse e-mail, vérifier les disponibilités, rédiger un message. La plupart des tâches issues des salons professionnels ne se transforment jamais en actions.
Un représentant qui partage une carte Habsy avec un bouton de réservation Calendly en direct convertit cette tâche en un simple clic. Le prospect réserve avant même d'atteindre le stand suivant.
C'est là toute la différence entre un contact capturé et un rendez-vous confirmé.
Le flux de travail complet du scan à la réunion
Voici à quoi ressemble une interaction complète sur un stand avec Habsy et Calendly connectés.
Étape 1 : Capturer le contact. Scannez leur carte de visite ou leur badge d'événement avec l'application Habsy. L'OCR alimenté par l'IA extrait toutes les coordonnées en quelques secondes, dans n'importe quelle langue.
Étape 2 : Ajouter du contexte. Enregistrez une note vocale pendant que la conversation est encore fraîche. Enregistrez des signaux d'intention pour marquer leur niveau de priorité, leur centre d'intérêt ou leur étape d'achat. Définissez un rappel d'alarme sur le contact pour le matin de la réunion réservée, par exemple demain matin à 9:00, afin de vous y rendre préparé avec tout le contexte de la conversation du stand.
Étape 3 : Partager votre carte. Présentez votre QR code Habsy. Le prospect le scanne et arrive sur votre carte numérique où le bouton de réservation Calendly est visible.
Étape 4 : Réunion confirmée. Le prospect choisit un créneau dans vos disponibilités en direct sur Calendly. La confirmation est envoyée aux deux parties. La réunion apparaît dans votre calendrier.
L'intégralité du flux de travail se déroule sur le stand, en autant de temps qu'il en fallait pour échanger des cartes physiques selon l'ancien processus.