إن مشاركة تفاصيل الاتصال ليست سوى نصف عملية التبادل الشبكي. والنصف الآخر هو الحصول على تفاصيل الشخص الآخر، وهو أمر لا يحدث دائماً بسلاسة في الفعاليات.

ميزة QR Inbound من Habsy تسد هذه الفجوة. عندما يشارك محترف أو عارض رمز الـ QR الخاص به، لا يتلقى المستلم تفاصيل الاتصال فحسب؛ بل يُطلب منه أيضاً ملء نموذج قصير ببياناته الخاصة: الاسم، والشركة، والبريد الإلكتروني، والهاتف، وأي حقول أخرى تمت تهيئتها لهذا التبادل. وبمجرد الإرسال، تتدفق تفاصيله مباشرة إلى قائمة جهات اتصال Habsy الخاصة بالمرسل.

هذا يجعل كل مشاركة لرمز الـ QR عملية تبادل ثنائية الاتجاه. يشارك المحترف ملفه الشخصي وفي الوقت نفسه يسجل بيانات اتصال منظمة ودقيقة للشخص الذي التقى به للتو، دون مطالبته بتقديم بطاقة عمل أو تهجئة بريده الإلكتروني في غرفة صاخبة.

لماذا يهم هذا في الفعاليات: في المعارض التجارية أو المؤتمرات، تكون الديناميكية المعتادة غير متماثلة؛ حيث يشارك شخص واحد بطاقته أو رمز الـ QR الخاص به، بينما قد يتبادل الشخص الآخر ذلك أو لا يتبادله. مع ميزة QR Inbound، يخلق إجراء المشاركة تلقائياً فرصة للاستلام. كما يمكن للعارضين في الأجنحة تهيئة نموذج الاستلام ليتضمن مؤشرات الاهتمام ذات الصلة بمسار مبيعاتهم: الاهتمام بالمنتج، الإطار الزمني، حجم الشركة، أو أي معيار يجعل المتابعة أكثر استهدافاً.

لماذا تكون البيانات أكثر دقة: نظراً لأن المستلم يملأ النموذج بنفسه، فإن تفاصيل الاتصال تكون من إدخاله الخاص ومؤكدة الدقة. لا يوجد تفسير بالتعرف الضوئي على الحروف (OCR) لبطاقة مطبوعة، ولا نسخ يدوي، ولا خطر في تسجيل الاسم أو البريد الإلكتروني بشكل خاطئ. يكون سجل العميل المحتمل دقيقاً منذ لحظة إنشائه.

كيف يتناسب هذا مع سير العمل الأوسع: يتم التعامل مع جهات الاتصال الواردة التي يتم التقاطها عبر النموذج بنفس طريقة التعامل مع أي جهات اتصال أخرى في Habsy. يمكن تصنيفها بعلامات، وإرفاقها بملاحظة صوتية، وإثراؤها عند الطلب، وبالنسبة للفرق على منصة Habsy، يتم توجيهها إلى مستودع جهات اتصال مشترك مع مزامنة نظام إدارة علاقات العملاء (CRM).

تحول ميزة QR Inbound المشاركة أحادية الاتجاه إلى تبادل كامل لجهات الاتصال، مما يمنح المحترفين والعارضين طريقة موثوقة لإنشاء قوائم العملاء المحتملين من كل تفاعل لرمز الـ QR دون إضافة أي عوائق إلى لحظة التواصل الشبكي.